How to create Microsoft Outlook shortcuts for email and tasks Cómo crear accesos directos Microsoft Outlook para el correo electrónico y las tareas

Posted on October 21, 2007 at 10:45 am Publicado el 21 de octubre, 2007 a las 10:45 horas

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! Aquí tiene una guía rápida sobre la forma de crear sus propios atajos Outlook (no Outlook atajos de teclado) en el escritorio o la barra de Inicio rápido de modo que usted puede crear fácilmente nuevo mensaje de correo electrónico, añadir nuevas notas, añadir nuevos contactos o crear nuevos nombramientos sin tener Para abrir la ventana de Outlook a todos! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to be INSIDE Outlook (to have Outlook as the current active window). Creo que estos atajos mejor que la de Outlook atajos de teclado, porque los que todavía requieren que se INSIDE Outlook (Outlook como tener la actual ventana activa).

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. Sin embargo, sería realmente útil a veces, si yo no tenía que abrir Outlook constantemente cada vez que se desea escribir un nuevo mensaje de correo electrónico, digamos. It would be so much easier to simply click on icon on my desktop or even better, on my Quick Launch bar to create a new mail. Sería mucho más fácil, simplemente haga clic en el icono en mi escritorio o mejor aún, en mi barra de Inicio rápido para crear un nuevo correo. You can do this by changing running Outlook with a set of different command line switches. Usted puede hacer esto ejecutando Outlook con la evolución de un conjunto de las diferentes línea de comando.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below: Este es el modo de ir haciendo este: en primer lugar debería ya tener un icono de acceso directo en su escritorio o en tu barra de Inicio rápido para Outlook como se muestra a continuación:

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop . Aquí le clic con el botón derecho sobre el icono y seleccione Enviar a y, a continuación, elija Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like. También puede simplemente el botón derecho del ratón y arrastrarlo al escritorio y seleccionar Copiar, si lo desea.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. Ahora verá usted tiene un "lanzamiento Microsoft Outlook" icono en el escritorio. If you were to click on that, it would just load Outlook. Si se va a hacer clic en él, se acaba de cargar Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like creates a new email or task. Ahora vamos a cambiar los parámetros de línea de comando para que significa algo más, al igual que crea un nuevo mensaje de correo electrónico o tarea.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties . Aquí le clic con el botón derecho sobre el icono y elegir Propiedades. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. Se dará cuenta en el cuadro de texto Meta, el camino para Outlook será seguido de las cuotas por parte de algunos / y luego un parámetro. In my case, it looks like this: En mi caso, se ve de este modo:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle "C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / reciclar

What we want to do now is change the parameter. Lo que queremos hacer ahora es cambiar el parámetro. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do: Eliminar el / reciclar o lo que sea después de la OUTLOOK.EXE "parte y sustituirlo por cualquiera de los siguientes dependiendo de lo que usted quisiera que hiciera:

For a new email message: /c ipm.note Por un nuevo mensaje de correo electrónico: / C ipm.note
For a new pre-addressed email - /c ipm.note /m Por un nuevo correo previamente - / C ipm.note / m de “address1@domain.com "Address1@domain.com , , address2@domain.com Address2@domain.com ” "
For a new note: /c ipm.stickynote Por una nueva nota: / C ipm.stickynote
For a new contact - /c ipm.contact Para un contacto nuevo - / C ipm.contact
For a new appointment - /c ipm.appointment Para un nuevo nombramiento - / C ipm.appointment
For a new task - /c ipm.task Por una nueva tarea - / C ipm.task

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. Ahora haga clic en OK y seguir adelante y cambiar el nombre de su acceso directo a algo más apropiado. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. A continuación, puede soltar de nuevo en su barra de Inicio rápido arrastrando allí. Next time you want to create a new email, just click on it. La próxima vez que usted quiere crear un nuevo mensaje de correo electrónico, simplemente haga clic sobre él. You can also setup these commands for your mouse if it has lots of extra buttons you’re not using! También puede configurar estos comandos para el ratón si tiene montones de botones extras no se esté usando! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse! Usted puede crear nuevos correos, etcétera simplemente haciendo clic en un botón en el ratón!

But that’s not all! Pero eso no es todo! You can configure a crap load of command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned ones by going to the Usted puede configurar una carga de basura de líneas de comando cambia a hacer mucho más que sólo la mencionada queridos por ir a la Official Reference Oficial de referencia from Microsoft. De Microsoft. However, these are mostly for advanced users and you probably won’t need them. Sin embargo, estos son en su mayoría para usuarios avanzados y es probable que usted no necesita.

If you don’t have any Outlook 2003 icon on your desktop or Quick Launch bar, you can read here on how to Si no tiene ninguna Outlook 2003 icono en el escritorio o la barra de Inicio rápido, puede leer aquí sobre la forma de re-create the icon Outlook Volver a crear el icono de Outlook icon on your desktop. Icono en el escritorio.

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