How to back up or save a Word document automatically before your computer crashes! Как для резервного копирования или сохранения документа Word автоматически представлен компьютер аварий!

Posted on March 10, 2007 at 8:45 pm Добавлено 10 марта 2007 г. в 8:45 вечера

I’m sure this has happened to many people before: you are writing away in Word for an essay or whatever and you decide to take a quick break and go check out a video on YouTube. Я уверен, что это произошло для многих людей до: вы пишете у себя в Word для очерка или любой другой, и вы решите принять быстрое перерыв и пойти проверить видео на YouTube. So you load up the browser and click on the video and WHAM! Так загрузке составляют браузера и нажмите на видео и WHAM! The video is not loading correctly and suddenly you can’t close IE and the toolbar disappears and then you just can’t do anything…except kill the computer and lose your Word Doc! На видео не загружается неправильно, и вдруг вы не можете закрыть IE и инструментов исчезает, а затем Вы просто ничего не сможете убить… кроме компьютера и потеряете свою Word Doc!

Well, if you take a little care in the begining, you can go ahead and shut the computer off and your document might still be there when you open Word the next time around (We can’t be certain, but you’ll have a better chance if you follow the next steps than if you don’t do anything!!!) Ну, если считать немного уход в начале, вы можете идти вперед и закрыть компьютер и покинуть свой документ еще может быть там, когда Вы открываете Word следующий раз (Мы не можем быть уверенными, но у Вас будет больше шансов, если вы выполните следующие шаги, чем если бы вы не сделаете ничего!)

First thing, there are several features in Word that look like they will do a lot, but really will not protect your document and may actually make it corrupt! Прежде всего, существует несколько особенностей в Word, что выглядеть они будут делать много, но реально не будет защищать свой документ и может фактически сделать его коррумпированные! So to check out all the options we have for saving our documents, fire up Word and go to Tools and then Options and click on the Save tab: Так что проверить все варианты, мы для спасения нашей документы, запускать Word и выберите Сервис, затем Настройки и нажмите на вкладку Сохранить:

The first three checkboxes are what we are going to look at and to explain what they do and whether you should enable them or not! Первые три галочки - это то, что мы собираемся проанализировать и объяснить, что они делают, и нужно ли им или нет!

Always create backup copy: The way this option works is that if it is enabled, Word will create a previous version after your last save. Всегда создавать резервную копию: Способ этот вариант работы заключается в том, что если он включен, Word создаст предыдущую версию после Вашего последнего сохранения. In clearer terms, let’s say you open Word and start typing, but don’t save the document. В плане четко, допустим, что вы открываете Word и начинайте вводить, но не сохраните документ. This option BY ITSELF will do nothing and if your comptuer crashes, you will lose everything! Этот вариант BY ITSELF будет делать ничего, и если comptuer аварий, вы потеряете все! Let’s say though that you do save it once, so now there is only ONE version of your doc as of right now. Скажем, хотя, что вы сохраните его один раз, поэтому сейчас существует только ОДИН версию документ также прямо сейчас. Still nothing! Однако ничего! This option only comes into play on the second save, because now Word will take the data up to the first save and create a backup file with a .wbk extension. Этот вариант только заходит в игру на втором спасти, потому что теперь Word будет принимать данные до первого сохранить и создать резервный файл с расширением. Wbk продления. However, your current edits are not saved in the backup file. Однако текущие изменения не сохраняются в файле резервной копии. The backup file will only have the data up to the last save. Архивный файл будет только данные до последнего сохранить. So when you save the third time, everything up to your second save will be in the backup file. Итак, когда вы сохраните в третий раз, все, вплоть до своего второго спасти будет в файле резервной копии.

Even though this option will not have the edits you made AFTER your last save, it’s still great if you’ve been working on a long document and you only wrote a couple of lines after your last save and Word dies, you’ll just have to re-write those few lines again. Даже если этот вариант не будет иметь изменения, сделанные после Вашего последнего спасения, это еще хорошо, если вы работали над большой документ, и вы лишь написал пару строк после Вашего последнего сохранить и Word умирает, вы надо вновь написать эти несколько строк снова. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options! Конечно, если вы подобно мне и вам не спасти только после вы час в свой документ, тогда вам нужна помощь некоторых других вариантов!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Примечание: Эти файлы начнут быстро добавить, если вы много спасает, так это хорошей идеей чистого их вручную каждый раз в какое-то время. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it! Или если у вас достаточно места на вашем компьютере, вы можете просто оставить их и не беспокойтесь!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Позвольте Fast Сейвы: Это варианты Звучит круто, но может привести к файлам становится поврежден! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. В основном быстро сохранить, при которой Word просто берет свои изменения и добавляет его в конец файла и фактически не обновлять весь документ с теорией, что slapping его в конец файла сделает сохранить "быстрее" . However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked. Однако это, видимо, единственно верным для ОЧЕНЬ больших документов, поэтому лучше держать эту необузданно.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. Позвольте Сейвы История: Эта опция немного сложно. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. После чтения, я выяснил, что этот вариант не "Сохранить в фоновом режиме", как Вы хотели бы надеяться. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! Это не означает, что пока Вы ввода документа Word будет сохранять только экономия вашего документа в фоновом режиме! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! Что она означает, что если у вас этот флажок и ВЫ ВРУЧНУЮ сохранения файла Word будет делать для сохранения в фоновом режиме, чтобы вы могли продолжать тип! So you must still manually save the document! Поэтому нужно еще вручную сохранять документ! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document. Это нормально заниматься этим, но запомнить его не делать ничего для защиты документа.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible. И последний вариант говорить о также то, которое может помочь Вам получить данные обратно как можно ближе к точке крушения сроки.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. Сохранить AutoRecover информация каждый: Этот вариант является также некоторая путаница. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. Это не означает, что Word будет автоматически сохранять документ сам по себе, что оно делает ее создать отдельный файл с расширением. АФПУ продление, которые будут создавать на интервал можно указать. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible! Поэтому, даже с этой опции, вы должны еще попытаться сделать Ctrl + S как можно чаще!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Во всяком случае, после вашего компьютера резервное, Word загружается этих файлов, если может найти любой из них. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. Помните, что эти временные файлы и, когда вы закроете Word, они все удалены. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. Лучшим вариантом здесь заключается в том, чтобы это число как можно более низкой, что-то вроде 1 до 2 минут. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space. Все эти температуры файлы будут удалены после завершения Word, так что вам не придется беспокоиться о них с надписями много пространства.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! Надеемся, это поможет кто-то не придется повторно типа целом документ, но не забывайте, что ваш лучший ставка нажать CTRL + S как можно чаще! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on! Это только две основные штрихи, и он может спасти тонну времени и энергии, позднее!

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » MS Office Tips MS Office советы