How to back up or save a Word document automatically before your computer crashes! Como back - up ou salvar um documento Word automaticamente antes de o seu computador congela!

Posted on March 10, 2007 at 8:45 pm Postado em 10 de março de 2007 às 8:45 hs

I’m sure this has happened to many people before: you are writing away in Word for an essay or whatever and you decide to take a quick break and go check out a video on YouTube. Estou certo de que este tenha ocorrido antes de muitas pessoas: você está escrevendo afastado em Word para um ensaio ou o que você decidir, a fazer uma breve pausa e vá conferir um vídeo no YouTube. So you load up the browser and click on the video and WHAM! Então você carrega o navegador e clique no vídeo e WHAM! The video is not loading correctly and suddenly you can’t close IE and the toolbar disappears and then you just can’t do anything…except kill the computer and lose your Word Doc! O vídeo não está carregando corretamente e de repente você não pode fechar IE e barra de ferramentas desaparece e, em seguida, você só não pode fazer nada… exceto matar o computador e perder o Word Doc!

Well, if you take a little care in the begining, you can go ahead and shut the computer off and your document might still be there when you open Word the next time around (We can’t be certain, but you’ll have a better chance if you follow the next steps than if you don’t do anything!!!) Bem, se você tomar um pouco de cuidado no início, você pode ir em frente e desligar o computador desligado e seu documento poderá ainda estar lá quando você abrir o Word próxima vez (Não podemos estar certos, mas você terá um Melhor oportunidade se você seguir as próximas etapas do que se você não faz nada!)

First thing, there are several features in Word that look like they will do a lot, but really will not protect your document and may actually make it corrupt! Primeira coisa, há vários recursos no Word que se pareçam com eles vão fazer muito, mas realmente não irá proteger o seu documento e pode, de facto, torná - lo corruptos! So to check out all the options we have for saving our documents, fire up Word and go to Tools and then Options and click on the Save tab: Portanto, a verificar todas as opções que temos para salvar nossos documentos, o incêndio de Word e ir para Ferramentas e, em seguida, Opções e clique na guia Salvar:

The first three checkboxes are what we are going to look at and to explain what they do and whether you should enable them or not! Os primeiros três caixas são o que vamos olhar e para explicar o que eles devem fazer e se você ativá - los ou não!

Always create backup copy: The way this option works is that if it is enabled, Word will create a previous version after your last save. Sempre criar cópia backup: A forma como funciona é que esta opção se estiver ativado, Word irá criar uma versão anterior, após a sua última salvar. In clearer terms, let’s say you open Word and start typing, but don’t save the document. Em termos claros, digamos que você abra o Word e começar a escrever, mas não salvar o documento. This option BY ITSELF will do nothing and if your comptuer crashes, you will lose everything! Esta opção por si não fará nada e se o seu comptuer falhar, você perderá tudo! Let’s say though that you do save it once, so now there is only ONE version of your doc as of right now. Vamos dizer que embora você salvá - lo uma vez, por isso agora só há ONE versão do seu Doc, a partir de agora. Still nothing! Ainda nada! This option only comes into play on the second save, because now Word will take the data up to the first save and create a backup file with a .wbk extension. Esta opção só entra em jogo na segunda salvar, porque agora Word terá os dados até a primeira salvar e criar um backup arquivo com a extensão. Wbk extensão. However, your current edits are not saved in the backup file. No entanto, seu atual edições não são guardadas em o arquivo de backup. The backup file will only have the data up to the last save. O arquivo de backup terá apenas os dados até ao último salvar. So when you save the third time, everything up to your second save will be in the backup file. Assim, quando você salvar o terceiro tempo, tudo até ao seu segundo guardar será em o arquivo de backup.

Even though this option will not have the edits you made AFTER your last save, it’s still great if you’ve been working on a long document and you only wrote a couple of lines after your last save and Word dies, you’ll just have to re-write those few lines again. Ainda que esta opção não terá as edições que você fez sua última APÓS poupar, ainda é grande, caso tenha sido trabalhado em um longo documento e você só escreveu um par de linhas depois da sua última salvar Word e morre, você Basta ter que re - escrever essas poucas linhas novamente. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options! Claro, se você é como eu e você não salvar até uma hora depois que você está no seu papel, então você vai precisar da ajuda de algumas das outras opções!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Nota: Estes arquivos vão começar a adicionar acima rapidamente se você fizer um monte de guarda, por isso é uma boa idéia para limpá - las até manualmente de vez em quando. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it! Ou, se você tiver espaço suficiente no seu computador, você pode simplesmente deixá - los e não se preocupar com isso!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Allow Fast Saves: Esta opção parece boa, mas pode resultar em seus arquivos corrompidos se tornando! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. Basicamente, um rápido poupar é aquela em que Word apenas toma as suas edições e acrescenta ao final do arquivo e na verdade não atualizar o documento com toda a teoria que golpear - lo ao final do arquivo vai tornar a salvar "mais rápido" . However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked. No entanto, esta é apenas aparentemente verdade para MUITO grandes documentos, por isso é melhor manter esta desmarcada.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. Allow Background Saves: Esta opção é um pouco complicado. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. Após algumas leituras acima, eu descobri que esta opção não é "Salvar em segundo plano", como você faria esperança. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! Tal não significa que, enquanto você está digitando o seu papel, Word vai apenas manter salvando seu documento em segundo plano! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! O que isso significa é que se você tiver essa caixa marcada e YOU MANUALMENTE salvar o arquivo, Word fará a guardar no fundo, para que você possa continuar a natureza! So you must still manually save the document! Assim, você deve guardar o documento ainda manualmente! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document. É bom para manter presente, mas lembre - se, que não faz nada para proteger o seu documento.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible. E a última opção de falar também é a única que pode ajudá - lo a obter os seus dados de volta para o mais próximo possível do ponto colisão.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. Guardar AutoRecover Info cada: Esta opção é também um pouco confuso. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. Tal não significa que irá Word salva automaticamente seu documento, por si só, o que ele faz é criar um arquivo com a extensão. ASD extensão, que irá criar no intervalo que você especificar. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible! Portanto, mesmo com esta opção ativada, você deverá ainda tentar fazer Ctrl + S com a maior freqüência possível!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Anyway, após o seu computador iniciar o back - up, Word irá carregar esses arquivos se pode encontrar qualquer um deles. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. Lembre - se ainda que estes são arquivos temporários e quando você fechar Word, todas elas são excluídas. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. A melhor opção aqui é manter esse número o mais baixo possível, algo como 1 a 2 minutos. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space. Todos os ficheiros temporários serão apagados após você fechar Word, para que você não precise se preocupar com elas acesso a uma grande quantidade de espaço.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! Esperamos que isso ajude alguém não ter de voltar a um todo tipo de papel, mas lembre - se de que a sua melhor aposta é a pressionar Ctrl - S com a maior freqüência possível! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on! It's apenas dois comandos de teclado, o que pode salvar uma tonelada de tempo e energia na tarde!

If you enjoyed this post, make sure you Caso você tenha este cargo, certifique - se de subscribe to my RSS feed Inscrever - se em meu feed RSS ! !

» Filed Under »Filed Under MS Office Tips MS Office dicas