방법 Microsoft Outlook에 있는 unsend 전자 우편은 피하는 한다

2007년12월 6일 4:08 pm에 에 배치하는

나가 클라이언트와 최신 우연히 만난 가장 큰 문제의 한개는 이다 사람들에게 전자 우편의 우연한 보내기 것은 모두 이유를 위해 그들을 얻고 누구가 가정되지 않은지! 누구는 당신이 타자를 칠 시작하고 사랑 전자 우편 당신의 할아버지에게 떨어져 보낼 때 격노에서 그리고 발사한 잔인한 전자 우편에게 친구 전망은 지금 막 틀린 이름을 자동 채웠다는 것을 또는 협력자 떨어져 이거나, 거의 불가능하다에 전망에게서 보내지는 unsend 전자 우편.

당신이 그것을 다시 피할 시도하골 싶을 전에 당신이 이것을 당신 일어나 달라고 하는 경우에, 당신의 Inbox에게서 실제로 보내지기 전에 당신이 전망에게서 보내는 어떤 전자 우편든지 소요 시간 세트를 위해 거치될 수 있다 그것에 의하여 나는 blogging 친구에게서 배웠다 사용할 당신이 수 있는 간단한 간계가 있고. 저것은 보내기 전에 당신이 있으면 당신은 안되는 전자 우편 떨어져 발사하는 경우에, 당신은 아직도 아래로 진정시켜거나 당신의 과오를 파악하고 전자 우편을 삭제하기 시간을 있기 때문에 실제로 확실히 최고 이다.

이렇게 대략 전망에서 이것을 하는 가는가 당신은 어떻게? 당신이 오직 해야 하는 것은 규칙을 사용하여 간단한 규칙을 창조하기 위한 것이고 마법사를 기민하다. 여기에서 그것은 간다:

최고 메뉴에서, 에 가십시오 공구 그리고 그 후에 규칙과 경고 발생.

지금 우리는, 간다 클릭한다 새로운 규칙을 창조하고 싶다 새로운 규칙 최고 좌에 단추. 정상에, 선택하십시오 "공백 규칙에서 시작" 선택권은 선택권을 선정한다 보내기 "후에" 체크 메시지.

누르기 다음 그리고 단계 2를 아무것도를 선정하지 말라. 그러나, 우리는 이 규칙을 위에 적용해 달라고 하기 위하여 우리가 보내는 각 전자 우편을 원한ㄴ다는 것을 규칙은에 적용된다 단계 2는 당신이, 그래서 다음 누른다 전자 우편을 거르게 할 어떤 조건든지를 위해 이다.

당신은 당신이 규칙을 당신이 보내는 각 전자 우편, 누르기에 적용하는 원하는지 경우에 질문할지도 모르지만 그렇습니다 길잡이에. 다음 단계에, 당신은 당신이 전자 우편에 실행하고 싶은 활동을 선정할 수 있다, 그래서 클릭하십시오 "거치하십시오 다수 분까지 납품을".

밑바닥 텍스트 박스에서는, 당신은 새로운 구간이 연결로 강조된 낱말 "다수로" 나타날 것을 볼 것이다. 그것을 클릭하거든 실제로 보내지기 전에 당신은 분의 전자 우편을 연기하기 위하여 수를 지정할 수 있다.

당신이 생각하는 것은 모두 가치 너자신을 위해 적합하다 선택하십시오. 나는 3 분에 나의 것을 정당했던 만일 놓았다! 누르기 좋습니다 그리고 그 때 다음 누르십시오. 다음 단계는 예외이다, 그러나 다시, 아무것도를 여기에서 선정하지 말라. 누르기 다음 그리고 그 때 당신의 규칙에게 이름 및 누르기를 주십시오 끝 . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.

Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV

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» Filed Under MS Office Tips

2 Responses to “How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook”

Nirmal said on : December 6th, 2007 at 11:04 pm

Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.

Peggy Duncan said on : December 9th, 2007 at 10:08 pm

I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.