Как избежать emails unsend в внешнем виде Microsoft
Вывешено 6-ого декабря 2007 на 4:08 pm
Одна из самых больших проблем, котор я come across последн с клиентами случайно посылка emails к людям не были предположены, что получили их для любой причины! Находилось ли кто-то в пригонке ража и ой с жестокосердного email к другу или co-worker или автомобил-заполнил ли внешний вид как раз неправильное имя когда вы начали напечатать на машинке и послали с email влюбленности к вашему grandfather, близко невозможно к emails unsend посланные от внешнего вида.
Если вы имели это случиться к вам, то прежде чем и вы хотел были бы попытаться избегать его снова, будет просто выходка которую вы можете использовать что я выучил от blogging buddy whereby любой email который вы посылаете от внешнего вида можно отложить для количества комплекта времени прежде чем оно фактическ послано от вашего Inbox. То фактическ довольно awesome потому что если вы горите с email, то вы не должны иметь, вы все еще имеете время утихомирить вниз или вычислить вне вашу ошибку и уничтожить email прежде чем они посылали.
Так как вы идете о делать это в внешнем виде? Все, котор вы должны сделать должно создать просто правило использующ правила и предупреждает чудодея. Здесь оно идет:
От верхнего меню, пойдите к Инструменты и после этого Правила и сигналы тревога.
Теперь мы хотим создать новое правило, идем щелкаем дальше Новое правило кнопка на верхней левой стороне. На верхней части, выберите «Начните от пустого правила» вариант и выбирает вариант «Проверите сообщения после посылки».
Click Затем и не выберите что-нибыдь на раздел 2. Раздел 2 для VSех условий будут препятствовать вам фильтровать emails что правило приложено к, однако, мы хотим каждый email, котор мы посылаем для того чтобы иметь это правило быть приложенным дальше, так click затем.
Вы можете быть спрошены если вы хотите правило примениться к каждому email вы посылаете, так щелкаете Да на подсказке. На следующем шаге, вы можете выбрать действия, котор вы хотите выполнить на email, поэтому щелкните дальше «Отложите поставку к несколько минуты».
В нижнюю коробку текста, вы увидите, что новая линия появилось с словами «нескольк» выделенным как соединение. Щелкните дальше им и вы можете определить число минут к задерживаете emails прежде чем они фактическ посланы.
Выберите любое значение, котор вы думаете будет соотвествующе для себя. Я установил мои на 3 MINUTы справедливо в случае если! Click О'КЕЙО и после этого щелкните затем. Следующим шагом будет исключения, но снова, не выберите что-нибыдь здесь. Click Затем и после этого дайте вашему правилу имя и click Отделка . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV
Technorati Tags: unsend email, unsend an email, how to unsend email, unsend email outlook, can you unsend an email
If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!
» Filed Under MS Office Tips
Related Posts
- Outlook Tip #2: How to use email rules to automatically move incoming emails into folders
- Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email
- How to create Microsoft Outlook shortcuts for email and tasks
- How to check all of your email accounts from Gmail
- How to send secure encrypted email for free
Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.
I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.