How to back up or save a Word document automatically before your computer crashes! Comment sauvegarder ou de mettre automatiquement un document Word avant que votre ordinateur plante!

Posted on March 10, 2007 at 8:45 pm Posté le 10 mars 2007 à 8:45 heures

I’m sure this has happened to many people before: you are writing away in Word for an essay or whatever and you decide to take a quick break and go check out a video on YouTube. Je suis sûr que cela s'est produit à de nombreuses personnes avant: vous écrivez loin dans Word pour un essai ou autre chose et que vous décidez de prendre une pause et d'aller rapidement consulter une vidéo sur YouTube. So you load up the browser and click on the video and WHAM! Donc, vous charger jusqu'à la fenêtre du navigateur et cliquez sur la vidéo et WHAM! The video is not loading correctly and suddenly you can’t close IE and the toolbar disappears and then you just can’t do anything…except kill the computer and lose your Word Doc! La vidéo n'est pas correctement chargement et soudain vous ne pouvez pas fermer la barre d'outils IE et puis disparaît et vous ne pouvez pas faire n'importe quoi sauf… tuer la perte de votre ordinateur et de Word Doc!

Well, if you take a little care in the begining, you can go ahead and shut the computer off and your document might still be there when you open Word the next time around (We can’t be certain, but you’ll have a better chance if you follow the next steps than if you don’t do anything!!!) Eh bien, si vous prenez un peu de soin dans le début, vous pouvez aller de l'avant et de l'extinction de l'ordinateur hors tension et votre document pourrait encore être là lorsque vous ouvrez Word la prochaine fois (Nous ne pouvons pas être certains, mais vous aurez un Meilleure chance si vous suivez les étapes suivantes que si vous ne faites rien!)

First thing, there are several features in Word that look like they will do a lot, but really will not protect your document and may actually make it corrupt! Première chose, il ya plusieurs fonctions dans Word qui ressemblent à leur demande de faire beaucoup, mais ils ne protègent pas vraiment votre document et peut en fait rendre la corruption! So to check out all the options we have for saving our documents, fire up Word and go to Tools and then Options and click on the Save tab: Donc, pour vérifier toutes les options dont nous disposons pour sauver nos documents, lancez Word et choisissez Outils, puis Options et cliquez sur l'onglet Enregistrement:

The first three checkboxes are what we are going to look at and to explain what they do and whether you should enable them or not! Les trois premières cases sont ce que nous allons examiner et d'expliquer ce qu'ils font et si vous devez activer ou non!

Always create backup copy: The way this option works is that if it is enabled, Word will create a previous version after your last save. Toujours créer copie de sauvegarde: La manière dont cette option fonctionne, c'est que si celui-ci est activé, Word va créer une version antérieure après votre dernier enregistrement. In clearer terms, let’s say you open Word and start typing, but don’t save the document. En termes plus clairs, disons que vous ouvrez Word et commencer à taper, mais il ne faut pas mettre le document. This option BY ITSELF will do nothing and if your comptuer crashes, you will lose everything! Cette option PAR ELLE-MEME ne fera rien et si votre comptuer plante, vous perdrez tout! Let’s say though that you do save it once, so now there is only ONE version of your doc as of right now. Disons que si vous ne vous enregistrez une fois, ainsi désormais UN seul version de votre doc de l'instant. Still nothing! Toujours rien! This option only comes into play on the second save, because now Word will take the data up to the first save and create a backup file with a .wbk extension. Cette option n'est mise en jeu sur la deuxième sauver, car maintenant Word prendra les données jusqu'à la première sauver et créer un fichier de sauvegarde avec une extension. Wbk prolongation. However, your current edits are not saved in the backup file. Cependant, vos modifications ne sont pas enregistrées dans le fichier de sauvegarde. The backup file will only have the data up to the last save. Le fichier de sauvegarde auront seulement les données jusqu'à la dernière sauvegarde. So when you save the third time, everything up to your second save will be in the backup file. Ainsi, lorsque vous enregistrez la troisième fois, le tout à votre deuxième sauver sera dans le fichier de sauvegarde.

Even though this option will not have the edits you made AFTER your last save, it’s still great if you’ve been working on a long document and you only wrote a couple of lines after your last save and Word dies, you’ll just have to re-write those few lines again. Même si cette option n'aura pas les modifications que vous avez apportées APRES votre dernière sauvegarde, il est encore très bien si vous avez travaillé sur un long document et vous seulement écrit quelques lignes après votre dernière sauvegarde et Word décède, vous Suffit de réécrire ces quelques lignes. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options! Bien entendu, si vous êtes comme moi et vous n'avez pas enregistrer qu'après une heure que vous êtes dans votre document, vous aurez besoin de l'aide de certaines des autres options!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Note: Ces fichiers commenceront à ajouter rapidement si vous faire beaucoup de gagner, donc il est bon de les nettoyer à la main tous les temps en temps. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it! Ou si vous avez assez d'espace sur votre ordinateur, il vous suffit de les laisser et ne pas s'en inquiéter!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Allow Fast Saves: Cette option semble cool, mais peut aboutir à devenir vos fichiers corrompus! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. Fondamentalement mettre un rapide est celui dans lequel Word prend simplement vos modifications et l'ajoute à la fin du fichier, et de ne pas réellement mettre à jour le document en entier avec la théorie selon laquelle il claquement à la fin du fichier fera les mettre "plus vite" . However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked. Toutefois, ce n'est apparemment seulement vrai pour les TRES gros documents, il est donc préférable de garder cette incontrôlée.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. Enregistre permettre Contexte: Cette option est un peu compliquée. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. Après quelques lectures, j'ai découvert que cette option n'est pas "Enregistrer dans le fond" comme vous le feriez avec espoir. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! Cela ne signifie pas que si vous tapez votre document, Word ne fait que sauvegarder votre document dans le fond! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! Cela signifie que si vous avez coché la case VOUS MANUELLEMENT et enregistrez le fichier, Word fera le mettre dans le fond de sorte que vous pouvez continuer à taper! So you must still manually save the document! Donc, vous devez quand même enregistrer manuellement le document! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document. C'est bien de garder cette sur, mais cela ne fait rien pour protéger votre document.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible. Et le dernier à parler de l'option est aussi celle qui peut vous aider à récupérer vos données aussi près que possible du point de collision possible.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. Sauvegarder automatiquement chaque Info: Cette option est également un peu confus. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. Cela ne signifie pas que Word enregistre automatiquement votre document par lui-même, ce qu'il fait, il crée un fichier séparé avec un. ASD prorogation, qu'elle va créer à l'intervalle de votre choix. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible! Ainsi, même avec cette option activée, vous devez toujours essayer de faire Ctrl + S aussi souvent que possible!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Quoiqu'il en soit, après que votre ordinateur démarre sauvegarder, Word se charge de ces dossiers si elle peut trouver un quelconque d'entre eux. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. Rappelez-vous cependant que ce sont des fichiers temporaires et quand vous fermez Word, elles sont toutes supprimées. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. La meilleure option est de maintenir ce nombre aussi faible que possible, quelque chose comme 1 à 2 minutes. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space. Tous les fichiers temporaires seront supprimés après vous fermez Word, vous n'avez donc pas à se préoccuper de leur prise de beaucoup d'espace.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! Espérons que cela aide à quelqu'un de ne pas subir à nouveau un tout type de document, mais n'oubliez pas que votre meilleur moyen est d'appuyer sur Ctrl-S aussi souvent que possible! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on! C'est seulement deux touches, et il permet d'économiser une tonne de temps et d'énergie à plus tard!

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