기초를 - 조건적인 합계 마법사를 사용하는 방법 능가하십시오

2007년4월 10일 4:34 pm에 에 배치하는

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능가해 배우고 싶도록 그것을, 나 체크 밖으로 사용하는 당신이 새로운 경우에 방법 다른 사람은 절대 기초에 오른손 메뉴에 "MS 오피스 끝"에 눌러서 첫째로 배치한다. 이 작은 자습서에서는, 우리는 가기 위하여 조건 합계를 실행하기 위하여 당신이 어떻게를 통해 안으로 능가하는 경편한 작은 특징을 이용할 수 있는지 려고 하고 있다.

이렇게 조건적인 합계는 무엇인가? 그 후에 당신이 조건적인 합계를 사용하고 총계하는 사용될 조건 및 자료를 지정할 다는 것을 능가에 있는 달이 있고 죤, 데비드, 당신이 시트를 깔고 Craig는과 당신은 주 기간 동안에 그들을 위한 몇몇 판매 총계가 있거나 당신은 몇몇 직원이 여과기를 사용하거나 다른 복잡한 재료를 하는 것을 하는 없이 각 점원을 위해 총 판매 분리되 보고 싶다는 것을 생각한.

그것은 당신이 그것을 언제 읽는지 이해하게 쉬운 저것이 아니, 그래서 보기를 보자. 우리가 우리에 있는 뒤에 오는 자료를 장을 능가해 달라고 한ㄴ다는 것을 생각한:

지금 정당한 죤 정당한 데비드를 위한 판매의 합계를 얻기 위하여, 당신은 합계 기능에서 타자를 치고 그 후에 수동으로 저 특정한 사람을 위한 각 줄을 선택해야 할 것입니다! 과실에 수그리 많은 시간에 낭비할 이니까. 이렇게 조건적인 합계를 사용하자. 첫째로 우리는 부전승으로 안으로 능가하기 가능하게 되지 않기 때문에, 이 특징을 활성화할 필요가 있다.

에 가십시오 공구 그리고 클릭하십시오 추가하 ins.

생기는 명부에서는, 당신은 체크박스를을 위해 "보아야 한다조건적인 합계 마법사“. 저 선택권을 검사하는 것을 확인하십시오.

조건적인 합계를 위한 선택권이 공구 메뉴의 밑에 다는 것을 것을이 누르기 OK와 당신은 지금 발견할 것이다. 당신은 능가한다 또는 그런 것 같 재출발할 필요없다.

지금 시작하기 위하여, 공구 메뉴를 위한 조건적인 합계를 선택하십시오. The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. Excel was smart enough to choose the “Sales Amount” column as my sum column. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. In this case, I chose David, so that we can see the sum of David’s sales. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. I just chose the formula.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else.

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» Filed Under MS Office Tips

2 Responses to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard”

nyla said on : September 21st, 2007 at 7:49 pm

Hey,

I like your site. I learn a lot of cool things on excel. Can you show how to use advance functions like what if analysis, pivot tables. I need to know more advance functions of excel. It’s hard to find tutorials on those topic categories.

Thanks