How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook Wie kann ich vermeiden, dass zu ungesendet E-Mails in Microsoft Outlook
Posted on December 6, 2007 at 4:08 pm Posted on December 6, 2007 4:08 Uhr
One of the biggest problems I have come across lately with clients is the accidental sending of emails to people who were not supposed to get them for whatever reason! Eines der größten Probleme habe ich in letzter Zeit mit den Kunden ist das versehentliche Senden von E-Mails an Personen, die nicht an sie aus welchem Grund auch! Whether someone was in a fit of rage and fired off a cruel email to a friend or co-worker or whether Outlook just auto-filled the wrong name when you started typing and sent off a love email to your grandfather, it’s nearly impossible to unsend emails sent from Outlook . Unabhängig davon, ob jemand in einem Anfall von Wut und befeuert von einer grausamen E-Mail an einen Freund oder Mitarbeiter oder ob Outlook automatisch ausgefüllt nur den falschen Namen, wenn Sie beginnen, und schicken eine Liebe Email an Ihren Großvater, ist es nahezu unmöglich Zu ungesendet E-Mails, die von Outlook.
If you’ve had this happen to you before and you would like to try avoiding it again, there’s a simple trick that you can use that I learnt from a blogging buddy whereby any email that you send from Outlook can be deferred for a set amount of time before it is actually sent from your Inbox. Wenn Sie habe dies bei Ihnen vor, und Sie möchten es noch einmal versuchen zu vermeiden, gibt es einen einfachen Trick, die Sie verwenden können, dass ich gelernt, aus einer Bloggen Kumpel, wobei jede E-Mail, die Sie von Outlook kann für eine Reihe Höhe der Zeit, bevor es tatsächlich, die von Ihrem Posteingang. That’s actually quite awesome because if you fire off an email that you shouldn’t have, you still have time to calm down or figure out your mistake and delete the email before it’s sent. Das ist eigentlich ganz genial, weil, wenn Sie ein Feuer aus E-Mails, die Sie nicht haben, haben Sie immer noch Zeit sich zu beruhigen oder herauszufinden, Ihre Fehler und löschen Sie die E-Mail, bevor es gesendet wurde.
So how do you go about doing this in Outlook? So, wie Sie gehen zu tun, das in Outlook? All you have to do is create a simple rule using the Rules and Alerts wizard. Alles, was Sie zu tun haben, ist eine einfache Regel mit den Regeln und Alerts Assistenten. Here it goes: Hier geht es:
From the top menu, go to Tools and then Rules and Alerts . In der oberen Menüleiste, gehen Sie auf "Extras" und dann Regeln und Alerts.
Now we want to create a new rule, go click on the New Rule button at the top left. Jetzt wollen wir eine neue Regel erstellen, gehen Sie auf die Schaltfläche Neue Regel in der linken oberen. At the top, choose the “Start from a blank rule” option and select the option “Check messages after sending”. An der Spitze ist, wählen Sie "Start von einem leeren Regel" Option, und wählen Sie die Option "Überprüfen Sie Nachrichten nach dem Absenden".
Click Next and don’t select anything for Step 2. Klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie nicht alles für Schritt 2. Step 2 is for any conditions that will let you filter the emails that the rule is applied to, however, we want every email we send to have this rule applied on, so click Next. Schritt 2 ist für alle Bedingungen, die Sie filtern E-Mails, die die Regel angewendet wird, aber wir wollen, dass jede E-Mail senden wir an diese Regel erstellt haben, klicken Sie also auf "Weiter".
You may be asked if you want the rule to apply to every email that you send, so click Yes at the prompt. Unter Umständen werden Sie aufgefordert, wenn Sie möchten, dass die Regel für jede E-Mail, die Sie senden, so dass Sie auf Ja an der Eingabeaufforderung. On the next step, you can select the actions you want to perform on the email, so click on “Defer delivery by a number of minutes” . Auf den nächsten Schritt können Sie wählen, welche Aktionen Sie auf der E-Mail, also klicken Sie auf "Vergeude Lieferung durch eine Reihe von Minuten".
In the bottom text box, you’ll see a new line appear with the words “a number of” highlighted as a link. In der unteren Textfeld, sehen Sie eine neue Zeile erscheinen die Worte "eine Reihe von" markiert als Link. Click on it and you can specify the number of minutes to delay emails before they are actually sent. Klicken Sie auf diesen, und Sie können festlegen, die Anzahl der Minuten zu verzögern E-Mails, bevor sie tatsächlich gesendet wird.
Choose whatever value you think is appropriate for yourself. Wählen Sie, was Sie denken Wert ist geeignet für Sie. I set mine at 3 minutes just in case! Ich habe mir nur 3 Minuten nur im Fall! Click OK and then click Next. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie anschließend auf "Weiter". The next step is exceptions, but again, don’t select anything here. Der nächste Schritt ist Ausnahmen, aber auch nichts auswählen. Click Next and then give your rule a name and click Finish . Klicken Sie auf Weiter, und geben Sie der Regel einen Namen und klicken Sie auf "Fertig stellen". Make sure the “Turn this rule on” box is checked. Stellen Sie sicher, dass die "Schalten Sie diese Regel auf" aktiviert ist.
Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Jetzt können Sie sicher sein, dass, wenn Sie schon einmal versehentlich senden Sie eine E-Mail an die falsche Person oder senden Sie, was Sie nicht wollen, dass die Person tatsächlich zu lesen, können Sie einfach in Ihrem Postausgang und löschen Sie sie vor dem latenten endet! Neat! Enjoy! Viel Spaß! Source Quelle NirmalTV
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Well I had kept the delay as 2 min. Nun, ich hatte die Verzögerung als 2 Min..
This is indeed a simple yet powerful trick. Dies ist in der Tat ein einfaches dennoch leistungsfähiges Trick.
I have mine set for 2 minutes. Ich habe mir für 2 Minuten. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. Ich bin auch eine Ausnahme von der Regel, denn manchmal Ich bin bereit, heruntergefahren und wollen nicht warten. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out. Meine Ausnahme: Wenn ich eine Nachricht ändern, die Bedeutung zu niedrig (in den Optionen), die E-Mail geht rechts.