De hoofd Lijsten van het Excel met AutoFilter en Subtotaal

Gepost op 9 April, 2008 in 5:23 am

Hoeveel van Microsoft Excel gebruikt u? Ik dacht zo. Word klaar omdat wij het op een andere inkeping stappen. Het Excel is een krachtig maar vaak underutilized hulpmiddel. Velen van ons gebruiken het elke dag aan plan en spoorbegrotingen, analyseren marketing gegevens, en nu en dan om belangrijkere dingen zoals te doen leid de pool van de Waanzin van bureauMaart. Verscheidene De online Uiteinden van Technologie de posten hebben reeds knappe maar onbekende functies als behandeld VLOOKUP en SUMIF. Nu is het tijd voor een andere ronde van De buitensporige Uiteinden van het Excel!

Ik ga twee eigenschappen van het Excel die illustreren, die in overleg worden gebruikt, maken analyse in tabelvorm een breuk. De gegevens in tabelvorm zijn wat u van een gegevensbestanduittreksel of Een csv- dossier krijgt. AutoFilter en oft-overzien Subtotaal de functies, zoals pindakaas en chocolade, moeten samen worden gebruikt. Zij verstrekken een gemakkelijke manier spreadsheet „om te coderen“ om ondergroepen, sommen, gemiddelden, tellingen, en meer te doen.

De lijst van het Excel is hieronder een uittreksel van de aankopen van ons bedrijf door afdeling. Wij hebben een typische „header“ rij, die door 11 gegevensrijen wordt gevolgd. U kunt de functies zien die ik voor deze lijst heb omvat: Som, Telling, Min en Gemiddelde. Meer over hen later.

Nu, komt de werkgever binnen en moet zien enkel hoeveel airtime de Op de markt brengende mensen adverteren kopen, en hoeveel die wij betalen. AutoFilter geeft ons de bevoegdheid om volledige rijen of onzichtbaar zichtbaar te maken gebaseerd op celinhoud. De functie van het Subtotaal werkt dienovereenkomstig de Som, Telling bij, Min en Gemiddeld. Voeg snel een AutoFilter toe.

Excel AutoFilter

Om AutoFilter toe te voegen, selecteer de volledige waaier van cellen, met inbegrip van de header rij die de kolometiketten bevat (A1: F12). Dan gebruiksGegevens -> Filter -> AutoFilter. Nu kunt u de filterindicator boven elke kolom in de lijst zien:

Het keurige ding is dit: klik op om het even welke kolomrubriek, en AutoFilter geeft u een drop-down lijst van waarden in de kolom voor te selecteren u van, en filters de volledige lijst voor het resultaat:

De lijsten zijn dynamisch die op lijstinhoud worden gebaseerd, zodat betekent het toevoegen van een rij of het veranderen van een bestaande waarde de drop-down lijst ook wordt bijgewerkt. U kunt alle waarden (gebrek) tonen, enkel één waarde selecteren, of een douanefilter creëren die op de logica van Boole wordt gebaseerd. In dit voorbeeld dat wij hebben moeten om de waarde selecteren „Airtime“.

Het resultaat is:

De handelingen van AutoFilter door rijen zichtbaar en onzichtbaar te maken. De originele elf gegevensrijen zijn nog aanwezig, hoewel wat onzichtbaar gebaseerd op de geselecteerde filter zijn. A2: F12 is nog gegevenswaaier.

Wij zien snel twee „Airtime“ deze dataset inkopen, en de gemiddelde betaalde prijs $5000 is. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: