Comment utiliser la fonction de remplissage automatique dans Excel

Posté le 24 Mai 2009 à 5:26 am

Si vous avez une série de données que vous souhaitez entrer dans Excel, il est préférable de laisser gérer la fonctionnalité de saisie automatique. Avec la fonctionnalité de saisie automatique, votre série de données est automatiquement - il vous suffira d'entrer la première valeur sur la liste et le logiciel peupler le reste pour vous.

Pour utiliser cette fonction, commencez par entrer les valeurs initiales de la ligne. Dans l'exemple ci-dessous, je suis entré à la date de la colonne A et une valeur numérique pour la colonne B. Vous pouvez utiliser Excel pour remplir automatiquement des dates, des chiffres et des caractères.

Sélectionner les valeurs initiales et faites glisser le coin noir en bas à droite des cellules sélectionnées. C'est ce qu'on appelle la poignée. Faites-le glisser au 10e rang de la feuille.

Le résultat sera une progression de la date de 5.1.2009 au 5.10.2009 et les numéros de 1 à 10.

Sur la colonne A, les valeurs sont itérées en 1 jour. Colonne B de l'autre main est de 1. Colonnes 2 à 10 sont remplis automatiquement par série de valeurs. Ceci est beaucoup plus facile que de taper manuellement, n'est-ce pas? Excel, par défaut, ajoute une unité à une série. Cela fonctionne pour les types de données comme des dates et des chiffres.

Maintenant, si vous avez besoin de parcourir à l'aide d'une autre valeur? Par exemple, si nous voulons iterate par mois et par numéro 2? Le truc, ici, est de "former" Excel par nourrir 2 premières lignes afin de pouvoir déterminer le montant de itération utilisé. Voir l'exemple ci-dessous:

La colonne A est itérée de 1 mois, alors que la colonne B est réitéré par 2. Si vous sélectionnez les deux lignes et faites glisser la poignée vers le bas, vous verrez une série comme ci-dessous: