كيف أن يتفادى يضطرّ [أونسند] [إميلس] في مكروسوفت منظرة

يعيّن في ديسمبر - كانون الأوّل 6, 2007 في 4:08 بعد الظّهر

واحدة من المشاكل كبيرة أنا قد تصادفت حديثا مع زبونات ال عرضيّة يرسل من [إميلس] إلى الناس الذي كان لم يفترض أن يحصلهم ل أيّما سبب! ما إذا كان أحد ما في نوبة من غيظ وأطلق النار من بريد إلكترونيّ قاسية إلى صديقة أو زميل في العمل أو ما إذا منظرة فقط [أوتو-فيلّد] الاسم خاطئة عندما أنت بدأت يطبع وأرسل من حالة حبّ بريد إلكترونيّ إلى جدك, هو تقريبا مستحيلة إلى [أونسند] [إميلس] يرسل من منظرة.

إن أنت قد تلقّيت هذا حدثت إلى أنت قبل أن وأحبّ أنت أن يحاول يتفادى هو ثانية, هناك خدعة بسيطة أنّ أنت يستطيع استعملت أنّ أنا علمت من [بلوغّينغ] رفيقة [وهربي] أيّ بريد إلكترونيّ أنّ أنت ترسل من منظرة يستطيع كنت أجّلت لمجموعة مبلغة الوقت قبل أن هو واقعيّا أرسلت من [إينبوإكس] ك. أنّ واقعيّا الى حدّ بعيد مروّعة لأنّ إن أنت أطلق النار من بريد إلكترونيّ أنّ أنت سوفت لا يتلقّى, أنت بعد تتلقّى وقت أن يهدّئ إلى أسفل أو حسبت خارجا غلطتك ومحات البريد إلكترونيّ قبل أن قد أرسل هو.

هكذا كيف أنت تذهب حول يتمّ هذا في منظرة? كلّ أنت يضطرّ أتمّت خلقت قاعدة بسيطة يستعمل القواعد وينبّه ساحرة. هنا يذهب هو:

ذهبت من القائمة الطعام علويّة, إلى أدوات وبعد ذلك قواعد وإنذارات.

الآن يريد نحن أن يخلق قاعدة جديدة, يذهب يطقطق فوق ال قاعدة جديدة زرّ في اليسار علويّة. اخترت في الأعلى, ال "بدأت من قاعدة فارغة" ينتقي خيار والخيار "فحصت رسائل بعد يرسل".

طقطقة بعد ذلك لا ينتقي وأيّ شيء لخطوة 2. خطوة 2 ل أيّ شروط أنّ سيترك أنت صفّيت ال [إميلس] أنّ طبّقت القاعدة إلى, مهما, نحن نريد كلّ بريد إلكترونيّ نحن نرسل أن يتلقّى هذا قاعدة يطبّق فوق, هكذا طقطقة بعد ذلك.

أنت يمكن كنت سألت إن أنت تريد القاعدة أن يطبّق إلى كلّ بريد إلكترونيّ أنّ أنت ترسل, هكذا يطقطق نعم في الرسالة حثّ. طقطقت على الخطوة تالية, أنت يستطيع انتقيت الأعمال أنت تريد أن ينجز على البريد إلكترونيّ, لذلك فوق "أجّلت تسليم ب [ا نومبر وف] دقائق".

في السفليّة نص صندوق, سيرى أنت [نو لين] ظهرت مع الكلمات "[ا نومبر وف]" يركّز كخطوة. طقطقت فوق هو وأنت يستطيع عيّنت الرقم الدقائق إلى يؤخّر [إميلس] قبل أن أرسلت هم واقعيّا.

اخترت أيّما قيمة أنت تفكّر مناسبة ل بنفسي. أنا ثبتت خاصّتي في 3 دقائق صحيحة [إين كس]! طقطقة [أك] طقطقت وبعد ذلك بعد ذلك. لا ينتقي الخطوة تالية استثناء, غير أنّ ثانية, أيّ شيء هنا. طقطقة بعد ذلك أعطيت وبعد ذلك قاعدتك اسم وطقطقة إنجاز . Make sure the “Turn this rule on” box is checked.

Now you can rest assured that if you ever accidentally send an email to the wrong person or send something you didn’t want the person to actually read, you can simply go into your Outbox and delete it before the deferred time ends! Neat! Enjoy! Source NirmalTV

Technorati Tags: unsend email, unsend an email, how to unsend email, unsend email outlook, can you unsend an email

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

2 Responses to “How to avoid having to unsend emails in Microsoft Outlook”

Nirmal said on : December 6th, 2007 at 11:04 pm

Well I had kept the delay as 2 min.
This is indeed a simple yet powerful trick.

Peggy Duncan said on : December 9th, 2007 at 10:08 pm

I have mine set for 2 minutes. I also created an exception to the rule because sometimes I’m ready to shut down and don’t want to wait. My exception: if I change a message’s Importance to low (in the Options), the email goes right out.