Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη στο Excel
Καταχωρήθηκε στις 24 Μαΐου 2009 στις 5.26 π.μ.
Αν έχετε μια σειρά από στοιχεία που θέλετε να αρχίσει να το Excel, το καλύτερο είναι να αφήσουμε Αυτόματη χειριστεί. Με AutoFill, σειριακή σας δεδομένων γίνεται αυτόματα - θα πρέπει να εισάγετε μόνο την πρώτη τιμή για τον κατάλογο και το λογισμικό που θα κατοικηθεί τα υπόλοιπα για εσάς.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ξεκινήστε από την είσοδο της αρχικές τιμές της γραμμής. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα εισέλθει σε μια ημερομηνία για τη στήλη Α και μια αριθμητική τιμή για τη στήλη Β. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να AutoFill ημερομηνίες, αριθμούς και χαρακτήρες.
Επιλέξτε τις αρχικές τιμές και σύρετε το μαύρο γωνία στο κάτω δεξιά μέρος των επιλεγμένων κελιών. Αυτό ονομάζεται Συμπληρώστε το χειριστεί. Μεταφέρετε αυτό το 10ο στην σειρά του φύλλου.
Το αποτέλεσμα θα είναι μια εξέλιξη της ημερομηνίες από 5/1/2009 έως 5/10/2009 και τους αριθμούς από 1 έως 10.
Στη στήλη Α, οι τιμές είναι επαναλαμβάνεται από την 1η ημέρα. Στήλη Β από την άλλη πλευρά είναι από 1. Στήλες 2 έως 10 συμπληρώνονται αυτόματα με αύξοντα τιμές. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολη από την πληκτρολόγηση χειροκίνητα έτσι δεν είναι; Excel, από προεπιλογή, προσθέτει μία μονάδα σε μια σειρά. Αυτό λειτουργεί για τους τύπους δεδομένων όπως ημερομηνίες και αριθμούς.
Τώρα ό, τι και αν χρειαστεί να επαναλέγω που χρησιμοποιούν άλλο αξία; Για παράδειγμα, τι γίνεται αν θέλουμε να επαναλέγω κατά μήνα και από τον αριθμό 2; Το κόλπο εδώ είναι να "τρένο" Excel, τροφοδοτώντας το αρχικό 2 σειρές έτσι ώστε να μπορεί να προσδιορίσει το ποσό του επανάληψης χρησιμοποιούνται. Βλέπε το παράδειγμα που ακολουθεί:
Η στήλη A επαναλαμβάνεται από 1 μήνα, ενώ Στήλη Β επαναλαμβάνεται κατά 2. Αν επιλέξετε δύο σειρές και σύρετε τη λαβή Συμπληρώστε τα κάτω, θα δείτε μια σειρά όπως παρακάτω:
Το 1 μήνα και 2 σειρές επαναλήψεις είναι εντοπίζονται αυτόματα και ήταν σε θέση να κατοικηθεί η άλλες σειρές.
Ελπίζω ότι αυτό το απλό αλλά αποτελεσματικό Excel Αυτόματη μύτη σας βοηθά να αποκτήσετε σας καθήκοντα γίνει ταχύτερη και ευκολότερη.
Ben Carigtan σας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο το κάνει.
»Filed under MS Office Tips
 Αποθηκεύστε αυτή τη σελίδα |  Ανακατέψτε μέχρι στις Mixx | |
 Προσθήκη στο reddit |  Παραπάτημα αυτή τη σελίδα |
Σχετικές Θέσεις
- Πόσο γρήγορα να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel
- Πώς να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel
- Microsoft Excel Basics Tutorial - εκμάθηση της χρήσης του Excel
- Πώς να κρύψει τις καρτέλες, τα κύτταρα, στήλες, και φόρμουλες στο Excel
- Εκμάθηση Excel - παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP
