Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel Básico - Como usar o Conditional Sum assistente

Posted on April 10, 2007 at 4:34 pm Postado em 10 de Abril de 2007, 4:34 hs

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If you’re new to Excel and want to learn how to use it, check out my other posts first on the ABSOLUTE basics by clicking on “MS Office Tips” on the right hand menu. Se você é novo no Excel e querem aprender como usá - lo, dê uma olhada em meus outros lugares, em primeiro lugar, a absoluta básico clicando em "MS Office Dicas" sobre a mão direita menus. In this little tutorial, we’re going to go through how you can use a handy little feature to perform a condition sum in Excel. Nesta iniciação pouco, vamos passar por como você pode usar um recurso pouco acessível para realizar uma condição soma em Excel.

So what is a conditional sum? Então, o que é uma soma condicional? Let’s say you have some employees, John, David and Craig and you have some sales figures for them over a period of weeks or months in an Excel sheet and you want to see the total sales for each salesperson separately without having to use filters or do other complicated stuff, then you can use a conditional sum and specify the condition to be used and the data to sum. Vamos supor que você tem alguns empregados, John, David e Craig e você tem alguns números de vendas para eles, durante um período de semanas ou meses, em uma folha do excel e quiser ver o total de vendas para cada vendedor separadamente sem ter que usar filtros Ou fazer outras coisas complicadas, então você pode usar uma soma condicional e especificar a condição de ser utilizada e os dados a soma.

It’s not that easy to understand when you read it, so let’s take a look at an example. Não é fácil de compreender que, quando você lê - la, por isso vamos dar uma olhada em um exemplo. Let’s say we have the following data in our Excel sheet: Vamos dizer que temos os seguintes dados em nossa folha Excel:

Now in order to get the sum of the sales for just John or just David, you’d have to type in the SUM function and then manually choose each row for that particular person! Agora, a fim de obter a soma das vendas de apenas ou apenas John David, você terá que digitar na função SUM e, em seguida, escolher manualmente cada linha para que determinada pessoa! Now that’s prone to error and wastes a lot of time. Agora que está propenso a erros e resíduos de muito tempo. So let’s use conditional sums. Portanto, vamos usar condicional somas. First we need to activate this feature, since it is not enabled by default in Excel. Primeiro precisamos de activar esta característica, uma vez que não é ativado por padrão no Excel.

Go to Tools and click on Add-ins . Vá para Ferramentas e clique em Add - ins ausentes.

In the list that comes up, you should see a checkbox for “ Conditional Sum Wizard “. Na lista que aparece, você verá uma caixa de "Conditional Sum Wizard". Make sure to check that option. Certifique - se de verificar se a opção.

Click OK and you’ll now find that the option for Conditional Sum is under the Tools menu. Clique em OK e você vai encontrar agora que a opção para Conditional Sum está sob o menu Ferramentas. You don’t have to restart Excel or anything like that. Você não tem que reiniciar Excel ou algo do género.

Now to get started, choose Conditional Sum for the Tools menu. Agora, para começar, escolha Soma condicional para o menu Ferramentas. The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! O assistente tem 4 etapas e são kinda simples, mas que me levou até duas ou três vezes até que eu comecei a coisa para funcionar corretamente! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. Então, eu vou explicar como nós vamos ao longo… Em primeiro lugar, no passo 1 de 4, escolher todo o conjunto de dados, incluindo o cabeçalho. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. Você deseja escolher todas as colunas porque depois você tem a dizer sobre a coluna que vai ser utilizado para o estado e que coluna está a ser resumir - se. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13. Como você pode ver, eu selecionadas as três colunas de linha 1 a linha 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. Na Etapa 2 de 4, você se pergunta qual coluna você deseja soma e coluna que você deseja avaliar. Excel was smart enough to choose the “ Sales Amount ” column as my sum column. Excel era esperto o suficiente para escolher o "Sales Montante" coluna como o meu soma coluna. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. No entanto, tive de mudar a avaliar coluna para Salesperson e, em seguida, escolha o valor exacto para o qual eu queria que a quantia a ser calculada para. In this case, I chose David , so that we can see the sum of David’s sales. Nesse caso, eu escolhi Davi, para que possamos ver a soma de David's vendas. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. Clique no botão Adicionar Condição para adicionar a condição para a condição lista. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value. Como você pode ver, você pode adicionar mais de uma condição, por isso, se você tiver outras colunas e você deseja filtrar - lo ainda mais para baixo, você pode fazer isso basta escolher outra coluna e escolher um valor.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. Em seguida, na etapa 3, você pode escolher se quer basta colocar a fórmula na folha ou para colocar também condicional valor (David) na folha. I just chose the formula. Eu apenas escolheu a fórmula.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done! Finalmente, basta escolher onde deseja que os dados a serem colocados no seu folha e pronto!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else. E agora você tem a venda por apenas David sem ter que usar filtros ou copiar e colar os dados em outro lugar.

Let me know what other things you would like to learn about by posting a comment! Permitam - me saber o que outras coisas que você gostaria de saber mais sobre o destacamento por um comentário!

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One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard” One Response para "Excel Básico - Como usar o Conditional Sum assistente"

  1. nyla said on : Nyla disse sobre: September 21st, 2007 at 7:49 pm 21 de Setembro de 2007 às 7:49 hs

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