Πώς να αποφύγει πρέπει unsend ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στην προοπτική της Microsoft

Ταχυδρομημένος στις 6 Δεκεμβρίου 2007 στις 4:08 μ.μ.

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα έχω συναντήσει τυχαία πρόσφατα με τους πελάτες είμαι τυχαία αποστολή των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων στους ανθρώπους ποιοι δεν ήταν υποτιθέμενοι για να τους πάρουν για ο, τιδήποτε λόγο! Εάν κάποιος ήταν σε μια τακτοποίηση της οργής και έβαλε φωτιά από ένα σκληρό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφο ή εάν προοπτική αυτόματος-που γέμισαν ακριβώς το λανθασμένο όνομα όταν αρχίσατε και στείλατε μακριά ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αγάπης στον παππού σας, είναι σχεδόν αδύνατο unsend ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που στέλνονται από την προοπτική.

Εάν είχατε αυτό συμβείτε σε σας πριν από και θα επιθυμούσατε να προσπαθήσετε το πάλι, υπάρχει ένα απλό τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ότι έμαθα από έναν blogging φιλαράκο με το οποίο οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνετε από την προοπτική μπορεί να αναβληθεί για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα προτού να σταλεί πραγματικά από το Inbox σας. Αυτός είναι πραγματικά αρκετά τρομερός επειδή εάν βάζετε φωτιά από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που δεν πρέπει να έχετε, εσείς έχει ακόμα το χρόνο να ηρεμήσει κάτω ή να υπολογίσει το λάθος σας και να διαγράψει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προτού να στείλει.

Τόσο πώς πηγαίνετε για να κάνετε αυτό στην προοπτική; Όλος που πρέπει να κάνετε είναι δημιουργεί έναν απλό κανόνα που χρησιμοποιεί το μάγο κανόνων και επιφυλακών. Εδώ πηγαίνει:

Από τις κορυφαίες επιλογές, πηγαίνετε Εργαλεία και έπειτα Κανόνες και επιφυλακές.

Τώρα θέλουμε να δημιουργήσουμε έναν νέο κανόνα, να πάει κρότος Νέος κανόνας κουμπί στην κορυφή που αφήνεται. Στην κορυφή, επιλέξτε «Έναρξη από έναν κενό κανόνα» η επιλογή και επιλέγει την επιλογή «Μηνύματα ελέγχου μετά από να στείλει».

Χτυπήστε Έπειτα και μην επιλέξτε τίποτα για το βήμα 2. Το βήμα 2 είναι για οποιουσδήποτε όρους που θα σας αφήσουν να φιλτραρίσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στα οποία ο κανόνας εφαρμόζεται, εντούτοις, εμείς θέλει κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνουμε να εφαρμόσουμε αυτόν τον κανόνα επάνω, χτυπήστε έτσι έπειτα.

Μπορείτε να ρωτηθείτε εάν θέλετε τον κανόνα για να απευθυθείτε σε κάθε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνετε, χτυπάτε έτσι Ναι στην υπαγόρευση. Στο επόμενο βήμα, μπορείτε να επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε να αποδώσετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να χτυπήσετε έτσι επάνω «Αναβάλτε την παράδοση μέχρι διάφορα πρακτικά».

Στο παράθυρο κατώτατου κειμένου, θα δείτε μια νέα γραμμή εμφανίζεστε με τις λέξεις «διάφορα» που τονίζονται ως σύνδεση. Χτυπήστε σε τους και μπορείτε να διευκρινίσετε το χρόνο στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία καθυστέρησης προτού να σταλούν πραγματικά.

Επιλέξτε ο, τιδήποτε αξία σκέφτεστε ότι είναι κατάλληλος για σας. Έθεσα το ορυχείο σε 3 λεπτά ακριβώς σε περίπτωση που! Χτυπήστε ΕΝΤΑΞΕΙ και χτυπήστε έπειτα έπειτα. Το επόμενο βήμα είναι εξαιρέσεις, αλλά πάλι, μην επιλέξτε τίποτα εδώ. Χτυπήστε Έπειτα και δώστε έπειτα στον κανόνα σας ένα όνομα και χτυπήστε Τελειώστε . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.

Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV

Technorati Tags: unsend email, unsend an email, how to unsend email, unsend email outlook, can you unsend an email

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

2 Responses to “How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook”

Nirmal said on : December 6th, 2007 at 11:04 pm

Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.

Peggy Duncan said on : December 9th, 2007 at 10:08 pm

I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.