¡Cómo sostener o excepto un documento de la palabra automáticamente antes de sus desplomes de la computadora!

Fijado el 10 de marzo de 2007 en 8:45 P.M.

Soy seguro que esto ha sucedido a mucha gente antes: usted está escribiendo lejos en la palabra para un ensayo o lo que y usted decida tomar una rotura rápida e ir cheque hacia fuera un vídeo en YouTube. ¡Usted carga tan encima del browser y chasca encendido el vídeo y WHAM! ¡El vídeo no está cargando correctamente y usted no puede cerrar repentinamente el IE y el toolbar desaparece y entonces usted apenas no puede hacer cualquier cosa… excepto matanza la computadora y perder su palabra doc.!

Bien, si usted toma un poco cuidado en el principio, usted puede ir a continuación y cerrar la computadora apagado y su documento pudo todavía ser allí alrededor de cuando usted abre palabra la próxima vez (no podemos estar seguros, pero usted tendrá una ocasión mejor si usted sigue los pasos siguientes que si usted no hace cualquier cosa!!!)

¡La primera cosa, allí es varias características en palabra que miran como harán mucho, pero realmente no protegerán su documento y pueden hacerlo realmente corrompen! Para comprobar tan hacia fuera todas las opciones que tenemos para ahorrar nuestros documentos, que encendemos encima de palabra y que vamos a las herramientas y entonces a las opciones y que chascamos encendido la lengüeta de ahorro:

¡Los primeros tres checkboxes son lo que vamos a mirar y a explicar lo que hacen y si usted debe permitirlos o no!

Cree siempre la copia de reserva: La manera que esta opción trabaja es que si se permite, la palabra creará una versión anterior después de su pasado excepto. En términos más claros, digámosle palabra abierta y comencemos a mecanografiar, pero no ahorran el documento. ¡Esta opción POR SÍ MISMO no hará nada y si su comptuer se estrella, usted perderá todo! Digamos sin embargo que usted lo ahorra una vez, tan ahora allí es solamente UNA versión de su doc. en fecha ahora. ¡Todavía nada! Esta opción entra en solamente el juego en el segundo excepto, porque ahora la palabra tomará los datos hasta el primer excepto y creará un archivo de reserva con una extensión de .wbk. Sin embargo, su corriente corrige no se ahorra en el archivo de reserva. El archivo de reserva tendrá solamente los datos hasta el pasado excepto. Tan cuando usted ahorra la tercera vez, todo hasta su segundo excepto voluntad esté en el archivo de reserva.

Aun cuando esta opción no tendrá le corrige hizo DESPUÉS DE QUE su pasado excepto, él siga siendo grande si usted ha estado trabajando en un documento largo y usted escribió solamente un par de líneas después de que su pasado excepto y palabra muera, usted apenas tiene que reescribir esas pocas líneas otra vez. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! So you must still manually save the document! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on!

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2 Responses to “How to back up or save a Word document automatically before your computer crashes!”

Configure Office 2007 to save files in older format by default Says:

[...] an Office 2007 file in Office XP or Office 2003? Or do you have Office 2007, but always have to save files in the older format in order to share them with others? There are two ways to solve this [...]
August 27th, 2008 at 4:22 pm
Repair a damaged or corrupt Word document Says:

[...] document errors here. Hopefully, you can now open your Word file! Also, check out my post on how to backup or save a Word document automatically so that you don’t lose important files. Enjoy! Enjoyed this post? Subscribe to [...]
September 9th, 2008 at 5:40 am