Hoe te om commentaren aan een cel van het Aantekenvel van het Excel toe te voegen

Gepost op 6 April, 2008 in 5:34 am

Zorg ervoor om andere posten van de reeks van de Uiteinden van het Excel te lezen!

Hoe te tussen aantekenvellen in Excel te schakelen
Hoe te om een grafiek te maken uitblinken
Microsoft Word: AutoText en AutoCorrect
De hoofd Lijsten van het Excel met AutoFilter en Subtotaal
Hoe te om commentaren aan een cel van het Aantekenvel van het Excel toe te voegen
De Uiteinden en de Trucs van het MS Excel - hoe te om dingen in Excel te tellen

Ik ben een grote gebruiker van Excel en het verbaast me altijd hoe weinig mensen voeg commentaren aan hun spreadsheets van het Excel toe! Het toevoegen van en het gebruiken van commentaren in Excel zijn een grote manier om formules, cellen, en andere gegevens in spreadsheet zelf te verklaren, dus besparing u de tijd die aan de telefoon met collega's wordt doorgebracht! Het is werkelijk gemakkelijk om commentaren aan cellen in Excel toe te voegen en ik zal verklaren hoe u dit in Excel XP/2003 en Excel 2007 kunt doen.

De commentaren zijn fundamenteel nota's die in om het even welke cel in Excel kunnen worden opgenomen. Het is nuttig voor herinneringen, nota's voor anderen, en voor de verwijzing van andere werkboeken.

Hoe te om commentaren aan een cel in Excel 2007 toe te voegen

Het eerste ding u zult willen doen is klik op de cel waar u de commentaar wilt opnemen. In Excel 2007, kunt u commentaren aan een aantekenvel toevoegen door naar te gaan Overzicht lusje in de lintstaaf.

In Commentaren de groep, klikt Nieuwe Commentaar. In spreadsheet van het Excel zal een vakje van de commentaartekst lijken waar u in uw nieuwe commentaar kunt typen.

Het type in uw commentaar en klikt buiten het tekstvakje wanneer u wordt gedaan. U zult dat er een kleine rode pijl bij het hoogste recht van de cel is opmerken erop wijst, die dat deze cel een commentaar heeft. Het klikken op de cel brengt automatisch de commentaar ter sprake.

Hoe te om commentaren aan een aantekenvel in Excel XP/2003 toe te voegen

In Excel 2003 en XP, hebt u een paar meer opties om commentaren in een cel op te nemen aangezien er geen lintstaaf is. U kunt de menu's bij de bovenkant, het muis context-menu of de het herzien toolbar gebruiken.

Voeg Commentaren toe Gebruikend de Staaf van het Menu

Eerst, moet u op de cel klikken wie wilt opnemen u de commentaar in. Dan klik op Tussenvoegsel de menu optie en kiest Commentaar.

Enkel als in 2007, zal een tekstvakje naast de cel lijken waar u uw commentaar kunt ingaan. Ook, verschijnt een rode driehoek bij de hogere rechtse hoek van de cel.

Voeg Commentaren toe Gebruikend het Menu van de Context van de Muis

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

That’s it! You can also check out other options on the Reviewing toolbar to display/hide comment, delete comments, print comments and more. Have a question about comments, post a comment! Enjoy!

Technorati Tags: add comments to excel, working with comments, add comment to cell, add comment to worksheet, add comment to workbook, insert comments in cell

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

5 Responses to “How to add comments to an Excel Worksheet cell”

Dav7 said on : May 30th, 2008 at 6:08 am

sorry this blog is in english :S

I want to print a sheet but not some cels

how can I hide them?

akishore said on : May 31st, 2008 at 12:32 am

Hi Dav, if you want to hide cells in Excel, select the cell range and then right click and choose Format Cells. Click on the Protection tab and then check off the Hidden box. Now those cells will be hidden.

You can also hide entire columns and rows by right clicking on the column headers (A,B,C,etc) and choosing Hide. Hope that helps!

Jonathan said on : June 5th, 2008 at 4:12 pm

Anyone know if you can remove the registered user’s name from the comment box? My computer is registered to Darth Vader, so every time I “insert comment” the default starts out as “Darth Vader:” Each time I have to select that text and delete it before adding my comment. It’s a pain, so any way to not have the user’s name inserted as a default would be quite helpful.

Jonathan

tom said on : June 23rd, 2008 at 8:12 am

Have a workbook with several worksheets. Have one worksheet with many comments, some deliberately hidden & some showing. Want to have a copy of the worksheet in the same file with none of the comments showing. How do I do this without effecting the comment formatting of the original worksheet?