Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard Excel Grundlagen - So nutzen Sie die Conditional Sum Wizard

Posted on April 10, 2007 at 4:34 pm Erschienen am 10. April 2007 um 4.34 Uhr

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If you’re new to Excel and want to learn how to use it, check out my other posts first on the ABSOLUTE basics by clicking on “MS Office Tips” on the right hand menu. Wenn Sie neu in Excel und wissen wollen, wie es verwenden möchten, finden Sie meinen anderen Stellen auf der ersten ABSOLUTE Grundlagen, indem Sie auf "MS Office Tipps" auf der rechten Seite des Menüs. In this little tutorial, we’re going to go through how you can use a handy little feature to perform a condition sum in Excel. In diesem kleinen Tutorial, wir gehen durch, wie können Sie ein handliches, kleines Feature, um einen Zustand Summe in Excel.

So what is a conditional sum? Was ist eine bedingte Summe? Let’s say you have some employees, John, David and Craig and you have some sales figures for them over a period of weeks or months in an Excel sheet and you want to see the total sales for each salesperson separately without having to use filters or do other complicated stuff, then you can use a conditional sum and specify the condition to be used and the data to sum. Nehmen wir an, Sie haben einige Mitarbeiter, John, David und Craig und Sie haben einige Umsatzzahlen für sie über einen Zeitraum von Wochen oder Monate in einer Excel-Tabelle und Sie sehen wollen, der Gesamtumsatz für jeden Verkäufer getrennt, ohne dass die Verwendung von Filtern Oder andere komplizierte Sachen, dann können Sie eine bedingte Summe, und geben Sie die Bedingung verwendet werden, und die Daten zu Summe.

It’s not that easy to understand when you read it, so let’s take a look at an example. Es ist gar nicht so leicht zu verstehen, wenn Sie lesen, so lassen Sie uns einen Blick auf ein Beispiel. Let’s say we have the following data in our Excel sheet: Sagen wir, die folgenden Daten in das Excel Blatt:

Now in order to get the sum of the sales for just John or just David, you’d have to type in the SUM function and then manually choose each row for that particular person! Nun, um die Summe der Verkäufe oder einfach nur John David, Sie haben zu schreiben in der SUM Funktion und wählen Sie dann manuell jede Zeile für die betreffende Person! Now that’s prone to error and wastes a lot of time. Jetzt, wo's fehleranfällig und Abfälle eine Menge Zeit. So let’s use conditional sums. Lassen Sie für die Nutzung bedingten Summen. First we need to activate this feature, since it is not enabled by default in Excel. Zunächst müssen wir diese Funktion aktivieren, da es nicht aktiviert ist standardmäßig in Excel.

Go to Tools and click on Add-ins . Gehen Sie auf "Extras" und klicken Sie auf Add-Ins.

In the list that comes up, you should see a checkbox for “ Conditional Sum Wizard “. In der Liste, die kommt, sollten Sie eine Checkbox für "Conditional Sum Wizard". Make sure to check that option. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Option.

Click OK and you’ll now find that the option for Conditional Sum is under the Tools menu. Klicken Sie auf OK, und Sie werden jetzt feststellen, dass die Option für Conditional Sum ist unter dem Menü "Extras". You don’t have to restart Excel or anything like that. Sie müssen nicht neu Excel oder ähnliches.

Now to get started, choose Conditional Sum for the Tools menu. Jetzt, um zu beginnen, wählen Sie Bedingte Summe im Menü "Extras". The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! Der Assistent hat 4 Schritte, und sie sind recht einfach, aber es hat mich sogar zwei oder drei versucht, bevor ich die Sache, um korrekt zu arbeiten! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. So werde ich erläutern, wie wir gehen… Erstens, auf Schritt 1 von 4, wählen Sie die gesamten Daten inklusive der Spaltenüberschriften. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. Möchten Sie alle Spalten, weil später haben Sie zu sagen, welche Spalte wird für den Zustand und die Spalte wird summiert. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13. Wie Sie sehen können, ich habe alle drei Spalten von Zeile 1 bis Zeile 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. In Schritt 2 von 4, werden Sie gefragt, welche Spalte Sie wollen Summe, und die Spalte Sie auswerten wollen. Excel was smart enough to choose the “ Sales Amount ” column as my sum column. Excel war schlau genug, die Wahl des "Sales Amount" Spalte als meine Summe Spalte. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. Allerdings hatte ich zu bewerten, ändern Sie die Spalte an Verkäufer und wählen Sie dann die genauen Wert für die ich wollte, dass die Summe zu berechnen. In this case, I chose David , so that we can see the sum of David’s sales. In diesem Fall habe ich mich für David, so dass wir sehen können, die Summe von David's Umsatz. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen Zustand, um den Zustand der Bedingung. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value. Wie Sie sehen können, können Sie mehr als eine Bedingung, wenn du anderen Spalten und Filter Sie wollen es noch mehr, können Sie tun, indem Sie einfach eine andere Spalte und zieht einen Wert ein.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. Weiter, auf Schritt 3, können Sie auswählen, ob Sie einfach die Formel auf dem Blatt oder auch bedingten Wert (David) in die Seite. I just chose the formula. Ich wählte die Formel.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done! Schließlich, so wählen, wenn Sie möchten, dass die Daten, die auf Ihrem Blatt, und Sie sind fertig!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else. Und jetzt haben Sie die Verkäufe für nur David, ohne die Verwendung von Filtern oder kopieren und die Daten irgendwo anders.

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One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard” Eine Antwort auf "Excel Grundlagen - So nutzen Sie die Conditional Sum Wizard"

  1. nyla said on : Nyla sagte am: September 21st, 2007 at 7:49 pm 21. September 2007 7.49 Uhr

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