Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel - Основы Как пользоваться Условные сум мастера

Posted on April 10, 2007 at 4:34 pm Опубликовано 10 апреля 2007 года в 4:34 вечера

Make sure to read other posts from the Excel Tutorials series! Обязательно читать другие посты из Excel Обучение серии!

  1. Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Основы Microsoft Excel Учебник обучения, как использовать Excel
  2. Excel Tips & Tricks - How to unprotect only a portion of an Excel spreadsheet Excel Трюки и Советы - Как снять защиту лишь часть в Excel таблицу
  3. Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel - Основы Как пользоваться Условные сум мастера
  4. How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Как использовать файлы данных в Microsoft Excel для создания раскрывающихся списков
  5. Excel Tutorial - How to make a simple graph or chart in Excel Excel Учебник - Как сделать простой график или диаграмму в Excel
  6. Excel Tutorial - Example of how to use the VLOOKUP function Учебник Excel - Пример, как использовать VLOOKUP функции

If you’re new to Excel and want to learn how to use it, check out my other posts first on the ABSOLUTE basics by clicking on “MS Office Tips” on the right hand menu. Если Вы новичок в Excel и хочет узнать, как его использовать, почитайте мои другие посты сначала по основам Абсолют, нажав кнопку "MS Office" Советы "по правую сторону меню. In this little tutorial, we’re going to go through how you can use a handy little feature to perform a condition sum in Excel. В этом учебнике мало, мы собираемся пройти, как можно использовать удобный маленькая функция выполнять условия суммы в Excel.

So what is a conditional sum? Так что это условная сумма? Let’s say you have some employees, John, David and Craig and you have some sales figures for them over a period of weeks or months in an Excel sheet and you want to see the total sales for each salesperson separately without having to use filters or do other complicated stuff, then you can use a conditional sum and specify the condition to be used and the data to sum. Скажем, у вас есть сотрудники, Джон, Дэвид и Крейг, и у Вас есть некоторые показатели продаж за них в течение недель или месяцев в Excel листе и вы хотите видеть общего объема продаж для каждого продавца отдельно без использования фильтров или сделать другие сложные вещи, то вы можете воспользоваться обусловленной суммы и указать условия, которые будут использоваться и данные суммы.

It’s not that easy to understand when you read it, so let’s take a look at an example. Это не значит, что легко понять, когда вы читаете, поэтому давайте взглянем на пример. Let’s say we have the following data in our Excel sheet: Скажем, мы имеем следующие данные из Excel листа:

Now in order to get the sum of the sales for just John or just David, you’d have to type in the SUM function and then manually choose each row for that particular person! Теперь, чтобы получить сумму продаж за просто Джон или просто Давид, вы должны типа СГМ в функцию, а затем вручную выбрать для каждой строки, что конкретное лицо! Now that’s prone to error and wastes a lot of time. Теперь, в подверженных ошибкам и отходов много времени. So let’s use conditional sums. Так давайте использовать условные суммы. First we need to activate this feature, since it is not enabled by default in Excel. Сначала нужно активировать эту функцию, поскольку она не включена по умолчанию в Excel.

Go to Tools and click on Add-ins . Перейдите в меню Сервис и нажмите надстроек.

In the list that comes up, you should see a checkbox for “ Conditional Sum Wizard “. В список, который появляется, должен появиться флажок для "Условные сум Мастер". Make sure to check that option. Не забудьте проверить этот вариант.

Click OK and you’ll now find that the option for Conditional Sum is under the Tools menu. Нажмите OK, и Вы считают, что вариант Условные Сумма находится в меню Сервис. You don’t have to restart Excel or anything like that. Вам не придется перезапустить Excel или что-либо подобное.

Now to get started, choose Conditional Sum for the Tools menu. Теперь, чтобы начать работу, выберите Условные Сумма по меню "Инструменты". The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! Мастер имеет 4 шага, и они kinda прост, но он взял меня даже двух или трех попыток, прежде чем я получила, что нужно работать правильно! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. Поэтому я объясним, как мы идем вдоль… Во-первых, на шаг 1 из 4, можно выбрать весь набор данных, включая заголовки столбцов. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. Вы хотите выбрать все столбцы, поскольку позже вы должны сказать, что колонка будет использоваться для состояния и столбец должен быть суммируются. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13. Как видите, я выбрали все три колонки из строки 1 к строке 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. В Шаг 2 из 4, вас просят столбец нужно подвести и столбца, которые нужно оценить. Excel was smart enough to choose the “ Sales Amount ” column as my sum column. Excel было умных, чтобы выбрать "Сумма продаж", как моя колонка суммы колонке. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. Однако, я был вынужден изменить оценку колонки Salesperson, а затем точным значением, для которых я хотел суммы должны рассчитываться для. In this case, I chose David , so that we can see the sum of David’s sales. В этом случае, я выбрала Дэвида, так что мы можем видеть суммы Давида продаж. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. Нажмите на кнопку Добавить Состояние добавить условие для состояния списка. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value. Как видите, вы можете добавить более одного состояния, так что если у вас есть другие колонки, и вы хотите отфильтровать ее даже больше, вы можете сделать это только путем выбора другой колонки и выбора значения.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. Затем на шаге 3, можно ли просто поставить формулу в лист или также на условное значение (Давид) в таблицу. I just chose the formula. Я просто выбрал формулу.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done! Наконец, просто выберите, где вы хотите данных помещается на вашем листе и все!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else. И сейчас у вас есть продажи только Давид без использования фильтров или копировать и вставлять данные в другом месте.

Let me know what other things you would like to learn about by posting a comment! Позвольте мне узнать, какие другие вещи, которые вы хотели бы узнать, разместив комментарий!

Technorati Tags: Technorati теги: , , ,

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » MS Office Tips MS Office советы

Related Posts Похожие сообщения

One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard” Один ответ на "Excel - Основы Как пользоваться Условные сум мастера"

  1. nyla said on : nyla сказал: September 21st, 2007 at 7:49 pm 21 сентября 2007 года в 7:49 вечера

    Hey, Эй,

    I like your site. Мне нравится Ваш сайт. I learn a lot of cool things on excel. Я узнать много интересных вещей на отлично. Can you show how to use advance functions like what if analysis, pivot tables. Можете ли вы показать, как использовать заранее функций, как то, что если анализ сводных таблиц. I need to know more advance functions of excel. Мне необходимо узнать заранее функции отлично. It’s hard to find tutorials on those topic categories. Это трудно найти учебники по этим категориям теме.

    Thanks Благодаря


    Please post your comments/suggestions! Пожалуйста, ваши комментарии и предложения!