Master Excel Tables with AutoFilter and Subtotal Master tabelle Excel e con filtro automatico Totale parziale

Posted on April 9, 2008 at 5:23 am Inviato il 9 aprile 2008, 5:23 am

How much of Microsoft Excel are you using? Quanto di Microsoft Excel stai usando? I thought so. Ho pensato così. Get ready because we’re stepping it up another notch. Excel is a powerful but often underutilized tool. Preparatevi, perché stiamo rafforzando la tacca di un altro. Excel è un potente, ma spesso sottoutilizzati strumento. Many of us use it every day to plan and track budgets, analyze marketing data, and occasionally to do more important things such as manage the office March Madness pool. Molti di noi utilizzano ogni giorno per pianificare e monitorare i bilanci, l'analisi dei dati di marketing, e di tanto in tanto a fare cose più importanti come ad esempio gestire l'ufficio marzo Madness piscina. Several Online Tech Tips posts have already covered clever but unfamiliar functions like Più Online Consigli tecnici posti sono già coperti intelligente, ma poco familiare come funzioni VLOOKUP CERCA.VERT and e SUMIF SUMIF . Now it’s time for another round of Outrageous Excel Tips! Ora è il momento per un altro ciclo di Outrageous Excel Suggerimenti!

I’m going to illustrate two Excel features which, used in concert, make tabular analysis a snap. Io vado ad illustrare due funzioni di Excel che, utilizzati in concerto, fare analisi tabulare un gioco da ragazzi. Tabular data is what you get from a database extract or CSV file. Tabellare dei dati è ciò che si ottiene da una base di dati estratto o CSV. The AutoFilter and oft-overlooked Subtotal functions, like peanut butter and chocolate, are meant to be used together. They provide an easy way to “code” a spreadsheet to do subsets, sums, averages, counts, and more. Il filtro automatico e spesso trascurato Totale parziale funzioni, come il burro di arachidi e cioccolato, sono destinate ad essere utilizzate insieme. Essi forniscono un modo semplice per "codice" un foglio di calcolo di fare sottoinsiemi, somme, medie, conta, e molto altro ancora.

The Excel table below is an extract of our company’s purchases by department. Excel tabella che segue è un estratto della nostra azienda acquisti di dipartimento. We have a typical “header” row, followed by 11 data rows. Abbiamo un tipico "header" riga, seguito da 11 righe di dati. You can see the functions I included for this table: Sum, Count, Min and Average. Potete vedere le funzioni incluse per questa tabella: Somma, Conte, min e media. More about them later. Maggiori informazioni su di loro più tardi.

Now, the boss comes in and needs to see just how much advertising airtime the Marketing people are purchasing, and how much we are paying. Adesso, il capo viene in e ha bisogno di vedere solo la quantità di pubblicità televisiva in commercio sono persone di acquisto, e quanto stiamo pagando. AutoFilter gives us the power to make entire rows visible or invisible based on cell contents. Filtro automatico ci dà il potere di fare tutto righe visibili o invisibili sulla base di cella contenuti. The Subtotal function updates the Sum, Count, Min and Average accordingly. Totale parziale la funzione di aggiornamenti la somma, conte, Min media e di conseguenza. Let’s quickly add an AutoFilter. Let's rapidamente aggiungere un filtro automatico.

Excel AutoFilter Excel filtro automatico

To add AutoFilter, select the entire range of cells, including the header row containing the column labels (A1:F12). Per aggiungere filtro automatico, selezionare l'intera gamma di cellule, tra cui la riga contenente la colonna di etichette (A1: F12). Then use Data -> Filter -> AutoFilter. Quindi utilizzare i dati -> Filtro -> filtro automatico. Now you can see the filter indicator above each column in the table: Ora si può vedere il filtro indicatore di sopra di ogni colonna della tabella:

The neat thing is this: click on any column heading, and AutoFilter gives you a drop-down list of values in the column for you to select from, and filters the entire table for the result: Neat cosa è questa: fare clic su qualsiasi colonna, filtro automatico e vi dà un elenco a discesa di valori nella colonna per selezionare da, filtri e l'intera tabella per il risultato:

The lists are dynamic based on table contents, so adding a row or changing an existing value means the drop-down list is updated also. Gli elenchi sono dinamici basati su tavola dei contenuti, in modo tale che aggiungere una riga o modificato un valore esistente mediante l'elenco a discesa è anche aggiornato. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. Potete vedere tutti i valori (impostazione predefinita), selezionare un solo valore, o creare un filtro personalizzato basato sulla logica booleana. In this example we need to select the “Airtime” value. In questo esempio abbiamo bisogno di selezionare l'opzione "Airtime" valore.

The result is: Il risultato è:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. Filtro automatico atti di rendere le righe visibili e invisibili. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. L'originale undici righe di dati sono ancora presenti, anche se alcuni sono invisibili sulla base del filtro selezionato. A2:F12 is still data range. A2: F12 è ancora dati gamma.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Siamo vedere rapidamente le due "Airtime" acquista in questo set di dati, e il prezzo medio pagato è di $ 5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Utilizzare il menu a discesa dei filtri per selezionare tutti i valori di nuovo, o selezionare un valore diverso, e lo fa su un numero qualsiasi di colonne. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not. A seconda della tabella, alcune colonne senso di filtraggio e di altri non possono.

Excel Subtotals Excel parziali

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction Subtotalfunction. In questo esempio, i valori di Somma, Conte, min, media e aggiornamento sulla base del filtro automaticamente a causa della potente Subtotalfunction Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Totale parziale opera visibile solo su file di dati in un intervallo, così è grande in combinazione con AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is: Totale parziale è anche semplice da configurare. La sintassi per Totale parziale è:

=Subtotal(function#, range) = Totale parziale (funzione #, gamma)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Va bene, si ha di conoscere la "funzione #" che è un dolore. Stai ascoltando Microsoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Ecco l'elenco delle funzioni comunemente usati con Totale parziale. Others can be accessed by searching Excel Help: Altri possono essere letta la ricerca di Excel Help:

Function # Funzione #	Function Name Nome funzione
101	AVERAGE MEDIA
102	COUNT CONTE
104	MAX
105	MIN
109	SUM SOMMA

In the example the Sum, Count, Min and Averages are obtained by these respective formulae: In questo esempio la somma, conte, min e Medie sono ottenuti da questi rispettive formule:

SUM =Subtotal(109,F2:F12) SOMMA = Totale parziale (109, F2: F12)

COUNT =Subtotal(102,F2:F12) Count = Totale parziale (102, F2: F12)

MIN =Subtotal(105,F2:F12) Min = Totale parziale (105, F2: F12)

AVERAGE =Subtotal(101,F2:F12) Media = Totale parziale (101, F2: F12)

Now that you have seen the power of AutoFilter and Subtotal , go give it a shot. Ora che avete visto il potere di filtro automatico e Totale parziale, andare dare un colpo. After all, Fantasy-League baseball is just starting. Dopo tutto, Fantasy-League di baseball è solo a partire.

Pete Kushmeider, Writer and blogger Pete Kushmeider, scrittrice e blogger

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