あなたのコンピュータ衝突の前に単語文書を除けばまたは自動的にバックアップする方法!

2007年3月10日8:45 pmのに掲示される

私はこれがずっと多くの人々に前に起こっていることをことを確かめる: または速い壊れ目を取り、ことにしなさいものは何でもおよびあなたが行くYouTubeのビデオを点検するエッセイのために単語で書いている。従ってブラウザに荷を積み、ビデオをつけ、そしてぶつかる! ビデオは正しく荷を積まなくて、突然IEを閉めることができないし、ツールバーは消え、それからどうしても殺害を除いて何でも…コンピュータし、あなたの単語DOCを失うことができない!

それで初めの少し心配を取れば、先に行くことができ、コンピュータおよびあなたの文書を消すことはまだ単語を次に開ける時のまわりでそこにであるかもしれない(私達はである確信していない何も!!!しなければ次のステップにより従えばよりよいチャンスを有する)

最初事は、そこにそれらがたくさんするが見、実際にあなたの文書を保護しなかったりし、そして買収する実際にそれを作るかもしれないように単語の複数の特徴である! 従って私達が私達の文書を救うために持ち、単語を始動させ、そして用具および選択に行き、保管タブをつける選択すべてを点検するため:

最初の3つのチェックボックスは私達が見、するもの、そしてそれらを可能にするべきであるかどうか説明しようと思っているものである!

バックアップコピーを常に作成しなさい: この選択が働く方法は可能になれば、単語はあなたの最後の後の前のバージョンをを除けば作成することである。より明確な言葉では、開いた単語は仮定する、タイプし始めるが文書を救わない。この選択はひとりでに何もしないし、あなたのcomptuerが衝突すれば、すべてを失う! 、そう今今現在にあるあなたのDOCのたった1つの版がそれを一度救うとしかし仮定する。まだ何も! この選択は第2で今単語が第1までデータをを除けば取り、.wbk延長とバックアップ・ファイルを作成するのでだけ、を除けば始まる。但し、あなたの流れはバックアップ・ファイルで救われない編集する。バックアップ・ファイルに最後までだけデータがを除けばある。従って3回目に救うとき、意志を除けばあなたの第2までのすべてはバックアップ・ファイルにある。

あなたの最後を除けばおよび単語が死んだ後だけ長い文書に取り組んだらおよび幾つかのラインを書いたらあなたの最後がを除けば、それそれでも大きかった後この選択に編集する作ったないのに、ちょうどそれらの少数のラインを再度書直さなければならない。 Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! So you must still manually save the document! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on!

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