如何避免在Microsoft Outlook必須unsend電子郵件
張貼在2007年12月6日在4:08 pm
我最近遇到了與客戶的其中一個最大的問題是 偶然送電子郵件到人 誰不應該得到他們為任何原因! 某人是否是在一陣憤怒和射擊殘暴的電子郵件對朋友或工友或者外型是否自動填裝了錯誤名字，當您開始鍵入并且送了愛電子郵件到您的祖父，它是幾乎不可能的 從外型送的unsend電子郵件.
如果您安排此發生在您身上，在和您希望設法再之前避免它，有您能使用的一個簡單的把戲我從一個blogging的夥計學會了，藉以您從外型送的所有電子郵件可以順從集合時間，在它從您的Inbox之前實際上被送。 那實際上是相當令人敬畏的，因為，如果您射擊您不應該有的電子郵件，您仍然有時間鎮定下來或推測您的差錯和刪除電子郵件，在它送了之前。
如此怎麼您是否去做此在外型？ 您必須做的所有是使用規則創造一個簡單規則并且使巫術師警覺。 它這裡去：
從頂面菜單，去 工具 然後 規則和戒備.
現在我們想要創造一個新的規則，去點擊 新的規則 按鈕在頂面左。 在上面，選擇 「開始從一個空白的規則」 選擇和選擇選擇 「在送以後檢查消息」。
點擊 其次 并且不要為第2步選擇什麼。 第2步是為將讓您過濾電子郵件的所有情況規則被運用對，然而，我們想要我們送安排這個規則被運用的每電子郵件，因此其次點擊。
您也許被問您是否要規則適用於每電子郵件您送，因此點擊 是 在提示。 在下一個步驟，您能選擇您在電子郵件想要進行的行動，因此點擊 「在一定數量的分鐘以前順從交付」.
在底下正文框，您將看一條新的線出現以詞「一定數量」被突出作為鏈接。 點擊它，并且您能指定分鐘的數量延遲電子郵件，在實際上送之前他們。
選擇您認為的任何價值為你自己是適當的。 我設置了我的在3分鐘正義，萬一! 點擊 好 其次然後點擊。 下一個步驟是例外，但再，這裡不要選擇什麼。 點擊 其次 然後給您的規則名字和點擊 結束 . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV
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Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.
I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.