Come evitare devono i email del unsend in Microsoft Outlook
Inviato il 6 dicembre 2007 a 4:08 pm
Uno dei problemi che più grandi abbia trovato ultimamente con i clienti è trasmissione accidentale dei email alla gente chi non sono stati supposti per ottenerli per che cosa motivo! Se qualcuno era in una misura della collera ed infornata fuori di un email crudele ad un amico o ad un collega o se la prospettiva automobile-ha riempito appena il nome errato quando avete cominciato scrivere ed avete trasmesso fuori di un email di amore al vostro nonno, è quasi impossibile a email del unsend trasmessi dalla prospettiva.
Se avete fatti accadere questo voi prima che e vogliate provare a evitarlo ancora, ci è un trucco semplice che potete usare che ho imparato da un compagno blogging per cui tutto il email che trasmettete dalla prospettiva può essere rinviato per un tempo dell'insieme prima che realmente sia trasmesso dal vostro Inbox. Quello è realmente abbastanza impressionante perché se infornate fuori di un email che non dovreste avere, ancora avete tempo di calmarti giù o calcolare fuori il vostro errore e di cancellare il email prima che abbia trasmesso.
Così come andate circa fare questo nella prospettiva? Tutto che dobbiate fare è di generare una regola semplice usando le regole ed avvisa il wizard. Qui va:
Dal menu superiore, vada a Attrezzi ed allora Regole ed allarmi.
Ora desideriamo generare una nuova regola, andiamo scattiamo sopra Nuova regola tasto alla parte di sinistra superiore. Alla parte superiore, scelga “Parta da una regola in bianco„ l'opzione e seleziona l'opzione “Controlli i messaggi dopo la trasmissione„.
Scatto Dopo e non selezioni nulla per punto 2. Punto 2 è per tutte le circostanze che li lasceranno filtrare i email che la regola è applicata a, tuttavia, desideriamo ogni email che trasmettiamo per fare questa applicarci regola sopra, così scatto dopo.
Potete essere chiesti se desiderate la regola applicarti ad ogni email che trasmettete, così vi scattate Sì al richiamo. Sul punto seguente, potete selezionare le azioni che desiderate realizzare sul email, in modo da scatti sopra “Rinvii la consegna entro un certo numero di minuti„.
Nella casella di testo inferiore, vedrete una nuova linea comparire con le parole “un certo numero„ evidenziato come collegamento. Scattilo sopra e potete specificare il numero di minuti a fate ritardare i email prima che realmente siano trasmessi.
Scelga che cosa valore che pensate è adatto per lei. Ho regolato mine a 3 minuti giusti nel caso! Scatto APPROVAZIONE ed allora scatti dopo. Il punto seguente è eccezioni, ma ancora, non selezioni nulla qui. Scatto Dopo ed allora dia alla vostra regola un nome e uno scatto Rivestimento . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV
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Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.
I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.