Πώς να υποστηρίξει ή να σώσει το Word το έγγραφο αυτόματα πριν από τον υπολογιστή σας συντρίβει!

Ταχυδρομημένος στις 10 Μαρτίου 2007 στις 8:45 μ.μ.

Είμαι βέβαιος ότι αυτό έχει συμβεί σε πολλούς ανθρώπους πριν από: γράφετε μακριά με το Word για ένα δοκίμιο ή οποιος δήποτε και αποφασίζετε για να πάρετε ένα γρήγορο σπάσιμο και να πάτε έλεγχος έξω ένα βίντεο σε YouTube. Έτσι φορτώνετε επάνω τη μηχανή αναζήτησης και χτυπάτε στο βίντεο και το WHAM! Το βίντεο δεν φορτώνει σωστά και ξαφνικά δεν μπορείτε να κλείσετε ΔΗΛ. και η ράβδος εργαλείων εξαφανίζεται και έπειτα δεν μπορείτε ακριβώς να κάνετε τίποτα… εκτός από τη θανάτωση ο υπολογιστής και να χάσετε το έγγραφο του Word σας!

Καλά, εάν παίρνετε λίγη προσοχή στην αρχή, μπορείτε να προχωρήσετε και να κλείσετε τον υπολογιστή μακριά και η δύναμη εγγράφων σας είναι ακόμα εκεί πότε εσείς το ανοικτό Word την επόμενη φορά γύρω (δεν μπορούμε να είμαστε σίγουροι, αλλά θα έχετε μια καλύτερη πιθανότητα εάν ακολουθείτε τα επόμενα βήματα από εάν δεν κάνετε τίποτα!!!)

Πρώτο πράγμα, υπάρχουν διάφορα χαρακτηριστικά γνωρίσματα στο Word που μοιάζουν με αυτοί θα κάνουν πολύ, αλλά πραγματικά δεν θα προστατεύσουν το έγγραφό σας και μπορούν πραγματικά να κάνουν αυτό αλλοιώνουν! Έτσι για να ελέγξουμε έξω όλες τις επιλογές πρέπει για τη διάσωση των εγγράφων μας, πυρκαγιά επάνω στο Word και πηγαίνουμε στα εργαλεία και έπειτα τις επιλογές και χτυπάμε εκτός από την ετικέττα:

Τα πρώτα τρία τετραγωνίδια είναι αυτό που πρόκειται για να εξετάσουμε και για να εξηγήσουμε τι κάνουν και εάν πρέπει να τα επιτρέψετε ή όχι!

Πάντα δημιουργήστε το εφεδρικό αντίγραφο: Ο τρόπος αυτή η εργασία επιλογής είναι ότι εάν επιτρέπεται, το Word θα δημιουργήσει μια προηγούμενη έκδοση μετά από τελευταίο σας εκτός από. Στους σαφέστερους όρους, σας πέστε το ανοικτό Word και αρχίστε, αλλά δεν σώζει το έγγραφο. Αυτή η επιλογή ΑΠΟ ΤΟ δεν θα κάνει τίποτα και εάν οι συντριβές comptuer σας, εσείς θα χάσουν όλα! Πέστε αν και αυτός εσείς κάνει το σώζει μιά φορά, τόσο τώρα εκεί είναι μόνο ΜΙΑ έκδοση του εγγράφου σας από αμέσως. Ακόμα τίποτα! Αυτή η επιλογή δραστηριοποιεί μόνο στη δεύτερη εκτός από, επειδή τώρα το Word θα πάρει τα στοιχεία μέχρι την πρώτη εκτός από και θα δημιουργήσει ένα εφεδρικό αρχείο με μια .wbk επέκταση. Εντούτοις, το ρεύμα σας εκδίδει δεν σώζεται στο εφεδρικό αρχείο. Το εφεδρικό αρχείο θα έχει μόνο τα στοιχεία μέχρι τον τελευταίο εκτός από. Έτσι όταν εκτός από την τρίτη φορά, όλα μέχρι το δευτερόλεπτό σας εκτός από θα είστε στο εφεδρικό αρχείο.

Ακόμα κι αν αυτή η επιλογή δεν θα έχει εκδίδει εσείς έκανε ΜΕΤΑ ΑΠΌ τελευταίο σας εκτός από, είναι ακόμα μεγάλη εάν έχετε εργαστεί σε ένα μακρύ έγγραφο και γράψατε μόνο τις μερικές γραμμές μετά από τελευταίο εκτός από και τους κύβους του Word σας, θα πρέπει ακριβώς να ξαναγράψετε εκείνες τις λίγες γραμμές πάλι. Of course, if you’re like me and you don’t save until after you’re an hour into your paper, then you’ll need the help of some of the other options!

Note: These files will start to add up quickly if you do a lot of saves, so it’s a good idea to clean them up manually every once in a while. Or if you have enough space on your computer, you can just leave them and not worry about it!

Allow Fast Saves: This options sounds cool, but can result in your files becoming corrupted! Basically a fast save is one in which Word simply takes your edits and appends it to the end of the file and doesn’t actually update the whole document with the theory that slapping it to the end of the file will make the save “faster”. However, this is apparently only true for VERY large documents, so it’s better to keep this unchecked.

Allow Background Saves: This option is a little tricky. After some reading up, I found out that this option does not “Save in the background” like you would hope. It doesn’t mean that while you are typing your paper, Word will just keep saving your document in the background! What it means is that if you have this box checked and YOU MANUALLY save your file, Word will do the save in the background so that you can continue to type! So you must still manually save the document! It’s fine to keep this on, but remember it doesn’t do anything to protect your document.

And the last option to talk about is also the one that might help you get your data back as close to the crash point as possible.

Save AutoRecover Info every: This option is a little confusing also. It does not mean that Word will automatically save your document by itself, what it does it create a separate file with a .ASD extension, which it will create at the interval you specify. So even with this option enabled, you should still try to do Ctrl+S as often as possible!

Anyway, after your computer starts back up, Word will load these files if it can find any of them. Remember though that these are temporary files and when you close Word, they are all deleted. The best option here is to keep this number as low as possible, something like 1 to 2 minutes. All of the temp files will be deleted after you close Word, so you don’t have to worry about them taking up a lot of space.

Hopefully this helps someone not have to re-type a whole paper, but remember that your best bet is to press Ctrl-S as often as possible! It’s only two key strokes, and it can save a ton of time and energy later on!

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips