Σεμινάριο Excel - πώς να κάνει μια απλό γραφική παράσταση ή ένα διάγραμμα σε Excel

Ταχυδρομημένος στις 27 Ιουλίου 2007 στις 5:00 μ.μ.

Σιγουρευτείτε για να διαβάσετε άλλες θέσεις από τη σειρά σεμιναρίων Excel!

Σεμινάριο βασικών της Microsoft Excel - που μαθαίνει πώς να χρησιμοποιήσει Excel
Άκρες & τεχνάσματα Excel - πώς στο unprotect μόνο μια μερίδα ενός υπολογισμού με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel
Βασικά Excel - πώς να χρησιμοποιήσει τον υπό όρους μάγο ποσού
Πώς να χρησιμοποιήσει την επικύρωση στοιχείων στη Microsoft Excel για να δημιουργήσει τους εξελισσόμενους καταλόγους
Σεμινάριο Excel - πώς να κάνει μια απλό γραφική παράσταση ή ένα διάγραμμα σε Excel
Σεμινάριο Excel - παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία VLOOKUP

Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τα διαγράμματα και τις γραφικές παραστάσεις για τα μικρά ή στοιχεία μεγάλων ποσών. Σε αυτό το σεμινάριο Excel, θα σας παρουσιάσω πώς να πάρω ένα μικρό σύνολο στοιχείων και να δημιουργήσω μια απλή γραφική παράσταση φραγμών, μαζί με τις επιλογές πρέπει να προσαρμόσετε τη γραφική παράσταση. Μόλις έχετε τα βασικά κάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκείνες τις ίδιες τεχνικές στα μεγαλύτερα σύνολα στοιχείων.

Πρώτα από, έχω δημιουργήσει ένα σύνολο στοιχείων δοκιμής σπουδαστών για το παράδειγμά μας. Υπάρχουν οκτώ σπουδαστές με τα αποτελέσματα δοκιμής τους σε τέσσερις διαγωνισμούς. Για να κάνετε αυτό σε ένα διάγραμμα, θέλετε αρχικά να επιλέξετε την ολόκληρη σειρά των στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων (δοκιμή 1, κ.λπ.).

Τώρα που επιλέγεται το στοιχείο σας όπως παρουσιάζεται ανωτέρω, προχωρήστε και χτυπήστε Μάγος διαγραμμάτων κουμπί στη ράβδο εργαλείων Excel. Το κουμπί έχει μια μικρή γραφική παράσταση μέσα από το ως εικόνα. Εάν δεν μπορείτε να δείτε την εικόνα ή δεν είναι στη ράβδο εργαλείων σας, μπορείτε να χτυπήσετε Ένθετο οι επιλογές και επιλέγουν Διάγραμμα.

Για το βήμα 1 του μάγου, πρέπει να επιλέξουμε το είδος γραφικής παράστασης όσον αφορά το οποίο θέλουμε να επιδείξουμε τα στοιχεία. Θυμηθείτε, ακόμα κι αν επιλέγετε το λανθασμένο, εσείς μπορεί πάντα να αλλάξει τον τύπο διαγραμμάτων αργότερα. Για το παράδειγμά μας, χτυπήστε επάνω Φραγμός και επιλέξτε την πρώτη επιλογή στη δεύτερη σειρά:

Μπορείτε να χτυπήσετε «Τύπος και λαβή στο δείγμα άποψης» για να πάρει μια πρόβλεψη αυτό που το διάγραμμα θα μοιάσει με. Υπάρχουν κυριολεκτικά δωδεκάδες των τύπων διαγραμμάτων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, έτσι προχωρούν και παίζουν γύρω με διαφορετικοί. Χτυπήστε Έπειτα για να διαμορφώσουν τα στοιχεία πηγής. Στο βήμα 2, μπορούμε να πούμε Excel εάν το θέλουμε για να διαβάσουμε τα στοιχεία σωρηδόν από τις σειρές ή από τις στήλες. This might not make sense, but in our example if you choose Rows, the Y-axis is the Tests and for each test, all of the names are lines in the graph:

In this graph, I can easily compare each student’s grade on each exam. If you choose Columns, we’ll see each student along the Y-axis and their scores as lines in the graph:

Easy huh? Ok once you pick the graph style you like, click Next. Step 3 allows us to customize a few necessary items of the chart, such as the Title, units for the X and Y axes, the position of the legend, and whether or not the values should be listed on the graph.

I went ahead and added a Title, moved my legend to the bottom so my chart has more horizontal space, and added labels to the bar lines. Click Next and choose whether you want to create the graph in a new sheet or dump it on the same sheet as an object. Here’s our final chart:

That’s it! Of course there is a lot more stuff you can do with the chart (like change those horrible default colors) if you right-click in the empty white space, but that’s for another lesson.

Technorati Tags: microsoft excel, excel help, excel tutorials, how to make a chart in excel, make a graph in excel, create charts in excel, excel graphs