Come sostenere automaticamente o risparmi un documento di parola prima dei vostri arresti del calcolatore!

Inviato il 10 marzo 2007 ad 8:45 pm

Sono sicuro che questo è accaduto prima a molta gente: state scrivendo via nella parola per un saggio o qualunque e voi decida prendere una rottura rapida ed andare controllo fuori un video su YouTube. Così caricate sul browser e scattate sopra il video e WHAM! Il video non sta caricando correttamente e non potete chiudere improvvisamente lo IE e il toolbar sparisce ed allora non potete fare qualche cosa… tranne l'uccisione il calcolatore e perdere appena il vostro documento di parola!

Bene, se prendete una poca cura nell'inizio, potete andare avanti e chiudere il calcolatore fuori ed il vostro documento potrebbe ancora essere là a quando aprirete la parola la prossima volta intorno (non possiamo essere sicuri, ma avrete una probabilità migliore se seguite i punti seguenti che se non fate nulla!!!)

La prima cosa, là è parecchie caratteristiche nella parola che osservano come faranno mólto, ma realmente non proteggeranno il vostro documento e possono realmente farle corrompono! Così per verificare tutte le opzioni che abbiamo per conservare i nostri documenti, che inforniamo sulla parola e che andiamo agli attrezzi ed allora alle opzioni e che scattiamo sopra la linguetta risparma:

I primi tre checkboxes sono che cosa stiamo andando guardare e spiegare che cosa fanno e se dovreste permetterli oppure no!

Generi sempre la copia di riserva: Il senso che questa opzione funziona è che se è permessa, la parola genererà una versione precedente dopo il vostro ultimo risparmi. Nei termini più liberi, diciamoli la parola aperta e cominci scrivere, ma non conserva il documento. Questa opzione DA SÈ non farà niente e se il vostro comptuer si arresta, perderete tutto! Diciamo comunque che lo conservate una volta, così ora là è soltanto UNA versione del vostro documento a partire da ora. Ancora niente! Questa opzione entra soltanto nel gioco sul secondo risparmi, perché ora la parola prenderà i dati fino al primo risparmi e genererà una lima di riserva con un'estensione di .wbk. Tuttavia, la vostra corrente pubblica non è risparmiata nella lima di riserva. La lima di riserva avrà soltanto i dati fino all'ultimo risparmi. Così quando risparmiate la terza volta, tutto fino al vostro secondo risparmi la volontà è nella lima di riserva.

Anche se questa opzione non avrà li pubblica ha fatto DOPO CHE il vostro ultimo risparmi, esso sia ancora grande se state lavorando ad un documento lungo e scriveste soltanto una coppia delle linee dopo che il vostre ultimo risparmi e parola muoiano, dovrete semplicemente riscrivere ancora quelle poche linee. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! So you must still manually save the document! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on!

Enjoyed this post? Subscribe to Online Tech Tips via RSS Feed or via Email and receive free daily productivity tips.

» Filed Under MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

2 Responses to “How to back up or save a Word document automatically before your computer crashes!”

Configure Office 2007 to save files in older format by default Says:

[...] an Office 2007 file in Office XP or Office 2003? Or do you have Office 2007, but always have to save files in the older format in order to share them with others? There are two ways to solve this [...]
August 27th, 2008 at 4:22 pm
Repair a damaged or corrupt Word document Says:

[...] document errors here. Hopefully, you can now open your Word file! Also, check out my post on how to backup or save a Word document automatically so that you don’t lose important files. Enjoy! Enjoyed this post? Subscribe to [...]
September 9th, 2008 at 5:40 am