Comment ajouter des commentaires à une cellule de feuille de travail d'Excel

Signalé le 6 avril 2008 chez 5:34 AM

Je suis un grand utilisateur d'Excel et il me stupéfie toujours combien peu de personnes ajoutez les commentaires à leurs bilans d'Excel! Ajouter et employer des commentaires dans l'Excel est une grande manière d'expliquer des formules, des cellules, et d'autres données dans le bilan elle-même, ainsi économie vous le temps passé au téléphone avec des collègues ! Il est vraiment facile d'ajouter des commentaires aux cellules dans l'Excel et j'expliquerai comment vous pouvez faire ainsi dans l'Excel XP/2003 et l'Excel 2007.

Les commentaires sont fondamentalement des notes qui peuvent être insérées dans n'importe quelle cellule dans l'Excel. Il est utile pour les rappels, notes pour d'autres, et pour établir les renvois de d'autres cahiers de travail.

Comment ajouter des commentaires à une cellule dans l'Excel 2007

La première chose que vous voudrez faire est de cliquer sur la cellule où vous voulez insérer le commentaire. Dans l'Excel 2007, vous pouvez ajouter des commentaires à une feuille de travail en allant au Revue étiquette dans la barre de ruban.

excelez les commentaires

Dans Commentaires groupe, clic dessus Nouveau commentaire. Dans le bilan d'Excel une boîte des textes de commentaire apparaîtra où vous pouvez saisir votre nouveau commentaire.

ajoutez le commentaire

Saisissez votre commentaire et cliquez en dehors de de la boîte des textes quand vous êtes fait. Vous noterez qu'il y a une petite flèche rouge à la droite supérieure de la cellule, indiquant que cette cellule a un commentaire. Cliquer sur la cellule évoque automatiquement le commentaire.

ajoutez le commentaire excellent

Comment ajouter des commentaires à une feuille de travail dans l'Excel XP/2003

Dans l'Excel 2003 et XP, vous avez un couple de plus d'options pour insérer des commentaires dans une cellule puisqu'il n'y a aucune barre de ruban. Vous pouvez employer les menus au dessus, au contexte-menu de souris ou à passer en revue toolbar.

Ajoutez les commentaires en utilisant la barre de menu

D'abord, vous devez cliquer sur la cellule que vous voulez insérer le commentaire dans. Puis clic sur Insertion l'option de menu et choisissent Commentaire.

insérez le commentaire

Juste comme en 2007, une boîte des textes apparaîtra à côté de la cellule où vous pouvez écrire votre commentaire. En outre, une triangle rouge apparaît au coin droit supérieur de la cellule.

Ajoutez les commentaires en utilisant le menu de contexte de souris

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

add comments to excel

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

reviewing toolbar

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

new comment

That’s it! You can also check out other options on the Reviewing toolbar to display/hide comment, delete comments, print comments and more. Have a question about comments, post a comment! Enjoy!

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5 Responses to “How to add comments to an Excel Worksheet cell”

  1. Dav7 said on :

    sorry this blog is in english :S

    I want to print a sheet but not some cels

    how can I hide them?


  2. akishore said on :

    Hi Dav, if you want to hide cells in Excel, select the cell range and then right click and choose Format Cells. Click on the Protection tab and then check off the Hidden box. Now those cells will be hidden.

    You can also hide entire columns and rows by right clicking on the column headers (A,B,C,etc) and choosing Hide. Hope that helps!


  3. Jonathan said on :

    Anyone know if you can remove the registered user’s name from the comment box? My computer is registered to Darth Vader, so every time I “insert comment” the default starts out as “Darth Vader:” Each time I have to select that text and delete it before adding my comment. It’s a pain, so any way to not have the user’s name inserted as a default would be quite helpful.

    Jonathan


  4. tom said on :

    Have a workbook with several worksheets. Have one worksheet with many comments, some deliberately hidden & some showing. Want to have a copy of the worksheet in the same file with none of the comments showing. How do I do this without effecting the comment formatting of the original worksheet?


  5. Learn Excel said on :

    Thanks for the tips on how to add comments on an Excel worksheet!


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