De Grondbeginselen van het Excel - hoe te om de Voorwaardelijke tovenaar van de Som te gebruiken

Gepost op 10 April, 2007 in 4:34 p.m.

Zorg ervoor om andere posten van de reeks van de Leerprogramma's van het Excel te lezen!

Het Leerprogramma dat van de Grondbeginselen van het Microsoft Excel - leert hoe te Excel te gebruiken
De Uiteinden & de Trucs van het Excel - hoe te unprotect slechts een gedeelte van spreadsheet van het Excel
De Grondbeginselen van het Excel - hoe te om de Voorwaardelijke tovenaar van de Som te gebruiken
Hoe te om de Bevestiging van Gegevens in Microsoft Excel te gebruiken om dropdown lijsten te creëren
Het Leerprogramma van het Excel - hoe te om een eenvoudige grafiek of een grafiek in Excel te maken
Het Leerprogramma van het Excel - Voorbeeld van hoe te om de functie te gebruiken VLOOKUP

Als u nieuw aan Excel bent en wilt leren hoe te om het te gebruiken, controleer eerst mijn andere posten op de ABSOLUTE grondbeginselen door op de „Uiteinden van MS office“ op het rechtse menu te klikken. In dit kleine leerprogramma, gaan wij door hoe gaan u een handige kleine eigenschap kunt gebruiken om een voorwaardensom in Excel uit te voeren.

Zo wat is een voorwaardelijke som? Zeg u één of andere werknemers, John, David en Craig hebt en u sommige omzet voor hen over een periode van weken of maanden in een blad hebt van het Excel en u de totale verkoop voor elke winkelbediende wilt afzonderlijk zien zonder het moeten filters gebruiken of ander ingewikkeld materiaal doen, dan u een voorwaardelijke som kunt gebruiken en de voorwaarde dat en de gegevens specificeren aan som moet worden gebruikt.

Het is niet dat gemakkelijk om te begrijpen wanneer u het leest, zodat een blik bij een voorbeeld neem. Zeg wij de volgende gegevens in ons blad van het Excel hebben:

Nu om de som verkoop voor enkel John of enkel David te worden, zou u in de functie van de SOM moeten typen en dan elke rij voor die bepaalde persoon manueel verkiezen! Nu is dat heel wat tijd naar voren gebogen aan fout en afval. Zo gebruik voorwaardelijke sommen. Eerst moeten wij deze eigenschap activeren, aangezien het niet door gebrek in Excel wordt toegelaten.

Ga aan Hulpmiddelen en klik Toe:voegen-ins.

In de lijst die omhoog komt, zou u checkbox voor „moeten zienDe voorwaardelijke Tovenaar van de Som“. Zorg ervoor om die optie te controleren.

Klik O.K. en u zult vinden nu dat de optie voor Voorwaardelijke Som onder het menu van Hulpmiddelen is. U moet niet Excel of iets in die aard opnieuw beginnen.

Nu om begonnen te worden, verkies Voorwaardelijke Som voor het menu van Hulpmiddelen. The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. Excel was smart enough to choose the “Sales Amount” column as my sum column. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. In this case, I chose David, so that we can see the sum of David’s sales. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. I just chose the formula.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else.

Let me know what other things you would like to learn about by posting a comment!

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard”

nyla said on : September 21st, 2007 at 7:49 pm

Hey,

I like your site. I learn a lot of cool things on excel. Can you show how to use advance functions like what if analysis, pivot tables. I need to know more advance functions of excel. It’s hard to find tutorials on those topic categories.

Thanks