How to add comments to an Excel Worksheet cell Как добавить комментарии к ячейке Excel РАБОЧИЙ
Posted on April 6, 2008 at 5:34 am Отправлен 6 апреля 2008 года в 5:34 утра
I’ma big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets ! Я большой пользователь Excel, и она всегда меня поражает, как мало людей добавлять комментарии к их электронные таблицы Excel! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! Добавление и используя замечания в Excel это отличный способ объяснить, формул, клетки, и другие данные в электронную таблицу сам, сохраняя, таким образом, вы времени, потраченного на телефон с коллегами! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003 and Excel 2007. Это действительно легко добавлять комментарии к клеткам в Excel, и я объясню Вам, как это можно сделать в Excel XP/2003 и Excel 2007.
Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. Комментарии в основном отмечается, что может быть вставлена в любой ячейке в Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Это полезно для напоминания, заметки для других и для перекрестных ссылок других тетрадей.
How to add comments to a cell in Excel 2007 Как добавить комментарии к ячейке в Excel 2007
The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Первое, что вы хотите сделать, это нажать на ячейку, где вы хотите вставить комментарий. In Excel 2007, you can add comments to a worksheet by going to the Review tab in the ribbon bar. В Excel 2007, вы можете добавлять комментарии к лист, перейдя к рассмотрению на вкладке ленточку бар.
In the Comments group, click on New Comment . В комментарии группы, нажмите на Новый комментарий. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment. В Excel таблицу текст комментария появится окно, где вы можете ввести свой новый комментарий.
Type in your comment and click outside of the text box when you are done. Введите свой комментарий и нажмите вне текстовое поле, когда вы закончите. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Вы заметите, что есть небольшие красные стрелки в верхней правой части клеток, что свидетельствует о том, что эту ячейку имеет комментариев. Clicking on the cell automatically brings up the comment. Нажав ячейке автоматически воспитывает комментариев.
How to add comments to a worksheet in Excel XP/2003 Как добавить комментарии к лист в Excel XP/2003
In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. В Excel 2003 и XP, у вас есть несколько дополнительных возможностей для включения комментариев в камере, поскольку отсутствует лента бар. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar. Вы можете использовать меню в верхней, мыши контекстно-меню или панели инструментов обзора.
Add Comments Using Menu Bar Добавить замечания, используя строку меню
First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Во-первых, вам нужно нажать на ячейку, которую нужно вставить в комментарий. Then click on the Insert menu option and choose Comment . Затем нажмите на Включить меню и выбрать Комментарий.
Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Точно так же, как в 2007 году, текстовое поле появится рядом с клетки, где вы можете ввести свой комментарий. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell. Кроме того, красный треугольник появляется в верхнем правом углу клетки.
Add Comments Using Mouse Context Menu Добавить замечания помощью мыши контекстное меню
Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment . Еще один простой, но nifty способ добавить комментарий в Excel ячейки заключается в том, чтобы просто щелкните правой кнопкой мыши на элемент и выбрать Вставить комментарий. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003. Это на самом деле работает в Excel 2007 и Excel 2003.
Add Comments Using Reviewing Toolbar Добавить замечания, используя обзор инструментов
Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. Наконец, вы можете использовать Обзор инструментов в Excel, чтобы добавить комментарии к клеткам. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing . Чтобы открыть Обзор панели инструментов, выберите Вид, Панели инструментов и выберите Анализ.
The first icon on the far left is the New Comment button. Первая кнопка слева является Новый комментарий кнопку. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell. Нажмите на него, и новый комментарий окне появится в настоящее время отдельные клетки.
That’s it! Вот и все! You can also check out other options on the Reviewing toolbar to display/hide comment, delete comments, print comments and more. Вы также можете проверить другие варианты Обзор инструментов для отображения / скрыть комментарий, удалять комментарии, печатать комментарии и многое другое. Have a question about comments, post a comment! У вас есть вопрос по поводу замечаний, после комментариев! Enjoy! Получать удовольствие!
Technorati Tags: Technorati Tags: add comments to excel добавлять комментарии к excel , working with comments работает с комментариями , add comment to cell добавить комментарий к ячейке , add comment to worksheet добавить комментарий к рабочую , add comment to workbook добавить комментарий к книге , insert comments in cell вставить комментарии в клетке
If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилась эта должность, убедитесь в том, subscribe to my RSS feed подписаться на мои канал ! !
» Filed Under », Поданной в соответствии с MS Office Tips MS Office советы
Related Posts Похожие Сообщений
- How to use Data Validation in Microsoft Excel to create dropdown lists Как пользоваться данных в Microsoft Excel для создания раскрывающихся списков
- Microsoft Excel Basics Tutorial - Learning how to use Excel Microsoft Excel Основы Учебник - Learning, как использовать Excel
- How to add buttons to the Quick Launch toolbar in Windows Как добавить кнопки на панель быстрого запуска в Windows
- How to securely password protect an Excel file Как надежно защитить паролем файл Excel
- Amazing Ways To Format Cells in Excel 2007 Удивительные способы формат ячейки в Excel 2007
sorry this blog is in english :S извините этот блог на английском языке: S
I want to print a sheet but not some cels Я хочу напечатать лист, но не какой-то cels
how can I hide them? Как я могу скрыть их?
Hi Dav, if you want to hide cells in Excel, select the cell range and then right click and choose Format Cells. Привет Dav, если вы хотите скрыть ячеек в Excel, выберите ячейку диапазона, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячейки. Click on the Protection tab and then check off the Hidden box. Перейдите на вкладку Защита, а затем проверить покинуть Скрытые окна. Now those cells will be hidden. Теперь эти клетки будут скрыты.
You can also hide entire columns and rows by right clicking on the column headers (A,B,C,etc) and choosing Hide. Можно также скрыть все колонки и строки правой нажимая на заголовки столбцов (A, B, C и т.д.) и выбрав пункт Скрыть. Hope that helps! Надеюсь, что помогает!
Anyone know if you can remove the registered user’s name from the comment box? Не важно знать, если вы сможете удалить зарегистрированного пользователя с именем комментарий ящик? My computer is registered to Darth Vader, so every time I “insert comment” the default starts out as “Darth Vader:” Each time I have to select that text and delete it before adding my comment. Мой компьютер зарегистрирован в Дарт Vader, поэтому каждый раз, когда я "добавить комментарий" по умолчанию запускается как "Дарт Vader:" Каждый раз, когда я должен выбрать этот текст и удалить его, прежде чем добавлять мой комментарий. It’sa pain, so any way to not have the user’s name inserted as a default would be quite helpful. Это боль, это никоим образом не иметь имя пользователя включен по умолчанию будет весьма полезным.
Jonathan Ионафан