Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal 마스터 excel 테이블에 자동 필터 및 소계

Posted on April 9, 2008 at 5:23 am 게시 4 월 9 일 2008 년 오전 5시 23분

How much of Microsoft Excel are you using? microsoft excel을 얼마나 많이 사용하고 계십니까? I thought so. 나도 그렇게 생각합니다. Get ready because we’re stepping it up another notch.  Excel is a powerful but often underutilized tool. 그것 때문에 우리가 스텝을 준비하고 또 다른 작업을합니다. excel는 강력하지만 자주 활용되고 도구를합니다. Many of us use it every day to plan and track budgets, analyze marketing data, and occasionally to do more important things such as manage the office March Madness pool. 매일 매일 많은 사람들이 사용할 예산을 계획하고 추적, 분석 마케팅 데이터를 관리하는 등 더 중요한 일들을 종종 사무실에 미친 3월 수영장합니다. Several Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like 여러 온라인 기술 팁 게시물은 이미 익숙하지 않은 기능을 커버하지만 같은 현명한 VLOOKUP 많은 수의 VLOOKUP and 및 SUMIF sumif . 합니다. Now it’s time for another round of Outrageous Excel Tips! 지금은 시간이 터무니 또 다른 라운드 excel 팁!

I’m going to illustrate two Excel features which, used in concert, make tabular analysis a snap. 나는 두 개의 excel 기능을 설명하는 간다, 사용되는 콘서트, 표 분석을 매우 간단합니다. Tabular data is what you get from a database extract or CSV file. 표 형식의 데이터가 데이터베이스를 당신을 추출하거나 파일을 얻을 수있습니다. The AutoFilter and oft-overlooked Subtotal functions, like peanut butter and chocolate, are meant to be used together.  They provide an easy way to “code” a spreadsheet to do subsets, sums, averages, counts, and more. oft - 간과 소계 기능의 자동 필터와 같은 땅콩 버터와 초콜릿,이 의미하는 것이 함께 사용합니다. 그들이 제공하는 쉬운 방법을 "코드"의 하위 할 스프레드 시트, 액수, 평균, 개수, 그리고 더 많은합니다.

The Excel table below is an extract of our company’s purchases by department. 다음은 the excel 테이블을 추출하여 우리 회사의 구매 부서합니다. We have a typical “header” row, followed by 11 data rows. 우리는 전형적인 "헤더"행, 이어 11 데이터 행을합니다. You can see the functions I included for this table: Sum, Count, Min and Average. 를 볼 수있는 기능을 나는이 테이블에 포함됩니다 : 합계, 카운트가 필요한 경우, 최소 및 평균합니다. More about them later. 그것을 나중에 대한 자세한 내용.

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Now, the boss comes in and needs to see just how much advertising airtime the Marketing people are purchasing, and how much we are paying. 지금은 상사가 들어와서 광고 방송 시간들을 볼 필요가 매매 얼마나 많은 사람들이 단지 구입, 그리고 얼마나 우리가 지불합니다. AutoFilter gives us the power to make entire rows visible or invisible based on cell contents. 자동 필터를 우리에게 알려 준다 보이는 또는 보이지 않는 전력을 기반으로 만들어 셀 내용이 행 전체합니다. The Subtotal function updates the Sum, Count, Min and Average accordingly. 소계 기능을 업데이 트를 합계, 카운트가 필요한 경우, 최소 및 평균 이에 따라합니다. Let’s quickly add an AutoFilter. 자동 필터 신속하게하자를 추가합니다.

Excel AutoFilter excel 자동 필터

To add AutoFilter, select the entire range of cells, including the header row containing the column labels (A1:F12). 자동 필터를 추가, 전체 범위의 세포를 선택하십시오을 포함하여 열 머리글 행 포함하는 레이블 (대답 1 : F12 키를). Then use Data -> Filter -> AutoFilter. 를 사용 데이터 -> 필터 -> 자동 필터합니다. Now you can see the filter indicator above each column in the table: 위의 지표를 볼 수있는 필터를 이제 각 열에 대한 테이블 :

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The neat thing is this: click on any column heading, and AutoFilter gives you a drop-down list of values in the column for you to select from, and filters the entire table for the result: the 깔끔한 것이 : 열 표제를 클릭하세요, 그리고 자동 필터는 당신의 값을 드롭 - 다운 목록에서 선택을위한 열 및 필터의 전체 테이블에 결과 :

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The lists are dynamic based on table contents, so adding a row or changing an existing value means the drop-down list is updated also. 테이블을 기반으로의 목록은 동적 콘텐츠, 그래서 기존의 값을 추가하는 행 또는 변경 드롭 - 다운 목록이 업데이 트에도 의미합니다. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. 모든 값을 표시할 수있습니다 (기본)를 선택 한 값 또는 사용자 정의 필터를 기반으로 만들 부울 논리합니다. In this example we need to select the “Airtime” value. 이 예제에서 우리가 필요가 선택하고 "실시간"값합니다.

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The result is: 그 결과는 :

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AutoFilter acts by making rows visible and invisible. 보이는 것과 보이지 않는 행함으로써 자동 필터 사도 행전합니다. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. 11의 원래 데이터 행은 여전히 현재, 일부가 보이지 않는를 기반으로 필터를 선택합니다. A2:F12 is still data range. 대답 2 : F12 키를 데이터 범위는 여전히합니다.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. 우리가 신속하게이 내용은 "방송 시간"이 데이터 세트를 구입, 그리고 평균 가격 지불은 5천달러합니다. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. 필터를 사용 드롭 다운 메뉴를 다시 모든 값을 선택하거나 다른 값으로을 선택하고 임의의 숫자 열을 해합니다. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not. 귀하의 테이블에 따라, 일부 열을 필터링과 다른 사람에 대한 이해가되지 않을 수있습니다.

Excel Subtotals excel 소계

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction Subtotalfunction. 이 예제에서 값에 대한 합계, 카운트가 필요한 경우, 분, 및 평균이 필터를 자동으로 업데이 트를 기반으로 subtotalfunction의 강력한 때문에 subtotalfunction합니다. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. 소계 행을에서 데이터를 볼에서만 작동 범위, 그래서 좋은 autofilters와 함께합니다. Subtotal is also simple to set up.  The syntax for Subtotal is: 소계도 간단하게 설정합니다.의 구문 소계는 :

=Subtotal(function#, range) = 소계 (함수 #, 범위)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain.  Are you listening MicroSoft? 네, 당신이 알고있다 "기능 #"이것은 고통을합니다. 듣고있는거야 마이크로소프트요? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. 다음은 일반적으로 사용되는 기능의 목록을 소계합니다. Others can be accessed by searching Excel Help: 검색을 통해 다른 사람에 액세스할 수있습니다 excel 도움말 :

Function # 기능 # Function Name 함수 이름
101 AVERAGE 평균
102 COUNT 카운트
104 MAX 최대
105 MIN 분
109 SUM 합계

In the example the Sum, Count, Min and Averages are obtained by these respective formulae: 이 예제에서 합계, 카운트가 필요한 경우, 최소 및 평균은 이러한 각각 얻은 식 :

SUM =Subtotal(109,F2:F12) 합계 = 합계 (109, f2 : F12 키를)

COUNT =Subtotal(102,F2:F12) 카운트 = 소계 (102, f2 : F12 키를)

MIN =Subtotal(105,F2:F12) 최저 = 소계 (105, f2 : F12 키를)

AVERAGE =Subtotal(101,F2:F12) 평균 = 소계 (101, f2 : F12 키를)

Now that you have seen the power of AutoFilter and Subtotal , go give it a shot. 지금까지 본 적 있으의 전원을 자동 필터 및 소계, 어서 한 번 해봐. After all,  Fantasy-League baseball is just starting. 결국, 판타지 - 리그 야구가 막 시작합니다.

Pete Kushmeider, Writer and blogger 피트 kushmeider, 작가와 블로그

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