Tabelle matrici dell'Excel con AutoFilter ed il totale parziale

Inviato il 9 aprile 2008 a 5:23

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Quanto del Microsoft Excel state usando? Ho pensato così. Ottenga aspettano perché stiamo facendo un passo esso su un'altra tacca. L'Excel è un attrezzo potente ma spesso poco usato. Molti di noi uso giornaliere al programma ed ai preventivi della pista, analizza i dati di vendita e fare occasionalmente le cose più importanti come controlli lo stagno di follia di marzo dell'ufficio. Vari Punte in linea di tecnologia gli alberini già hanno riguardato le funzioni intelligenti ma non pratiche come VLOOKUP e SUMIF. Ora è tempo per un altro tondo di Punte Outrageous dell'Excel!

Sto andando illustrare due caratteristiche dell'Excel che, usate di concerto, fanno analisi tabulare uno schiocco. I dati tabulari sono che cosa ottenete da un estratto della base di dati o dalla lima di CSV. AutoFilter e oft-trascurato Totale parziale le funzioni, come il burro di arachide ed il cioccolato, sono significate per essere usate insieme. Forniscono un senso facile “codificare„ un foglio elettronico per fare i sottoinsiemi, le somme, le medie, i conteggi e più.

La tabella dell'Excel sotto è un estratto degli acquisti della nostra azienda dal reparto. Facciamo una fila tipica “dell'intestazione„ seguire, da 11 fila di dati. Potete vedere le funzioni I incluso per questa tabella: Somma, conteggio, minuto e media. Più circa loro più successivamente.

Ora, la sporgenza entra e deve vedere appena quanto che fa pubblicità al airtime la gente di vendita sta comprando e quanto stiamo pagando. AutoFilter ci dà l'alimentazione rendere le intere file visibile o invisibile basato sul soddisfare delle cellule. La funzione di totale parziale aggiorna di conseguenza la somma, conteggio, minimo e medio. Rapidamente aggiungiamo un AutoFilter.

Excel AutoFilter

Per aggiungere AutoFilter, selezioni l'intera gamma di cellule, compreso la fila dell'intestazione che contiene le etichette della colonna (A1: F12). Allora dati di uso -> Filtro -> AutoFilter. Ora potete vedere l'indicatore del filtro sopra ogni colonna nella tabella:

La cosa accurata è questa: scatti sopra tutta l'intestazione di colonna e AutoFilter gli dà una lista drop-down dei valori nella colonna affinchè selezioni a partire e filtra l'intera tabella per il risultato:

Le liste sono dinamico basate sul soddisfare della tabella, in modo da aggiungendo una fila o cambiando i mezzi attuali di valore la lista drop-down è aggiornata inoltre. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. In this example we need to select the “Airtime” value.

The result is:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. A2:F12 is still data range.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: