Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Excel Tutorial - Como fazer um simples gráfico ou gráfico no Excel

Posted on July 27, 2007 at 5:00 pm Postado em 27 de julho de 2007 às 5:00 hs

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Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of data. Excel é uma poderosa ferramenta que você pode usar para criar gráficos e imagens para pequenas ou grandes quantidades de dados. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options you have to customize the graph. Neste Excel iniciação, eu vou mostrar - lhe como pode ter um pequeno conjunto de dados e criar uma simples barra gráfico, juntamente com as opções que você tem para personalizar o gráfico. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data. Assim que tiver o básico para baixo, você pode usar as mesmas técnicas em grandes conjuntos de dados.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. Primeiro fora, criei um conjunto de dados de teste estudante nosso exemplo. There are eight students with their test scores on four exams. Existem oito alunos com as suas contagens do teste em quatro exames. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc). Para fazer isso em um gráfico, primeiro você deseja seleccionar o conjunto de dados, incluindo os títulos (Ensaio 1, etc.)

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Chart Wizard button in the Excel toolbar. Agora que os seus dados são seleccionados como mostrado acima, vá em frente e clique no botão Chart Wizard no Excel barra de ferramentas. The button has a little graph inside of it as the icon. O botão tem um pouco gráfico dentro dela como o ícone. If you can’t see the icon or it’s not on your toolbar, you can click on the Insert menu and choose Chart . Se você não pode ver o ícone ou não é, em sua barra de ferramentas, você pode clicar no menu e escolher Inserir Chart.

For Step 1 of the wizard, we need to pick the kind of graph that we want to display the data on. Para Etapa 1 do assistente, temos de escolher o tipo de gráfico que queremos exibir os dados relativos. Remember, even if you pick the wrong one, you can always change the chart type later on. Lembre - se, mesmo se você escolher o errado, você sempre pode mudar o tipo de gráfico mais tarde. For our example, click on Bar and choose the first option on the second row: Para o nosso exemplo, clique no Bar e escolher a primeira opção na segunda fila:

You can click “ Press and Hold to View Sample ” to get a preview of what the chart will look like. Você pode clicar em "Imprensa e Hold para ver um exemplo" para ter uma prévia do que o gráfico vai ficar. There are literally dozens of chart types that you can choose from, so go ahead and play around by previewing different ones. Há literalmente dezenas de tipos de gráfico que você pode escolher entre, por isso vá em frente e brincar por inspecionar diferentes. Click Next to configure the source data. Clique em Next para configurar a fonte de dados. On Step 2, we can tell Excel whether we want it to read the data in series from rows or from columns. Na Etapa 2, podemos dizer Excel se queremos que ele para ler os dados em série a partir de linhas ou colunas. This might not make sense, but in our example if you choose Rows , the Y-axis is the Tests and for each test, all of the names are lines in the graph: Isso pode não fazer sentido, mas no nosso exemplo, se você escolher Filas, o eixo Y - se a testes e para cada ensaio, todos os nomes são linhas no gráfico:

In this graph, I can easily compare each student’s grade on each exam. Neste gráfico, posso comparar facilmente cada aluno da classe em cada exame. If you choose Columns , we’ll see each student along the Y-axis and their scores as lines in the graph: Se você optar por colunas, veremos cada aluno ao longo do eixo Y - e sua pontuação como linhas no gráfico:

Easy huh? Easy huh? Ok once you pick the graph style you like, click Next . Ok, uma vez que você escolher o estilo gráfico que você gosta, clique em Next. Step 3 allows us to customize a few necessary items of the chart, such as the Title, units for the X and Y axes, the position of the legend, and whether or not the values should be listed on the graph. Etapa 3 nos permite personalizar alguns itens necessários do gráfico, tais como o título, unidades para os eixos X, Y, a posição da legenda, e se deve ou não os valores devem ser listados no gráfico.

I went ahead and added a Title, moved my legend to the bottom so my chart has more horizontal space, and added labels to the bar lines. Eu fui em frente e adicionou mais um título, mudou minha legenda para o fundo assim que o meu cartaz tem mais horizontal espaço, e acrescentou rótulos à barra linhas. Click Next and choose whether you want to create the graph in a new sheet or dump it on the same sheet as an object. Clique em Next e escolher se você quiser criar o gráfico em uma nova folha ou descarregue - lo na mesma folha como um objeto. Here’s our final chart: Veja nosso último gráfico:

That’s it! Pronto! Of course there is a lot more stuff you can do with the chart (like change those horrible default colors) if you right-click in the empty white space, but that’s for another lesson. Claro que há muito mais coisas que você pode fazer com o gráfico (como mudar aqueles horríveis cores padrão) se o botão direito do mouse no espaço vazio branco, mas isso é para outra lição.

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