Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel Bases - Comment utiliser l'assistant de Somme Conditionnelle

Posted on April 10, 2007 at 4:34 pm Posté le 10 avril 2007 à 4:34 heures

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If you’re new to Excel and want to learn how to use it, check out my other posts first on the ABSOLUTE basics by clicking on “MS Office Tips” on the right hand menu. Si vous êtes nouveau sur Excel et voulez apprendre comment l'utiliser, consulter mes autres postes d'abord sur les bases ABSOLUTE, en cliquant sur "Conseils de MS Office" dans le menu de droite. In this little tutorial, we’re going to go through how you can use a handy little feature to perform a condition sum in Excel. Dans ce petit tutoriel, nous allons passer par la façon dont vous pouvez utiliser un petit dispositif d'accomplir une condition somme dans Excel.

So what is a conditional sum? Alors, ce qui est une somme conditionnelle? Let’s say you have some employees, John, David and Craig and you have some sales figures for them over a period of weeks or months in an Excel sheet and you want to see the total sales for each salesperson separately without having to use filters or do other complicated stuff, then you can use a conditional sum and specify the condition to be used and the data to sum. Disons que vous avez des employés, John, David et Craig et vous avez quelques chiffres de vente sur une période de plusieurs semaines ou plusieurs mois dans une feuille Excel et vous voulez voir le total des ventes pour chaque vendeur séparément, sans avoir à utiliser des filtres Ou faire d'autres choses compliquées, vous pouvez utiliser une somme conditionnelle et de préciser la condition d'être utilisées et les données à somme.

It’s not that easy to understand when you read it, so let’s take a look at an example. Il n'est pas facile de comprendre que lorsque vous avez bien lu, alors jeter un oeil sur un exemple. Let’s say we have the following data in our Excel sheet: Disons que nous avons les données suivantes dans la feuille Excel:

Now in order to get the sum of the sales for just John or just David, you’d have to type in the SUM function and then manually choose each row for that particular person! Maintenant, afin d'obtenir la somme de la vente de tout ou juste John David, vous devez taper dans le SUM fonction, puis choisissez manuellement chaque ligne de cette personne en particulier! Now that’s prone to error and wastes a lot of time. Voilà qui est susceptible de faire des erreurs et de déchets beaucoup de temps. So let’s use conditional sums. On pourrait utiliser les sommes conditionnelles. First we need to activate this feature, since it is not enabled by default in Excel. D'abord, il faut activer cette fonction, car il n'est pas activé par défaut dans Excel.

Go to Tools and click on Add-ins . Cliquez sur Outils et cliquez sur Add-ins.

In the list that comes up, you should see a checkbox for “ Conditional Sum Wizard “. Dans la liste qui s'affiche, vous devriez voir une case à cocher "Conditional Sum Wizard". Make sure to check that option. Assurez-vous de vérifier cette option.

Click OK and you’ll now find that the option for Conditional Sum is under the Tools menu. Cliquez sur OK et vous trouverez maintenant que l'option de la somme conditionnelle est sous le menu Outils. You don’t have to restart Excel or anything like that. Vous n'avez pas à redémarrer Excel ou quelque chose comme ça.

Now to get started, choose Conditional Sum for the Tools menu. Maintenant, pour commencer, choisissez Somme conditionnelle pour le menu Outils. The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! L'assistant a 4 étapes et elles sont assez simples, mais il m'a fallu encore deux ou trois tentatives avant de la chose que j'ai eu à travailler correctement! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. Donc, je vais expliquer que nous suivons… Tout d'abord, sur l'étape 1 sur 4, de choisir l'ensemble de données, y compris les en-têtes de colonne. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. Vous voulez sélectionner toutes les colonnes, car plus tard que vous avez à dire à la colonne qui va être utilisé pour la colonne condition et qui consiste à se résumer. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13. Comme vous pouvez le voir, je choisis tous les trois colonnes de la ligne 1 à la ligne 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. Au cours de l'étape 2 de 4, il vous est demandé quelle colonne vous voulez somme et quelle colonne vous voulez évaluer. Excel was smart enough to choose the “ Sales Amount ” column as my sum column. Excel est assez intelligent pour choisir le "Montant des ventes" colonne comme mon somme colonne. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. Cependant, j'ai dû changer la colonne pour évaluer Salesperson, puis choisissez la valeur exacte pour laquelle je voulais la somme doit être calculée pour. In this case, I chose David , so that we can see the sum of David’s sales. Dans ce cas, j'ai choisi David, afin que nous puissions voir la somme de David ventes. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter Condition de la condition relative à la condition liste. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez ajouter plus d'un état, et si vous avez d'autres colonnes et vous voulez filtrer le réduire encore plus, vous pouvez le faire simplement en choisissant une autre colonne de la cueillette et une valeur.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. Ensuite, sur l'étape 3, vous pouvez choisir de mettre juste la formule de la feuille ou conditionnelle également mis à la valeur (David) dans la feuille. I just chose the formula. J'ai juste choisi la formule.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done! Enfin, il suffit de choisir l'endroit où vous souhaitez les données d'être installé sur votre fiche et vous avez terminé!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else. Et maintenant, vous avez la vente pour seulement David sans avoir à utiliser des filtres ou de copier et coller les données d'une autre façon.

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One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard” Une Réponse à "Excel Bases - Comment utiliser l'assistant de Somme conditionnelle"

nyla said on : Nyla dit sur: September 21st, 2007 at 7:49 pm Le 21 septembre 2007 à 7:49 heures
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