Hoe te vermijden moet unsend e-mail in Microsoft Outlook
Gepost op 6 December, 2007 in 4:08 p.m.
Één van de grootste problemen ben ik over onlangs met cliënten ben gekomen het toevallige verzenden van e-mail naar mensen wie niet verondersteld waren om hen om de reden te krijgen! Of iemand in een pasvorm van woede was en van een wrede e-mail aan een vriend of een medewerker in brand stak of of Vooruitzichten enkel auto-gevuld de verkeerde naam toen u begon te typen en een liefde e-mail naar uw grootvader verzond, is het bijna onmogelijk aan unsend e-mail die van Vooruitzichten worden verzonden.
Als u dit hebt gehad gebeur aan u vóór en u zou willen proberen vermijdend het opnieuw, is er een eenvoudige truc die u kunt gebruiken dat ik van een blogging vriend leerde waardoor om het even welke e-mail die u van Vooruitzichten verzendt voor een vastgestelde hoeveelheid tijd kan worden uitgesteld alvorens het eigenlijk van uw Inbox wordt verzonden. Dat is eigenlijk vrij ontzagwekkend omdat als u van een e-mail geen die u zou moeten hebben, u in brand steekt nog tijd hebben om uw fout te kalmeren of te berekenen en e-mail te schrappen alvorens het heeft verzonden.
Zo hoe gaat u over het doen van dit in Vooruitzichten? Allen u moet doen is cre�ërt een eenvoudige regel die de tovenaar van Regels en van het Alarm gebruikt. Hier gaat het:
Van het hoogste menu, ga aan Hulpmiddelen en toen Regels en Alarm.
Nu willen wij een nieuwe regel tot stand brengen, gaan klik op Nieuwe Regel knoop bij de verlaten bovenkant. Bij de bovenkant, kies „Begin van een lege regel“ de optie en selecteert de optie De „berichten van de controle na het verzenden“.
Klik Daarna en selecteer om het even wat voor Stap 2 niet. Stap 2 is voor om het even welke voorwaarden die u e-mail zullen laten filtreren de regel waarwordt toegepast op, echter, wij wil elke e-mail die wij hebben verzonden om deze toegepaste regel te hebben, klik zo daarna.
U kunt worden gevraagd of wilt u de regel om op elke e-mail van toepassing te zijn die u verzendt, zo klikt Ja bij de herinnering. Voor de volgende stap, kunt u de acties selecteren u op e-mail wilt uitvoeren, zo klikken „Stel levering door een aantal notulen uit“.
In het vakje van de bodemtekst, zult u een nieuwe lijn met de woorden „een aantal“ zien verschijnen benadrukt als verbinding. Klik op het en u kunt het aantal notulen aan vertraging e-mail specificeren alvorens zij eigenlijk worden verzonden.
Kies de waarde u denkt voor zich aangewezen is. Ik plaatste mijn 3 minuten enkel voor het geval dat! Klik O.K. en klik dan daarna. De volgende stap is uitzonderingen, maar opnieuw, selecteer hier om het even wat niet. Klik Daarna en geef uw regel dan een naam en klik Eindig . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV
Technorati Tags: unsend email, unsend an email, how to unsend email, unsend email outlook, can you unsend an email
If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!
» Filed Under MS Office Tips
Related Posts
- Outlook Tip #2: How to use email rules to automatically move incoming emails into folders
- Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email
- How to create Microsoft Outlook shortcuts for email and tasks
- How to check all of your email accounts from Gmail
- How to send secure encrypted email for free
Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.
I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.