Come usare Autofill in Excel

Posted on May 24, 2009 5:26 am

Se si dispone di una serie di dati che si desidera entrare in Excel, è meglio lasciar gestire automatica. Con automatica, la vostra serie di dati viene automaticamente popolata - è necessario inserire soltanto il primo valore della lista e il software popolano il resto per voi.

Per utilizzare questa funzione, inizia inserendo valori iniziali della riga. Nell'esempio sotto, ho inserito una data per la colonna A e un valore numerico per la colonna B. È possibile utilizzare Excel per automatica date, numeri e caratteri.

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Selezionare il valore iniziale e trascinare il nero angolo in basso a destra delle celle selezionate. Questo è chiamato il Inserire maniglia. Trascina questo alla 10a riga del foglio.

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Il risultato sarà una progressione delle date dal 5/1/2009 al 5/10/2009 e numeri da 1 a 10.

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Sulla colonna A, i valori sono iterata da 1 giorno. Colonna B d'altro canto è da 1. Colonne da 2 a 10 sono compilati automaticamente dal seriale valori. Questo è molto più facile che digitando manualmente non è vero? Excel, per impostazione predefinita, aggiunge una unità di una serie. Questo funziona per i tipi di dati come date e numeri.

Ora, se ciò che è necessario scorrere con un altro valore? Per esempio, cosa succede se vogliamo iterate da mesi e da numero 2? Il trucco è quello di "formare" Excel alimentandola 2 righe iniziale in modo che possa determinare l'importo della iterazione utilizzato. Vedere l'esempio qui sotto:

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Colonna A viene iterata da 1 mese, mentre Colonna B viene iterata per 2. Se si seleziona entrambe le righe e trascinare verso il basso la maniglia Inserire vedrete una serie come di seguito:

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Il 1 mese e 2 serie di iterazioni vengono automaticamente rilevati e che è stato in grado di compilare le altre righe.

Spero che questa semplice ma efficace Excel punta automatica ti aiuta a ottenere il vostro compiti più veloce e più facile fare.

Ben Carigtan vi mostra come è fatto.

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