Оригинал первенствует таблицы с AutoFilter и подим итог

Вывешено 9-ого апреля 2008 на 5:23 am

Make sure прочитать другие столбы от серии концов первенствовать!

Как переключить между worksheets внутри первенствуйте
Как сделать диаграмму дальше первенствовать
Слово Microsoft: AutoText и AutoCorrect
Оригинал первенствует таблицы с AutoFilter и подим итог
Как добавить комментарии к клетке Worksheet первенствовать
ГОСПОЖА первенствует концы и выходки - как подсчитать вещи внутри первенствуйте

Из Microsoft первенствуете вы используете? Я думал так. Получите готово потому что мы шагаем оно вверх по другой зазубрине. Первенствуйте будет мощным но часто underutilized инструментом. Много из нас польза оно ежедневно к плану и бюджетям следа, анализирует данные по маркетинга, и случайн делать более важные вещи such as управляйте бассеином сумасшествия в марте офиса. Несколько Online концы техника столбы уже покрывали ухищренные но малознакомые функции как VLOOKUP и SUMIF. Теперь будет временем для другого круга Неистово первенствуйте концы!

Я иду проиллюстрировать 2 первенствую характеристики, используемые в согласии, делают таблитчатый анализ кнопка. Таблитчатые данные вы получаете от выдержки базы данных или архива CSV. AutoFilter и oft-обозревано Подий итог функции, как арахисовое масло и шоколад, намереваются быть использованным совместно. Они обеспечивают легкую дорогу «закодировать» spreadsheet для того чтобы сделать подсовокупности, суммы, средние, отсчеты, и больше.

Таблица первенствовать ниже будет выдержкой покупк нашей компании отделом. Мы имеем типичный рядок «коллектора», быть последованным за 11 рядком данных. Вы можете увидеть функции включенное iий для этой таблицы: Сумма, отсчет, минута и средний. Больше о их более поздно.

Теперь, боссу приходит внутри и нужно увидеть как раз рекламируя airtime люди маркетинга закупают, и мы оплачиваем. AutoFilter дает нам силу сделать все рядки видимо или незримое основанное на содержании клетки. Функция подего итог уточняет сумму, отсчет, минимально и средн соответственно. Препятствуйте нам быстро добавить AutoFilter.

Первенствуйте AutoFilter

Для того чтобы добавить AutoFilter, выберите весь ряд клеток, включая рядок коллектора содержа ярлыки колонки (A1: F12). После этого данные по пользы -> Фильтр -> AutoFilter. Теперь вы можете увидеть индикатор фильтра над каждой колонкой в таблице:

Опрятная вещь это: щелкните дальше любой рубрикой колонки, и AutoFilter дает вам перечень падающий вниз значения в колонке для вас для того чтобы выбрать от, и фильтрует всю таблицу для результата:

Списки динамические основанные на содержании таблицы, поэтому добавляющ рядок или изменяющ середины existing значения список падающий вниз уточнен также. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. In this example we need to select the “Airtime” value.

The result is:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. A2:F12 is still data range.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: