VorlagenExcel-Tabellen mit AutoFilter und Teilsumme

Bekanntgegeben am 9. April 2008 bei 5:23 morgens

Stellen Sie sicher, andere Pfosten von der Excel-Spitze-Reihe zu lesen!

Wie man zwischen Bogen im Excel schält
Wie man ein Diagramm an übertreffen läßt
Microsoft Word: AutoText und AutoCorrect
VorlagenExcel-Tabellen mit AutoFilter und Teilsumme
Wie man Anmerkungen einer Excel-Bogenzelle hinzufügt
MS Excel neigt und betrügt - wie man Sachen im Excel zählt

Wieviel des Microsoft Excel verwenden Sie? Ich dachte so. Werden Sie fertig, weil wir es herauf eine andere Kerbe treten. Excel ist ein leistungsfähiges aber häufig unterverwendetes Werkzeug. Viele von uns Gebrauch analysiert es täglich zum Plan und zu den Schiene Etats, Marketing-Daten, und, wichtigere Sachen wie gelegentlich zu tun handhaben Sie die Büro März Verrücktheit Lache. Mehrere On-line-Tech-Spitzen Pfosten haben bereits die gescheiten aber nicht vertrauten Funktionen wie umfaßt VLOOKUP und SUMIF. Jetzt ist es Zeit für einen anderen Umlauf von Unverschämte Excel-Spitzen!

Ich werde zwei Exceleigenschaften veranschaulichen die, benutzt im Konzert, bilden tabellarische Analyse ein Schnäpper. Tabellarische Daten sind, was Sie von einem Datenbankextrakt oder VON DER CSV Akte erhalten. AutoFilter und oft-übersehen Teilsumme die Funktionen, wie Erdnußbutter und Schokolade, werden bedeutet, zusammen verwendet zu werden. Sie liefern eine einfache Weise, einen Verteilungsbogen „zu kodieren“, um Teilmengen, Summen, Durchschnitte, Zählimpulse und mehr zu tun.

Die Exceltabelle folgend ist ein Extrakt der Erwerbe unserer Firma durch Abteilung. Wir lassen eine typische „überschrift“ Reihe, von 11 Datenfolgen folgen. Sie können die Funktionen I eingeschlossen für diese Tabelle sehen: Summe, Zählimpuls, Minute und Durchschnitt. Mehr über sie später.

Jetzt kommt der Chef herein und muß sehen, gerade wieviel airtime annoncierend die Marketing-Leute kaufen und wieviel wir zahlen. AutoFilter gibt uns die Energie, gesamte Reihen oder unsichtbares sichtbar zu bilden basiert auf Zelle Inhalt. Die Teilsummefunktion aktualisiert die Summe, Zählimpuls, minimal und durchschnittlich dementsprechend. Lassen Sie uns ein AutoFilter schnell addieren.

Excel AutoFilter

Um AutoFilter zu addieren, wählen Sie die gesamte Strecke der Zellen, einschließlich die überschriftreihe vor, welche die Spalte Aufkleber enthält (A1: F12). Dann Gebrauch Daten -> Filter -> AutoFilter. Jetzt können Sie die Filteranzeige über jeder Spalte in der Tabelle sehen:

Die ordentliche Sache ist diese: klicken Sie an jede mögliche Spalte überschrift, und AutoFilter gibt Ihnen eine Drop-Down-Liste von Werten in der Spalte, damit Sie von vorwählen und filtert die gesamte Tabelle für das Resultat:

Die Listen sind basiert auf Tabelle Inhalt dynamisches, also, eine Reihe addierend oder Mittel eines vorhandene Wertes ändernd, wird die Drop-Down-Liste auch aktualisiert. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. In this example we need to select the “Airtime” value.

The result is:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. A2:F12 is still data range.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: