سيد يفوق طاولات مع [أوتوفيلتر] و [سوبتوتل]

يعيّن في أبريل - نيسان 9, 2008 في 5:23 قبل الظّهر

تأكّدت أن يقرأ أخرى موقعات من ال [إإكسسل] أطراف [سري]!

فقت كيف أن يحوّل بين ورقة عمل داخل
كيف أن يجعل رسم فوق فقت
مكروسوفت كلمة: [أوتوتإكست] و [أوتوكرّكت]
سيد يفوق طاولات مع [أوتوفيلتر] و [سوبتوتل]
كيف أن يضيف تعليقات إلى [إإكسسل] ورقة عمل خلية
فقت سيدة يفوق أطراف وخدعات - كيف أن يعدّ أشياء داخل

كم من مكروسوفت تفوق يكون أنت يستعمل? أنا فكّرت هكذا. Get ready because we’re stepping it up another notch. Excel is a powerful but often underutilized tool. كثير من نا إستعمال يحلّل هو يوميّة إلى خطة وأثر ميزانيات, تسويق معطيات, وأحيانا أن يتمّ أكثر أشياء مهمّة مثل أدرت المكتب مارس - آذار حالة جنون بركة. عدّة متوفّر على شبكة الإنترنات تكنولوجيا أطراف يغطّي موقعات يتلقّى سابقا ذكيّة غير أنّ أعمال غريبة مثل [فلووكوب] و [سوميف]. الآن هو وقت ل آخر دورة من مهينة فقت أطراف!

أنا أذهب أن يوضّح اثنان يفوق سمات أيّ, يستعمل في حفل موسيقيّ, يجعل تحليل جدوليّة فرقعة. معطيات جدوليّة ماذا أنت تحصل من قاعدة معطيات مقتطف أو [كسف] مبرد. ال [أوتوفيلتر] و [أفت-وفرلووكد] [سوبتوتل] عنيت أعمال, مثل [بنوت بوتّر] وشوكولاطة, أن يكون استعملت معا. هم يزوّدون يتيح طريق أن "رمّزت" [سبردشيت] أن يتمّ فئة فرعيّة, مجموعات, معدلات, حسابات, وأكثر.

ال [إإكسسل] طاولة [بلوو] مقتطف من شركتنا شراءات بقسم. نحن نتلقّى نموذجيّة "حاصدة رافعة" صف, يتبع ب 11 [دتا روو]. أنت يستطيع رأيت الأعمال [إي] يتضمّن ل هذا طاولة: مجموعة, حساب, [مين] ومعدل. أكثر حول هم فيما بعد.

الآن, يأتي الرئيس داخل ويحتاج أن يرى فقط كم يعلن [أيرتيم] التسويق الناس يكون يشترون, وكم نحن يكون ندفع. [أوتوفيلتر] يعطينا القوة أن يجعل صفوف كاملة مرئيّة أو خفيّة يؤسّس على خلية [كنتنتس]. ال [سوبتوتل] يحدّث عمل المجموعة, حساب, [مين] ومعدّلة وفقا لذلك. [لت'س] سريعا أضفت [أوتوفيلتر].

فقت [أوتوفيلتر]

انتقيت أن يضيف [أوتوفيلتر], المدى كاملة خلايا, بما في ذلك الحاصدة رافعة صف يحتوي العمود علامة مميّزة ([أ1]: [ف12]). بعد ذلك إستعمال معطيات -> مرشح -> [أوتوفيلتر]. الآن أنت يستطيع رأيت المرشح مؤشر فوق كلّ عمود في الطاولة:

الشيء مرتّبة هذا: طقطقت فوق أيّ [كلومن هدينغ], ويعطي [أوتوفيلتر] أنت قائمة ميلان إلى جانب [دروب-دوون] قيم في العمود ل أنت أن ينتقي من, وييصفّي الطاولة كاملة للنتيجة:

القائمة ميلان إلى جانب حركيّة يؤسّس على طاولة [كنتنتس], لذلك يضيف صف أو يغيّر قيمة موجودة [منس] حدثت القائمة ميلان إلى جانب [دروب-دوون] أيضا. You can show all values (default), select just one value, or create a custom filter based on boolean logic. In this example we need to select the “Airtime” value.

The result is:

AutoFilter acts by making rows visible and invisible. The original eleven data rows are still present, although some are invisible based on the selected filter. A2:F12 is still data range.

We quickly see the two “Airtime” buys in this dataset, and the average price paid is $5000. Use the drop down filters to select all values again, or select a different value, and do it on any number of columns. Depending on your table, some columns will make sense for filtering and others may not.

Excel Subtotals

In this example, the values for Sum, Count, Min, and Average update based on the filter automatically because of the powerful Subtotalfunction. Subtotal operates only on visible rows of data in a range, so it’s great in combination with AutoFilters. Subtotal is also simple to set up. The syntax for Subtotal is:

=Subtotal(function#, range)

Okay, you do have to know the “function #” which is a pain. Are you listening MicroSoft? Here is the list of commonly used functions with Subtotal. Others can be accessed by searching Excel Help: