How to create Microsoft Outlook shortcuts for email and tasks Comment créer des raccourcis Microsoft Outlook pour le courrier électronique et les tâches

Posted on October 21, 2007 at 10:45 am Posté le 21 octobre 2007 à 10h45

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! Voici un petit guide sur la façon de créer vos propres raccourcis Outlook (pas Outlook raccourcis clavier) sur le bureau ou barre de lancement rapide de sorte que vous pouvez facilement créer de nouveau message, ajouter une nouvelle note, ajouter de nouveaux contacts ou créer de nouvelles nominations, sans avoir Pour ouvrir la fenêtre Outlook à tous! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to be INSIDE Outlook (to have Outlook as the current active window). Je trouve ces raccourcis mieux que les raccourcis clavier Outlook parce que ceux qui vous demandent encore à être INSIDE Outlook (Perspectives de disposer que l'actuelle fenêtre active).

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. Toutefois, il serait vraiment utile parfois si je n'ai pas eu à ouvrir Outlook constamment à chaque fois que je veux écrire un nouveau message, disons. It would be so much easier to simply click on icon on my desktop or even better, on my Quick Launch bar to create a new mail. Il serait tellement plus facile de simplement cliquer sur une icône sur mon ordinateur de bureau ou encore mieux, sur ma barre de lancement rapide pour créer un nouveau poste. You can do this by changing running Outlook with a set of different command line switches. Vous pouvez le faire en changeant Outlook fonctionnant avec un ensemble de différentes options en ligne de commande.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below: Voici comment vous allez faire ce sujet: tout d'abord, vous devriez déjà avoir une icône de raccourci sur votre bureau ou dans votre barre de lancement rapide pour Outlook, comme indiqué ci-dessous:

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop . Aller de l'avant et cliquez avec le bouton droit sur l'icône et choisissez Envoyer vers, puis choisissez Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like. Vous pouvez aussi simplement cliquez avec le bouton droit et glisser la souris sur le Bureau et choisissez Copier si vous le souhaitez.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. Maintenant, vous verrez que vous avez un "Lancement de Microsoft Outlook" icône sur votre bureau. If you were to click on that, it would just load Outlook. Si vous étiez à cliquer sur ce point, il serait juste de charge Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like creates a new email or task. Maintenant, nous allons aller de l'avant et de changer les paramètres de ligne de commande pour qu'il ne autre chose, comme la création d'un nouveau courrier électronique ou d'une équipe.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties . Aller de l'avant et cliquez avec le bouton droit sur l'icône et sélectionnez Propriétés. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. Vous remarquerez dans la zone de texte Cible, le chemin pour Outlook sera entre guillemets suivi d'un / puis d'un paramètre. In my case, it looks like this: Dans mon cas, il se présente comme suit:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle "C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / recycler

What we want to do now is change the parameter. Ce que nous voulons faire maintenant, c'est changer le paramètre. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do: Supprimer l'/ ou recycler tout ce qui est après la OUTLOOK.EXE "partie et de le remplacer par l'un des éléments suivants en fonction de ce que vous voulez faire:

For a new email message: /c ipm.note Pour un nouveau message: / C ipm.note
For a new pre-addressed email - /c ipm.note /m Pour une nouvelle électroniques pré adressés - / C ipm.note / m. “address1@domain.com "Address1@domain.com , , address2@domain.com Address2@domain.com ” "
For a new note: /c ipm.stickynote Pour une nouvelle note: / C ipm.stickynote
For a new contact - /c ipm.contact Pour un nouveau contact - / C ipm.contact
For a new appointment - /c ipm.appointment Pour un nouvel engagement - / C ipm.appointment
For a new task - /c ipm.task Pour une nouvelle tâche / C ipm.task

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. Maintenant, cliquez sur OK et aller de l'avant et de renommer votre raccourci vers quelque chose de plus approprié. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Vous pouvez ensuite le laisser tomber en arrière sur votre barre de lancement rapide en traînant là. Next time you want to create a new email, just click on it. La prochaine fois que vous voulez créer un nouveau message, cliquez simplement sur celui-ci. You can also setup these commands for your mouse if it has lots of extra buttons you’re not using! Vous pouvez également configurer ces commandes de votre souris si elle a beaucoup de boutons supplémentaires vous n'utilisez pas! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse! Donc, vous pouvez créer de nouveaux messages, etc .. en cliquant simplement sur un bouton de la souris!

But that’s not all! Mais ce n'est pas tout! You can configure a crap load of command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned ones by going to the Vous pouvez configurer une merde charge les commutateurs de lignes de commande de faire beaucoup plus que simplement susmentionnées ceux en allant à la Official Reference Référence officiel from Microsoft. De Microsoft. However, these are mostly for advanced users and you probably won’t need them. Toutefois, ce sont surtout pour les utilisateurs avancés, et vous n'aurez probablement pas besoin.

If you don’t have any Outlook 2003 icon on your desktop or Quick Launch bar, you can read here on how to Si vous ne disposez pas d'Outlook 2003 icône sur votre bureau ou barre de lancement rapide, vous pouvez lire ici sur la façon de re-create the icon Outlook Recréer l'icône Outlook icon on your desktop. Icône sur votre bureau.

Source via Source par MrTweak

If you enjoyed this post, make sure you Si vous avez apprécié ce poste, assurez-vous que vous subscribe to my RSS feed Souscrire à mon flux RSS ! !

» Filed Under »Filed Under MS Office Tips MS Office astuces