How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook Cómo evitar tener que no enviado mensajes de correo electrónico en Microsoft Outlook
Posted on December 6, 2007 at 4:08 pm Publicado el 6 de diciembre de 2007, a las 4:08 pm
One of the biggest problems I have come across lately with clients is the accidental sending of emails to people who were not supposed to get them for whatever reason! Uno de los mayores problemas que he encontrado últimamente con los clientes es la accidental envío de mensajes de correo electrónico a las personas que no se supone que conseguir que por la razón que sea! Whether someone was in a fit of rage and fired off a cruel email to a friend or co-worker or whether Outlook just auto-filled the wrong name when you started typing and sent off a love email to your grandfather, it’s nearly impossible to unsend emails sent from Outlook . Si alguien estaba en un ataque de rabia y dispararon frente a un cruel mensaje de correo electrónico a un amigo o compañero de trabajo o si sólo Outlook auto-llenado mal el nombre cuando comenzó a escribir y enviados por correo electrónico a un amor de su abuelo, es casi imposible No enviado a los mensajes de correo electrónico enviados desde Outlook.
If you’ve had this happen to you before and you would like to try avoiding it again, there’sa simple trick that you can use that I learnt from a blogging buddy whereby any email that you send from Outlook can be deferred for a set amount of time before it is actually sent from your Inbox. Si ha tenido que esto ocurra a usted antes, y le gustaría intentar evitar que de nuevo, hay un truco sencillo que puede utilizar que aprendí de un amigo el cual los blogs de cualquier mensaje de correo electrónico que usted envía desde Outlook puede ser aplazado por un conjunto Cantidad de tiempo antes de que sea realmente enviados de la bandeja de entrada. That’s actually quite awesome because if you fire off an email that you shouldn’t have, you still have time to calm down or figure out your mistake and delete the email before it’s sent. Eso es realmente muy impresionante porque si el fuego fuera un mensaje de correo electrónico que usted no debe tener, todavía tiene tiempo para calmarse o en la figura de su error y borrar el correo antes de que sea enviada.
So how do you go about doing this in Outlook? Así que, ¿cómo ir sobre hacerlo en Outlook? All you have to do is create a simple rule using the Rules and Alerts wizard. Todo lo que tienes que hacer es crear una regla simple utilización de las Reglas de Alertas y asistente. Here it goes: Aquí va:
From the top menu, go to Tools and then Rules and Alerts . En el menú superior, vaya a Herramientas y, a continuación, el Reglamento y las alertas.
Now we want to create a new rule, go click on the New Rule button at the top left. Ahora queremos crear una nueva norma, vaya haga clic en el botón Nueva regla en la parte superior izquierda. At the top, choose the “Start from a blank rule” option and select the option “Check messages after sending”. En la parte superior, elija el "Iniciar desde una regla en blanco" y seleccione la opción "Comprobar mensajes después de enviar".
Click Next and don’t select anything for Step 2. Haga clic en Siguiente y, no seleccione nada en el paso 2. Step 2 is for any conditions that will let you filter the emails that the rule is applied to, however, we want every email we send to have this rule applied on, so click Next. Paso 2 es para cualquier condición que le permitirá filtrar los mensajes de correo electrónico que la regla se aplica a, sin embargo, queremos que todos los mensajes de correo electrónico que envíe a tener esta norma se aplica, por lo haga clic en Siguiente.
You may be asked if you want the rule to apply to every email that you send, so click Yes at the prompt. Se le puede pedir si desea que la regla aplicable a todos los mensajes que usted envía, de modo que haga clic en Sí en el indicador. On the next step, you can select the actions you want to perform on the email, so click on “Defer delivery by a number of minutes” . En el siguiente paso, puede seleccionar las acciones que desea llevar a cabo en el correo electrónico, de modo que haga clic en "Aplazar la entrega de una cantidad de minutos".
In the bottom text box, you’ll see a new line appear with the words “a number of” highlighted as a link. En el cuadro de texto de abajo, verá aparecer una nueva línea con las palabras "una serie de" destacó como un enlace. Click on it and you can specify the number of minutes to delay emails before they are actually sent. Haga clic en él y se puede especificar el número de minutos de retraso los mensajes de correo electrónico antes de que sean realmente enviada.
Choose whatever value you think is appropriate for yourself. Elige cualquier valor que parece apropiado para usted. I set mine at 3 minutes just in case! He configurado las minas a 3 minutos solamente en el caso en! Click OK and then click Next. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Siguiente. The next step is exceptions, but again, don’t select anything here. El siguiente paso es excepciones, pero de nuevo, no selecciona nada aquí. Click Next and then give your rule a name and click Finish . Haga clic en Siguiente y, a continuación, dar a su imperio un nombre y haga clic en Finalizar. Make sure the “Turn this rule on” box is checked. Asegúrese de que la "Gira este artículo sobre" la casilla está marcada.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Ahora puede estar seguro de que si alguna vez accidentalmente enviar un correo electrónico a la persona equivocada, o enviar algo que no quería realmente a la persona que lee, simplemente puede entrar en la bandeja de salida y eliminarlo antes de que el tiempo termina diferido! Neat! Enjoy! Disfrute! Source Origen NirmalTV
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Well I had kept the delay as 2 min. Bueno, yo había mantenido la demora como 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick. De hecho, esta es una sencilla pero potente truco.
I have mine set for 2 minutes. He mina conjunto durante 2 minutos. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. También creó una excepción a la regla porque a veces estoy dispuesto a cerrar y no quieren esperar. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out. Mi excepción: si cambio un mensaje de la importancia a la baja (en las Opciones), el correo electrónico va directamente fuera.