Cómo utilizar Autocompletar en Excel
Publicado el 24 de mayo de 2009 a 5:26 am
Si usted tiene una serie de datos que desea entrar en Excel, lo mejor es dejar que Autocompletar manejarlo. Con Autocompletar, su serie de datos se llena automáticamente - usted sólo tendrá que introducir el primer valor de la lista y el software rellenar el resto por usted.
Para utilizar esta función, comenzar por entrar en el valor inicial de la fila. En el siguiente ejemplo, he introducido una fecha para la columna A y un valor numérico para la columna B. Usted puede usar Excel automático a fechas, números y caracteres.
Seleccione los valores iniciales y arrastre el negro en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas. Esto se llama el controlador de relleno. Arrastra a la 10 ª fila de la hoja.
La salida será una progresión de la data de 5/10/2009 a 5/1/2009 y los números del 1 al 10.
En la columna A, los valores se itera por 1 día. Columna B por otra parte, es por 1. Columnas 2 a 10 se llena automáticamente los valores de serie. Esto es mucho más fácil que escribir a mano ¿no? Excel, por defecto, añade una unidad a una serie. Esto funciona para los tipos de datos como fechas y números.
Ahora si lo que usted necesita para iterar utilizando otro valor? Por ejemplo, ¿qué pasa si queremos iterar por mes y por el número 2? El truco aquí es "tren" de Excel es la alimentación por 2 filas inicial por lo que podría determinar la cantidad de iteración utilizados. Véase el ejemplo siguiente:
La columna A se itera por 1 mes, mientras que la columna B se itera por 2. Si selecciona ambas filas y arrastre el controlador de relleno hacia abajo, verá una serie como a continuación:
El 1 mes y 2 series de iteraciones se detectan automáticamente y es capaz de llenar las demás filas.
Espero que esta sencilla pero eficaz de Excel Autocompletar punta le ayudará a hacer tus tareas más rápido y más fácil.
Carigtan Ben le muestra cómo se hace.
»Filed under Consejos de MS Office
 Guardar esta página |  Revuelva hasta que en Mixx | |
 Agregar a Reddit |  Stumble esta página |
Relacionado Puestos
- Cómo ordenar rápidamente los datos en Excel
- Cómo filtrar los datos en Excel
- Microsoft Excel Básico Tutorial - Aprender a utilizar Excel
- Cómo ocultar las pestañas, las celdas, columnas, y las fórmulas en Excel
- Excel Tutorial - Ejemplo de cómo utilizar la función VLOOKUP
