Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Excel Tutorial - Comment faire un simple graphique ou un tableau dans Excel

Posted on July 27, 2007 at 5:00 pm Posté le 27 juillet 2007 à 5:00 heures

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Excel is a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of data. Excel est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour créer des diagrammes et des graphiques pour de petites ou de grandes quantités de données. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the options you have to customize the graph. Dans cet excellent tutoriel, je vais vous montrer comment prendre un petit ensemble de données et de créer un simple graphique à barres, avec les options que vous avez pour personnaliser le graphique. Once you have the basics down, you can use those same techniques on larger sets of data. Une fois que vous aurez les bases de descente, vous pouvez utiliser ces mêmes techniques sur de plus grands ensembles de données.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. Tout d'abord, j'ai créé un ensemble de données de test des étudiants pour notre exemple. There are eight students with their test scores on four exams. Il ya huit élèves avec leurs résultats aux tests sur quatre examens. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc). Pour ce faire dans un tableau, vous souhaitez sélectionner l'ensemble de la gamme de données, y compris les titres (épreuve 1, etc.)

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Chart Wizard button in the Excel toolbar. Maintenant que vos données sont sélectionnées comme indiqué plus haut, aller de l'avant et cliquez sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d'outils Excel. The button has a little graph inside of it as the icon. Le bouton a un peu graphique de l'intérieur comme de l'icône. If you can’t see the icon or it’s not on your toolbar, you can click on the Insert menu and choose Chart . Si vous ne voyez pas l'icône ou il n'est pas présent dans votre barre d'outils, vous pouvez cliquer sur le menu Insertion et choisissez Tableau.

For Step 1 of the wizard, we need to pick the kind of graph that we want to display the data on. Pour l'étape 1 de l'assistant, il faut choisir le type de graphique que nous voulons pour afficher les données sur. Remember, even if you pick the wrong one, you can always change the chart type later on. N'oubliez pas, même si vous prenez le mauvais, vous pourrez toujours modifier le type de graphique plus tard. For our example, click on Bar and choose the first option on the second row: Pour notre exemple, cliquez sur Bar et de choisir la première option sur la deuxième rangée:

You can click “ Press and Hold to View Sample ” to get a preview of what the chart will look like. Vous pouvez cliquer sur "la presse et l'attente à View Sample" pour obtenir un aperçu de ce que sera le tableau ressembler. There are literally dozens of chart types that you can choose from, so go ahead and play around by previewing different ones. Il ya littéralement des douzaines de types de graphiques que vous pouvez choisir, de sorte aller de l'avant et de jouer autour de la prévisualisation différentes. Click Next to configure the source data. Cliquez sur Suivant pour configurer la source de données. On Step 2, we can tell Excel whether we want it to read the data in series from rows or from columns. Au cours de l'étape 2, nous pouvons dire à Excel que nous le voulions lire les données dans la série de rangées ou de colonnes. This might not make sense, but in our example if you choose Rows , the Y-axis is the Tests and for each test, all of the names are lines in the graph: Ce n'est peut-être pas un sens, mais dans notre exemple, si vous choisissez lignes, le axe Y est l'épreuves et pour chaque essai, tous les noms sont lignes dans le graphique:

In this graph, I can easily compare each student’s grade on each exam. Dans ce graphique, je peux facilement comparer chaque élève grade de chaque examen. If you choose Columns , we’ll see each student along the Y-axis and their scores as lines in the graph: Si vous choisissez les colonnes, nous verrons chaque élève long de l'axe Y et de leurs résultats en tant que lignes dans le graphique:

Easy huh? Facile hein? Ok once you pick the graph style you like, click Next . Ok une fois que vous prenez le graphique style que vous souhaitez, cliquez sur Suivant. Step 3 allows us to customize a few necessary items of the chart, such as the Title, units for the X and Y axes, the position of the legend, and whether or not the values should be listed on the graph. Étape 3 nous permet de personnaliser quelques éléments nécessaires de la carte, tels que le titre, les unités de X et Y, les axes, la position de la légende, et si oui ou non les valeurs doivent être inscrites sur le graphique.

I went ahead and added a Title, moved my legend to the bottom so my chart has more horizontal space, and added labels to the bar lines. Je allé de l'avant et ajouté un titre, ma légende déplacée vers le bas de sorte ma carte a plus horizontale espace, et a ajouté à la barre d'étiquettes de lignes. Click Next and choose whether you want to create the graph in a new sheet or dump it on the same sheet as an object. Cliquez sur Suivant et choisissez si vous voulez créer le graphique dans une nouvelle feuille et le vidage sur la même feuille comme un objet. Here’s our final chart: Voici notre tableau final:

That’s it! C'est ça! Of course there is a lot more stuff you can do with the chart (like change those horrible default colors) if you right-click in the empty white space, but that’s for another lesson. Bien sûr, il ya beaucoup plus de choses que vous pouvez faire avec la carte (comme changer les horribles couleurs par défaut) si vous cliquez avec le bouton droit dans l'espace vide blanc, mais c'est pour une autre leçon.

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