Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizardエクセルの基本-条件付き合計ウィザードを使用する方法

Posted on April 10, 2007 at 4:34 pm投稿され2007年4月10日は4時34時まで

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If you’re new to Excel and want to learn how to use it, check out my other posts first on the ABSOLUTE basics by clicking on “MS Office Tips” on the right hand menu.エクセルの場合は新たにしたいとの使用方法を学ぶことは、私の他の投稿を最初にチェックアウトして絶対的な基本事項をクリックして"マイクロソフトオフィスのヒント"を右手にメニューを開きます。 In this little tutorial, we’re going to go through how you can use a handy little feature to perform a condition sum in Excel.リトルこのチュートリアルでは、われわれはどのように行くのを使用することができ便利な機能のほとんどを実行するための条件の合計をexcelします。

So what is a conditional sum?これは、どのような条件付きの合計ですか？ Let’s say you have some employees, John, David and Craig and you have some sales figures for them over a period of weeks or months in an Excel sheet and you want to see the total sales for each salesperson separately without having to use filters or do other complicated stuff, then you can use a conditional sum and specify the condition to be used and the data to sum.いくつかの従業員に言ってやる必要がありましょう、ジョン、クレイグデイヴィッドとしなければならなくしていくつかの売上高を超える期間を数週間から数カ月をexcelシートを見たいとの合計売上高は、各営業担当者を個別にせずに使用するフィルタそれとも他の複雑なもの、そして使用することができ、条件付きの合計とされる条件を指定して使用すると、データを合計します。

It’s not that easy to understand when you read it, so let’s take a look at an example.それは簡単に理解していないときに読んだので、見てみましょう例です。 Let’s say we have the following data in our Excel sheet:ましょうと言う私たちは、次のデータは、エクセルシート：

Now in order to get the sum of the sales for just John or just David, you’d have to type in the SUM function and then manually choose each row for that particular person!今を得るためには、売上高は、合計だけで、または単にジョンデビッド、あなたも認めざるを入力して、それから合計機能を手動で選択すると、特定の人物の各列！ Now that’s prone to error and wastes a lot of time.今はそういうのを起こしやすいとエラーが発生し、多くの時間を浪費します。 So let’s use conditional sums.だから金額の条件を使用します。 First we need to activate this feature, since it is not enabled by default in Excel.まず最初にこの機能を有効にする必要があり、それ以来ではありませんエクセルではデフォルトで有効になっています。

Go to Tools and click on Add-ins . [ツール]をクリックしてアドインします。

In the list that comes up, you should see a checkbox for “ Conditional Sum Wizard “.のリストにして来るするには、チェックボックスを表示するには" 条件付き合計ウィザード "とします。 Make sure to check that option.オプションを確認していることを確認しました。

Click OK and you’ll now find that the option for Conditional Sum is under the Tools menu. okをクリックして今すぐ確認していただくための条件は、オプションの[ツール]メニューの下には、合計します。 You don’t have to restart Excel or anything like that.エクセルを再起動する必要はありませんか何かのようにしています。

Now to get started, choose Conditional Sum for the Tools menu.今すぐ開始するには、合計で[ツール]メニューの条件を選択します。 The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly!このウィザードは、 4の手順を実行していたような直接的な、それは私にも2つまたは3つのことをしようとする前に、私は正常に動作する！ So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers.だから私たちに行くように沿って説明しましょう…まず第一に、上のステップ1で4 、選択して全体のデータを含む列のヘッダーを設定します。 You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up.すべての列を選択したいため、後にこれを伝える必要があり列が使われている状態になるだろうと、どのカラムを要約します。 As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13.として見ることができ、私は3つのカラムから選択したすべての行を1行13 。

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate.ステップ2で4 、現在の列を要請したいとの合計が列を評価したいです。 Excel was smart enough to choose the “ Sales Amount ” column as my sum column.エクセルを選択するのに十分なスマートだった" 売上高 "としての私のコラムの列の合計です。 However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for.しかし、私は評価を変更し、その後の営業担当者の列に正確な値を選択したかったの合計を計算されるためです。 In this case, I chose David , so that we can see the sum of David’s sales.この場合は、私の選んだデビッドは、見ることができるので、デビッドの売上高の合計です。 Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. [追加]ボタンをクリックして条件を追加して条件を条件リストします。 As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value.として見ることができ、 2つ以上の条件に追加できますので、お持ちの場合その他の列をフィルタリングすることとしたいもっとダウンすることができないことを選択するだけで、別の列の値を摘みます。

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet.次に、ステップ3で、選択することができかどうかを公式に入れるだけのシートを入れたり、条件付きでも値（デビッド）をシートします。 I just chose the formula.ただ式を選んだのです。

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done!最後に、どこを選択したいだけで、お客様のデータをシートの上に置かれるとしたら！

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else.売上高は、現在お持ちのデビッドのみを使用せずにフィルタまたはデータをどこか別の場所にコピーして貼り付けます。

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One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard”対応して1つの"エクセルの基本-条件付き合計ウィザードを使用する方法"

  1. nyla said on : nylaによると： September 21st, 2007 at 7:49 pm 2007年9月21日、 7 ： 49時まで

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