How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook Como evitar que a unsend e-mails do Microsoft Outlook
Posted on December 6, 2007 at 4:08 pm Postado em 6 de dezembro de 2007, 4:08 pm
One of the biggest problems I have come across lately with clients is the accidental sending of emails to people who were not supposed to get them for whatever reason! Um dos maiores problemas Cheguei em toda ultimamente com os clientes é a acidental envio de e-mails a pessoas que não eram supostamente para obtê-los por qualquer razão! Whether someone was in a fit of rage and fired off a cruel email to a friend or co-worker or whether Outlook just auto-filled the wrong name when you started typing and sent off a love email to your grandfather, it’s nearly impossible to unsend emails sent from Outlook . Se alguém estava em um ajuste da raiva e disparou fora de um cruel e-mail para um amigo ou colega de trabalho ou se o Outlook apenas auto-preenchido o nome errado quando você começou a digitação e fora de um amor e-mail enviado para o seu avô, que é quase impossível Unsend de e-mails enviados a partir do Outlook.
If you’ve had this happen to you before and you would like to try avoiding it again, there’sa simple trick that you can use that I learnt from a blogging buddy whereby any email that you send from Outlook can be deferred for a set amount of time before it is actually sent from your Inbox. Se você teve isto lhe aconteça antes e você gostaria de tentar evitar que mais uma vez, há um truque simples, que você pode usar que eu aprendi de um blogging camarada que qualquer e-mail que você enviar do Outlook pode ser adiada por um conjunto Quantidade de tempo antes que seja realmente enviadas a partir da sua Caixa de Entrada. That’s actually quite awesome because if you fire off an email that you shouldn’t have, you still have time to calm down or figure out your mistake and delete the email before it’s sent. Isso é realmente muito irado porque se você fogo fora de um e-mail que você não deve ter, ainda tem tempo para tranquilizar ou descobrir o seu erro e apagar o e-mail antes de ser enviado.
So how do you go about doing this in Outlook? Então, como é que você vai fazer sobre isso no Outlook? All you have to do is create a simple rule using the Rules and Alerts wizard. Tudo que você tem a fazer é criar uma regra simples usando as Regras e Alertas assistente. Here it goes: Aqui ele vai:
From the top menu, go to Tools and then Rules and Alerts . No menu superior, vá para Ferramentas e, em seguida, Regras e Alertas.
Now we want to create a new rule, go click on the New Rule button at the top left. Agora, queremos criar uma nova regra, ir clicar no botão Nova Regra no canto superior esquerdo. At the top, choose the “Start from a blank rule” option and select the option “Check messages after sending”. Na parte superior, escolha o "Iniciar a partir de uma regra em branco" opção e selecione a opção "Verificar mensagens após enviar".
Click Next and don’t select anything for Step 2. Clique em Next e não seleciona qualquer coisa para a Etapa 2. Step 2 is for any conditions that will let you filter the emails that the rule is applied to, however, we want every email we send to have this rule applied on, so click Next. Etapa 2 é para todas as condições que permitem filtrar os e-mails que a regra será aplicada para, no entanto, queremos que todos os e-mails que enviamos para ter esta regra aplicada nos, portanto clique em Next.
You may be asked if you want the rule to apply to every email that you send, so click Yes at the prompt. Você pode ser perguntado se você deseja que a regra se aplique a todos os e-mails que você enviar, então clique em Sim no prompt. On the next step, you can select the actions you want to perform on the email, so click on “Defer delivery by a number of minutes” . Na próxima etapa, você pode selecionar as ações que deseja realizar sobre o e-mail, então clique em "Adiar entrega por um número de minutos".
In the bottom text box, you’ll see a new line appear with the words “a number of” highlighted as a link. No fundo caixa, você verá uma nova linha aparecem com as palavras "uma série de" destacado como um link. Click on it and you can specify the number of minutes to delay emails before they are actually sent. Clique nele e você pode especificar o número de minutos de atraso e-mails antes de serem realmente enviadas.
Choose whatever value you think is appropriate for yourself. Escolha o valor que você acha que é adequado para si. I set mine at 3 minutes just in case! Eu conjunto mina, a 3 minutos apenas em caso! Click OK and then click Next. Clique em OK e, em seguida, clique em Avançar. The next step is exceptions, but again, don’t select anything here. O próximo passo é excepções, mas, novamente, não seleciona qualquer coisa aqui. Click Next and then give your rule a name and click Finish . Clique em Next e, em seguida, dar a sua regra um nome e clique em Concluir. Make sure the “Turn this rule on” box is checked. Certifique-se de que o "Turn esta regra em" caixa está marcada.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Agora, você pode estar certo de que se alguma vez acidentalmente enviar um e-mail para a pessoa errada ou enviar qualquer coisa que você não deseja que a pessoa realmente ler, você pode simplesmente ir em sua Caixa de saída e apagá-lo antes do tempo diferido termina! Neat! Giro! Enjoy! Divirta-se! Source Fonte NirmalTV
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Well I had kept the delay as 2 min. Pois eu tinha mantido o atraso como 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick. Este é de facto um truque simples, mas poderosa.
I have mine set for 2 minutes. Tenho mina conjunto durante 2 minutos. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. Também criou uma exceção à regra, porque às vezes eu estou pronto para encerrar e não querem esperar. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out. Meu exceção: se eu alterar uma mensagem de Importância para baixo (nas Opções), o e-mail vai direita ao sair.