Comment soutenir ou économiser un document de Word automatiquement avant vos accidents d'ordinateur !

Signalé le 10 mars 2007 chez 8:45 P.M.

Je suis sûr que ceci est arrivé à beaucoup de gens avant : vous écrivez loin dans le Word pour un essai ou celui qu'et toi décidez de prendre une coupure rapide et d'aller contrôle dehors une vidéo sur YouTube. Ainsi vous chargez vers le haut du navigateur et cliquez sur la vidéo et WHAM ! La vidéo ne charge pas correctement et soudainement vous ne pouvez pas fermer l'IE et le toolbar disparaît et alors vous juste ne pouvez faire rien… excepté la mise à mort l'ordinateur et perdre votre Doc. de Word !

Bien, si vous prenez un peu de soin dans le commencement, vous pouvez avancer et fermer l'ordinateur au loin et votre document pourrait encore être là autour de le moment où vous ouvrez le Word la prochaine fois (nous ne pouvons pas être certains, mais vous aurez une meilleure chance si vous suivez les prochaines étapes que si vous ne faites rien ! ! !)

La première chose, là sont plusieurs dispositifs dans le Word qui regardent comme ils feront beaucoup, mais vraiment ne protégeront pas votre document et peuvent réellement le faire corrompent ! Pour vérifier ainsi toutes options que nous prenons pour sauver nos documents, mettons le feu vers le haut du Word et allons aux outils et puis aux options et cliquons sur l'étiquette :

Sont les trois premiers checkboxes ce qui nous allons regarder et expliquer ce qu'ils font et si vous devriez les permettre ou pas !

Créez toujours la copie de sauvegarde : La manière que cette option fonctionne est que si elle est permise, le Word créera une version précédente après votre dernier économiser. En termes plus clairs, indiquons-toi le Word ouvert et commencer à dactylographier, mais ne sauvent pas le document. Cette option PAR ELLE-MÊME ne fera rien et si votre comptuer se brise, vous perdrez tout ! Indiquons cependant que vous le sauvez une fois, là est tellement maintenant seulement UNE version de votre Doc. en date d'en ce moment. Encore rien ! Cette option hérite seulement le jeu sur le deuxième économiser, parce que maintenant le Word prendra les données jusqu'au premier économiser et créera un dossier de secours avec une prolongation de .wbk. Cependant, votre courant édite ne sont pas archivés dans le dossier de secours. Le dossier de secours aura seulement les données jusqu'au dernier économiser. Ainsi quand vous économisez la troisième fois, tout jusqu'à votre deuxième économiser la volonté soit dans le dossier de secours.

Quoique cette option n'ait pas vous édite ait fait APRÈS QUE votre dernier économiser, il soit encore grand si vous aviez travaillé sur un long document et vous écriviez seulement un couple des lignes après que votre dernier économiser et le Word meure, vous devrez simplement récrire ces quelques lignes encore. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! So you must still manually save the document! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on!

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2 Responses to “How to back up or save a Word document automatically before your computer crashes!”

Configure Office 2007 to save files in older format by default Says:

[...] an Office 2007 file in Office XP or Office 2003? Or do you have Office 2007, but always have to save files in the older format in order to share them with others? There are two ways to solve this [...]
August 27th, 2008 at 4:22 pm
Repair a damaged or corrupt Word document Says:

[...] document errors here. Hopefully, you can now open your Word file! Also, check out my post on how to backup or save a Word document automatically so that you don’t lose important files. Enjoy! Enjoyed this post? Subscribe to [...]
September 9th, 2008 at 5:40 am