주인은 AutoFilter와 소계를 가진 테이블을 능가한다

2008년4월 9일 5:23 AM에 에 배치하는

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Microsoft Excel의 얼마를 사용해 당신은 인가? 나는 이렇게 생각했다. 우리가 그것 다른 노치 높은 쪽으로 족답하고 있기 때문에 준비하십시오. 이다 강력한 그러나 수시로 저활용적인 공구 능가하십시오. 저희의 많은 것 사용 계획과 대위 예산에 그것은 매일에, 매매 자료를 분석하고, 때때로 중요한 일을과 같은 하기 위하여 사무실 3월 광증 수영장을 처리하십시오. 몇몇 온라인 기술은 기울인다 포스트는 이미 영리하고 그러나 생소한 기능을 같이 포함했다 VLOOKUP 그리고 SUMIF. 지금 다른 원을 위한 시간의이다 포악한 끝을 능가하십시오!

나는 능가한다, 만드는 연주회에서 이용된 특징을 2를 설명하기 위하여 려고 하고 있다 표 분석 스냅. 표 자료는 당신이 데이타베이스 추출물 또는 CSV 파일에게서 얻는 무슨에이다. AutoFilter 그리고 oft 바라보는 소계 기능은, 땅콩 버터와 초콜렛 같이, 함께 사용되기 위하여 의미된다. 그들은" 부분 집합, 합계, 평균, 조사, 및 더 많은 것을 하기 위하여 스프레트시트를 암호로 하는 쉬운 방법을 "제공한다.

아래에 능가 테이블은 부에 의하여 우리의 회사의 구입의 추출물이다. 우리는 전형적인 "우두머리" 줄을 11의 자료 줄에 선행되어 달라고 한다. 당신은 이 테이블을 위해 기능을 포함된 I 볼 수 있다: 합계, 조사, 분 및 평균. 나중에 그들에 관하여 더 많은 것.

지금, 두목은 들어오고 필요가 있다 airtime를 광고하는 다만 볼 매매 사람들이 구매하고 얼마, 우리가 지불하고 있는지 얼마를. AutoFilter는 저희에게 전체 줄 보이는 또는 세포 내용에 근거한 보이지 않는 하는 힘을 준다. 소계 기능은 합계, 조사를, 최소한도와 평균 그러므로 새롭게 한다. 빨리 AutoFilter를 추가하자.

AutoFilter를 능가하십시오

AutoFilter를 추가하기 위하여는, 란 상표 (A1를 포함하는 우두머리 줄을 포함하여 세포의 전체 범위를, 선정하십시오: F12). 그 후에 사용 자료 -> 여과기 -> AutoFilter. 지금 당신은 테이블에 있는 각 란의 위 여과기 지시자를 볼 수 있다:

청초한 것은 이것이다: 어떤 열 표제든지 클릭하거든, AutoFilter는에서 선정하기 위하여 당신에게 당신을 위한 란에 있는 가치의 드롭다운 리스트를 주고, 결과를 위한 전체 테이블을 거른다:

테이블 내용에 근거한 명부는 동적이다, 그래서 줄을 추가하거나 기존하는 가치 방법을 바꾸어서 드롭다운 리스트는 또한 새롭게 한다. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. In this example we need to select the “Airtime” value.

The result is:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. A2:F12 is still data range.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: