Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Fondamenti di Excel - Come usare la procedura guidata Somma condizionale

Posted on April 10, 2007 at 4:34 pm Postato il 10 aprile 2007 a 4:34 ore

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If you’re new to Excel and want to learn how to use it, check out my other posts first on the ABSOLUTE basics by clicking on “MS Office Tips” on the right hand menu. Se sei nuovo di Excel e vogliono imparare ad usarlo, è possibile consultare le altre mio primo post su basi ASSOLUTO facendo clic su "Suggerimenti per MS Office" sul menu di destra. In this little tutorial, we’re going to go through how you can use a handy little feature to perform a condition sum in Excel. In questa piccola guida, stiamo per passare attraverso come si può usare un piccolo funzione di effettuare una condizione somma di Excel.

So what is a conditional sum? Che cosa è un condizionale somma? Let’s say you have some employees, John, David and Craig and you have some sales figures for them over a period of weeks or months in an Excel sheet and you want to see the total sales for each salesperson separately without having to use filters or do other complicated stuff, then you can use a conditional sum and specify the condition to be used and the data to sum. Diciamo che abbiamo alcuni dipendenti, Giovanni, e Craig David e avete alcuni dati di vendita per il loro corso di un periodo di settimane o mesi in un foglio Excel e si desidera visualizzare il totale delle vendite di ciascun venditore separatamente senza dover utilizzare filtri O fare altre cose complicate, allora si può utilizzare una somma condizionale e specificare la condizione per essere utilizzato e la somma di dati.

It’s not that easy to understand when you read it, so let’s take a look at an example. Non è facile capire che quando si legge, in modo tale che diamo un'occhiata a un esempio. Let’s say we have the following data in our Excel sheet: Supponiamo di avere i seguenti dati in nostro foglio Excel:

Now in order to get the sum of the sales for just John or just David, you’d have to type in the SUM function and then manually choose each row for that particular person! Ora, al fine di ottenere la somma delle vendite per il solo Giovanni o semplicemente David, si avranno a digitare la funzione SOMMA e quindi scegliere manualmente ogni riga di quella particolare persona! Now that’s prone to error and wastes a lot of time. Ora che è soggetto a errore e spreca un sacco di tempo. So let’s use conditional sums. Quindi, usiamo somme condizionali. First we need to activate this feature, since it is not enabled by default in Excel. Prima di tutto abbiamo bisogno di attivare questa funzione, dal momento che non è abilitato di default in Excel.

Go to Tools and click on Add-ins . Vai a Strumenti e fare clic su Aggiungi - int.

In the list that comes up, you should see a checkbox for “ Conditional Sum Wizard “. Nella lista che proviene, si dovrebbe visualizzare una casella di controllo per "guidata Somma condizionale". Make sure to check that option. Assicuratevi di verificare che l'opzione.

Click OK and you’ll now find that the option for Conditional Sum is under the Tools menu. Fare clic su OK e potrai trovare ora che l'opzione per Somma condizionale è sotto il menu Strumenti. You don’t have to restart Excel or anything like that. Non è necessario riavviare Excel o qualcosa di simile.

Now to get started, choose Conditional Sum for the Tools menu. Ora per iniziare, scegliere Somma condizionale per il menu Strumenti. The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! La procedura guidata ha 4 passi e sono abbastanza semplici, ma mi ha anche due o tre tentativi prima ho avuto la cosa a funzionare correttamente! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. Quindi mi spiego come andiamo lungo… primo luogo, il passo 1 di 4, scegliere l'intera serie di dati tra cui la colonna. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. Vuoi scegliere tutte le colonne, perché poi dovete dire che colonna è destinata ad essere utilizzata per la colonna condizione, e che è di essere riassunta. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13. Come potete vedere, ho selezionato tutte e tre le colonne da riga 1 a riga 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. Al punto 2 del 4, viene chiesto colonna che si desidera e che somma colonna che si desidera valutare. Excel was smart enough to choose the “ Sales Amount ” column as my sum column. Excel è abbastanza intelligente per scegliere il "Importo di vendita", come la mia colonna somma colonna. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. Tuttavia, ho dovuto cambiare la colonna di valutare Salesperson e quindi scegliere il valore esatto per cui ho voluto che la somma deve essere calcolato. In this case, I chose David , so that we can see the sum of David’s sales. In questo caso, ho scelto di Davide, in modo che si possa vedere la somma delle vendite di David. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. Fare clic sul pulsante Aggiungi Condizione per aggiungere la condizione alla condizione lista. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value. Come si può vedere, è possibile aggiungere più di una condizione, pertanto se avete altre colonne e si desidera filtrare giù ancora più, che si può fare da solo scegliere un'altra colonna e prendendo un valore.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. Quindi, sul punto 3, è possibile scegliere se mettere solo la formula nel foglio o anche di mettere in valore condizionato (David) nel foglio. I just chose the formula. Ho appena scelto la formula.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done! Infine, è sufficiente scegliere se si desidera che i dati possano essere immessi sul vostro foglio e il gioco è fatto!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else. E ora avete la vendita per il solo David, senza dover utilizzare filtri o copiare e incollare i dati da qualche altra parte.

Let me know what other things you would like to learn about by posting a comment! Fatemi sapere cosa sono altre cose che si vorrebbero conoscere postando un commento!

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One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard” Una risposta a "Nozioni di base di Excel - Come usare la procedura guidata Somma condizionale"

  1. nyla said on : Nyla detto su: September 21st, 2007 at 7:49 pm Settembre 21, 2007 a 7:49 ore

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