Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function Учебник Excel - Пример, как использовать VLOOKUP функции

Posted on September 5, 2007 at 1:50 pm Добавлено 5 сентября 2007 г. в 1:50 вечера

Table of Contents for Excel Tutorials Содержание для Excel Обучение

  1. Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Основы Microsoft Excel Учебник обучения, как использовать Excel
  2. Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet Excel Трюки и Советы - Как снять защиту лишь часть в Excel таблицу
  3. Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel - Основы Как пользоваться Условные сум мастера
  4. How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Как использовать файлы данных в Microsoft Excel для создания раскрывающихся списков
  5. Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Excel Учебник - Как сделать простой график или диаграмму в Excel
  6. Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function Учебник Excel - Пример, как использовать VLOOKUP функции

Here’s a quick tutorial for those who need help using the VLOOKUP function in Excel. Вот краткая инструкция для тех, кто нуждается в помощи, используя VLOOKUP функции в Excel. VLOOKUP is a very useful function for easily searching through one or more columns in large worksheets to find related data. VLOOKUP очень полезную функцию для легко найти с помощью одного или более столбцов в основном рабочие, чтобы найти соответствующие данные. You can use HLOOKUP to do the same thing for one or more rows of data. Вы можете использовать HLOOKUP сделать то же самое для одного или нескольких рядов данных. Basically when using VLOOKUP, you’re asking “Here’s a value, find that value in this other set of data, and then return to me the value of another column in that same set of data.” В основном при использовании VLOOKUP, вы просьбой "Вот ценность, обнаружили, что стоимость в этой другой набор данных, а затем вернуться на меня ценность другой столбец в той же набор данных".

So you might ask how this can be useful? Итак, вы могли бы спросить, как это может быть полезно? Well, take for example, the following Ну, считать например, следующую sample spreadsheet образец таблицы I have created for this tutorial. Я создал для этого учебника. The spreadsheet is very simple: one sheet has information on a couple of car owners such as name, id of the car, color and horsepower. Таблица очень проста: один лист содержит информацию о нескольких владельцев автомобилей таких как имя, идентификатор автомобиля, цвет и лошадиных. The second sheet has the id of the cars and their actual model names. Второй лист имеет номер из автомобилей и их фактические модели имен. The common data item between the two sheets is the car id. Общая данных между двумя листов является идентификатором автомобиля.

Now if I wanted to display the name of the car on sheet 1, I can use VLOOKUP to lookup each value in the car owners sheet, find that value in the second sheet, and then return the second column (the car model) as my desired value. Теперь, если я хотел отображать название автомобиля на листе 1, я могу использовать VLOOKUP для поиска каждого значения в автомобиле владельцев лист, обнаружим, что стоимость во втором листе, а затем вернуться во второй колонке (модель автомобиля), как моя желаемого значения. So how do you go about this? Так как же вы пойдете по этому поводу? Well first you’ll need to enter the formula into cell H4 . Ну первом необходимо ввести формулу в ячейку H4. Notice that I have already entered the full formula into cell F4 through F9 . Заметьте, что я уже вошел в полной формулы в ячейке F4 через F9. We’ll walk through what each parameter in that formula actually means. Мы будем идти путем того, что каждый параметр в этой формуле фактически означает.

Here’s what the formula looks like complete: Вот что формула выглядит полностью:

=VLOOKUP(B4,Sheet2!$A:$B,2,FALSE) = VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A: $ B, 2, FALSE)

There are 5 parts to this function: Есть 5 частей этой функции:

1. =VLOOKUP - The = denotes that this cell will contain a function and in our case that is the VLOOKUP function to search through one or more columns of data. 1. = VLOOKUP - В = означает, что этот элемент будет содержать функцию, и в нашем случае это VLOOKUP функция поиска при помощи одного или нескольких столбцов данных.

2. B4 - The first argument for the function. 2. B4 - первый аргумент для функции. This is the actual search term that we want look for. Это фактическое поиска, что мы хотим найти. The search word or value is whatever is entered into cell B4. Поиск слова или значение то, что вступил в ячейку B4.

3. Sheet2!$A:$B - The range of cells on Sheet2 that we want to search through to find our search value in B4. 3. Sheet2! $ A: $ B - диапазона ячеек на Sheet2 что мы хотим через поиск найти нашей поисковой стоимости в B4. Since the range resides on Sheet2, we need to precede the range with the name of the sheet followed by an !. Поскольку диапазон находится на Sheet2, мы должны предшествовать диапазон с именем листа сопровождается! . If the data is on the same sheet, there is no need for the prefix. Если данные на том же листе, нет необходимости префиксом. You can also use named ranges here if you like. Вы также можете использовать именованные диапазоны здесь, если хотите.

4. 2 - This number specifies the column in the defined range that you want to return the value for. 4. 2 - это число указывает столбец в диапазоне определяется, что вы хотите вернуть значение. So in our example, on Sheet2, we want to return the value of Column B or the car name, once a match is found in Column A. Note, however, that the column’s position in the Excel worksheet does not matter. Итак, в нашем примере, на Sheet2, мы хотим вернуть стоимость Колонка B или автомобилей наименование после матча находится в столбце А. Отметим, однако, что позиция столбца в Excel рабочий не имеет значения. So if you move the data in Columns A and B to D and E, let’s say, as long as you defined your range in argument 3 as $D:$E , the column number to return would still be 2. Так что, если вы перемещаете данные в столбцы A и B на D и Е, скажем, сколько определяется диапазон в аргумент 3 долл. D: $ E, в столбце числа вернуться по-прежнему будет 2. It’s the relative position rather than the absolute column number. Это относительное положение, а не абсолютное количество колонке.

5. False - False means that Excel will only return a value for an exact match. 5. Ложь - Ложь означает, что Excel будет возвращать только стоимость точное соответствие. If you set it to True, Excel will look for the closest match. Если установить его в True, Excel будет искать ближайшего матча. If it’s set to False and Excel cannot find an exact match, it will return #N/A . Если ее установить на Ложь и Excel не могу найти точное соответствие, будет выведена # N / A.

Hopefully, you can now see how this function can be of use, especially if you have lots of data exported out from a normalized database. Надеемся, теперь вы можете посмотреть, как эта функция может быть полезной, особенно если у вас много данных, экспортируемых из нормализованное данных. There may be a main record that has values stored in lookup or reference sheets. Там может быть основным, что имеет значения, сохраненные в поиска или ссылки листов. You can pull in other data by “joining” the data using VLOOKUP. Можно тянуть в других данных "вхождения" в данных с использованием VLOOKUP.

Another thing you may have noticed is the use of the $ symbol in front of the column letter and row number. Также вы могли заметить, является использование в символ $ перед колонке письма и строке номер. The $ symbol tells Excel that when the formula is dragged down to other cells, that the reference should remain the same. Долл. символ Excel рассказывает, что когда формула потащили вниз на другие клетки, что ссылка должна остаться той же самой. For example, if you were to copy the formula in cell F4 to H4, remove the $ symbols and then drag the formula down to H9, you’ll notice that the last 4 values become #N/A. Например, если вы, чтобы скопировать формулу в ячейки F4 на H4, удалить символы $, а затем перенесите формулы до H9, можно заметить, что за последние 4 значений # N / A.

The reason for this is because when you drag the formula down, the range changes according to the value for that cell. Причина в том, что когда вы перетащите формулы вниз, диапазон изменений по стоимости для этой ячейки. So as you can see in the picture above, the lookup range for cell H7 is Sheet2!A5:B8 . Итак, как Вы можете видеть на картинке выше, круг поиска для ячейки H7 является Sheet2! A5: B8. It simply kept adding 1 to the row numbers. Он просто постоянно добавляя 1 в строке номера. To keep that range fixed, you need to add the $ symbol before the column letter and row number. Чтобы этого диапазона фиксированных, нужно добавить символ $ перед колонки и строки письма номер.

One note: if you’re going to set the last argument to True, you need to make sure that the data in your lookup range (the second sheet in our example) is sorted in ascending order otherwise it will not work! Одно замечание: если Вы собираетесь установить последний аргумент Правда, необходимо убедиться, что данные в диапазон поиска (второй лист в нашем примере) сортируются в порядке иначе не будет работать!

Any questions, post a comment! Все вопросы, отправить комментарий!

Technorati Tags: Technorati теги: , , , , ,

Previous in series Ранее в серии

Bookmark, Share or Email this article. Закладка, Поделитесь или по почте статьи.

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » MS Office Tips MS Office советы

Related Posts Похожие сообщения

Please post your comments/suggestions! Пожалуйста, ваши комментарии и предложения!