So nutzen Sie Automatisch in Excel

Posted on May 24, 2009 5:26

Wenn Sie eine Reihe von Daten, die Sie wollen, geben Sie in Excel, ist es am besten zu vermieten AutoFill umzugehen. Mit AutoFill, serielle Daten wird automatisch - Sie brauchen nur auf den ersten Wert der Liste und die Software wird bevölkern den Rest für Sie.

Um diese Funktion zu nutzen, starten Sie, indem Sie die Werte der ersten Reihe. In dem Beispiel unten, habe ich einen Termin für Spalte A und einen numerischen Wert für die Spalte B. Sie können Excel-Daten automatisch auf, Zahlen und Zeichen.

Bild

Wählen Sie die ersten Werte und ziehen Sie den schwarz-Ecke in der unteren rechten Teil der markierten Zellen. Dies ist das Füllen Griff. Ziehen Sie diese auf der 10. Zeile des Blattes.

Bild

Die Ausgabe wird ein Fortschreiten der Daten von 5/1/2009 zu 5/10/2009 und Zahlen von 1 bis 10 aus.

Bild

In der Spalte A, die Werte sind iteriert von 1 Tag. Spalte B auf der anderen Seite ist bis zum 1.. Spalten 2 bis 10 sind automatisch über die serielle Werte. Dies ist sehr viel einfacher als die Eingabe von Hand ist es nicht? Excel standardmäßig fügt hinzu, eine Einheit zu einer Reihe. Das funktioniert für Datentypen wie Datum und Nummern.

Und was jetzt, wenn Sie zu iterieren es mit einem anderen Wert? Zum Beispiel, was ist, wenn wir wollen iterieren Monat und Nummer 2? Der Trick ist es, "Zug" Excel, indem sie 2 Initial Zeilen, so kann die Höhe der Iteration verwendet werden. Ein Beispiel finden Sie unter:

Bild

Spalte A ist iteriert von 1 Monat, während Spalte B ist iteriert durch 2. Wenn Sie die Zeilen, und ziehen Sie den Griff nach unten Füllen Sie sehen eine Reihe wie folgt:

Bild

Die 1 Monat und 2 Serie Iterationen werden automatisch erkannt und es konnte, um das andere Zeilen.

Ich hoffe, dass diese einfache, aber wirksame Excel AutoFill Tipp hilft Ihnen, Ihre Aufgaben schneller und einfacher.

Ben Carigtan zeigt Ihnen, wie's geht.

Enjoyed diesem Post? Abonnieren Sie Online-Tech Tipps über RSS-Feed oder über E-Mail und Sie erhalten täglich kostenlos Produktivität Tipps.

»Abgelegt unter MS-Office-Tipps

Add to Delicious Speichern Sie diese Seite Mixx es Rühren Sie es auf Mixx
Reddit Add to reddit StumbleUpon Stumble dieser Seite

In Verbindung stehende Pfosten

Bitte posten Sie Ihre Kommentare und Vorschläge!