Tablas principales del Excel con AutoFilter y subtotal

Fijado el 9 de abril de 2008 en 5:23

¡Cerciórese de leer otros postes de la serie de las extremidades del Excel!

Cómo cambiar entre las hojas de trabajo en Excel
Cómo hacer que un gráfico encendido sobresale
Microsoft Word: AutoText y AutoCorrect
Tablas principales del Excel con AutoFilter y subtotal
Cómo agregar comentarios a una célula de la hoja de trabajo del Excel
El MS Excel inclina y trampea - cómo contar cosas en Excel

¿Cuánto del Microsoft Excel usted está utilizando? Pensé tan. Consiga listo porque estamos caminando él encima de otra muesca. El Excel es una herramienta de gran alcance pero a menudo poco utilizada. Muchos de nosotros uso diario al plan y a los presupuestos de la pista, analiza datos de la comercialización, y hacer de vez en cuando cosas más importantes por ejemplo maneje la piscina de la locura de marcha de la oficina. Varios Extremidades en línea del Tech los postes han cubierto ya funciones listas pero desconocedoras como VLOOKUP y SUMIF. Ahora es hora para otro redondo de ¡Extremidades indignantes del Excel!

Voy a ilustrar dos características del Excel que, usadas en concierto, hagan análisis tabular un broche de presión. Los datos tabulares son lo que usted consigue de un extracto de la base de datos o de archivo de CSV. AutoFilter y oft-pasado por alto Subtotal las funciones, como la mantequilla de cacahuete y el chocolate, se significan para ser utilizadas juntas. Proporcionan una manera fácil “de cifrar” una hoja de balance para hacer subconjuntos, sumas, promedios, cuentas, y más.

La tabla del Excel abajo es un extracto de las compras de nuestra compañía por el departamento. Hacemos una fila típica del “jefe”, seguir por 11 filas de datos. Usted puede ver las funciones I incluido para esta tabla: Suma, cuenta, minuto y promedio. Más sobre ellos más adelante.

Ahora, el jefe viene adentro y necesita ver apenas cuánto que anuncia el airtime está comprando la gente de la comercialización, y cuánto estamos pagando. AutoFilter nos da la energía de hacer filas enteras visible o invisible basado en contenido de la célula. La función del subtotal pone al día la suma, cuenta, mínimo y medio por consiguiente. Rápidamente agreguemos un AutoFilter.

Excel AutoFilter

Para agregar AutoFilter, seleccione la gama entera de células, incluyendo la fila del jefe que contiene las etiquetas de la columna (A1: F12). Entonces datos del uso -> Filtro -> AutoFilter. Ahora usted puede ver el indicador del filtro sobre cada columna en la tabla:

La cosa aseada es ésta: chasque encendido cualquier título de columna, y AutoFilter le da una lista drop-down de valores en la columna para que usted seleccione de, y filtra la tabla entera para el resultado:

Las listas son dinámicas basadas en contenido de la tabla, así que agregando una fila o cambiando medios existentes de un valor la lista drop-down se pone al día también. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. In this example we need to select the “Airtime” value.

The result is:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. A2:F12 is still data range.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: