How to add comments to an Excel Worksheet cell Cómo agregar comentarios a una celda de Excel con el
Posted on April 6, 2008 at 5:34 am Publicado el 6 de abril de 2008 a 5:34 am
I’ma big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets ! Soy un gran usuario de Excel y siempre me sorprende cómo algunas personas añadir comentarios a sus hojas de cálculo de Excel! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! Añadir y utilizando observaciones en Excel es una gran manera de explicar las fórmulas, las células, y otros datos en la hoja de cálculo propio, con lo que le ahorra el tiempo empleado en el teléfono con los colegas! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003 and Excel 2007. Es realmente fácil de añadir comentarios a las celdas de Excel y voy a explicar cómo puede hacerlo en Excel XP/2003 y Excel 2007.
Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. Los comentarios son básicamente señala que se puede insertar en cualquier celda de Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Es útil para recordatorios, notas para los demás, y permita realizar referencias cruzadas de otros ejercicios.
How to add comments to a cell in Excel 2007 Cómo agregar comentarios a una celda en Excel 2007
The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Lo primero que usted querrá hacer es hacer clic en la celda donde desee insertar el comentario. In Excel 2007, you can add comments to a worksheet by going to the Review tab in the ribbon bar. En Excel 2007, puede añadir comentarios a una hoja de trabajo de ir a la ficha de examen en la cinta bar.
In the Comments group, click on New Comment . En los comentarios del grupo, haga clic en Nuevo comentario. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment. En la hoja de cálculo de Excel un comentario de texto, aparecerá el cuadro de donde usted puede escribir en su nuevo comentario.
Type in your comment and click outside of the text box when you are done. Escribe tu comentario y haga clic fuera del cuadro de texto cuando haya terminado. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Se dará cuenta de que hay una pequeña flecha roja en la parte superior derecha de la celda, lo que indica que esta célula tiene un comentario. Clicking on the cell automatically brings up the comment. Al hacer clic en la celda automáticamente trae a colación el comentario.
How to add comments to a worksheet in Excel XP/2003 Cómo agregar comentarios a una hoja de cálculo en Excel XP/2003
In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. En Excel 2003 y XP, usted tiene un par de opciones más para insertar comentarios en una celda ya que no existe una cinta bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar. Puede usar los menús en la parte superior, el ratón menú contextual o la revisión de la barra de herramientas.
Add Comments Using Menu Bar Añadir comentarios con barra de menú
First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. En primer lugar, es necesario que usted haga clic en la celda que desea insertar en el comentario. Then click on the Insert menu option and choose Comment . A continuación, haga clic en la opción del menú Insertar y seleccione comentario.
Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Al igual que en 2007, un cuadro de texto aparecerá al lado de la celda donde puede introducir su comentario. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell. Asimismo, un triángulo rojo aparece en la esquina superior derecha de la celda.
Add Comments Using Mouse Context Menu Añadir comentarios a través del ratón menú contextual
Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment . Otro sencillo, pero excelente manera de insertar un comentario en una celda de Excel es simplemente clic con el botón derecho en la celda y seleccione Insertar comentario. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003. Esto realmente funciona en ambos Excel 2007 y Excel 2003.
Add Comments Using Reviewing Toolbar Añadir comentarios utilizando el examen de la barra de herramientas
Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. Por último, puede utilizar la barra de herramientas Revisión en Excel para añadir comentarios a las células. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing . Para abrir la barra de herramientas Revisar, vaya a Ver, Barras de herramientas y elija Examinar.
The first icon on the far left is the New Comment button. El primer icono en el extremo izquierdo está el botón Nuevo comentario. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell. Haga clic en él y un nuevo comentario caja aparecerá en la celda seleccionada actualmente.
That’s it! Eso es todo! You can also check out other options on the Reviewing toolbar to display/hide comment, delete comments, print comments and more. También puede comprobar a cabo otras opciones en la barra de herramientas Revisión para mostrar / ocultar comentario, eliminar las observaciones, comentarios de impresión y mucho más. Have a question about comments, post a comment! ¿Tiene alguna pregunta sobre los comentarios, publica un comentario! Enjoy! Disfrutar!
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sorry this blog is in english :S lo siento este blog se encuentra en Inglés: S
I want to print a sheet but not some cels Quiero imprimir una hoja, pero no algunos CELS
how can I hide them? ¿cómo puedo ocultar?
Hi Dav, if you want to hide cells in Excel, select the cell range and then right click and choose Format Cells. Hola DAV, si desea ocultar las celdas de Excel, seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas. Click on the Protection tab and then check off the Hidden box. Haga clic en la ficha Protección y, a continuación, marque la casilla Oculto. Now those cells will be hidden. Ahora esas células se oculta.
You can also hide entire columns and rows by right clicking on the column headers (A,B,C,etc) and choosing Hide. También puede ocultar toda columnas y filas de la derecha, haga clic en los encabezados de las columnas (A, B, C, etc) y elegir Ocultar. Hope that helps! Espero que ayude!
Anyone know if you can remove the registered user’s name from the comment box? Alguien sabe si se puede quitar el usuario registrado el nombre del cuadro de comentario? My computer is registered to Darth Vader, so every time I “insert comment” the default starts out as “Darth Vader:” Each time I have to select that text and delete it before adding my comment. Mi equipo está registrado a Darth Vader, por lo que cada vez que "se añade lo siguiente comentario" el valor por defecto comienza como "Darth Vader:" Cada vez que tengo que seleccionar el texto y borrarlo antes de añadir mi comentario. It’sa pain, so any way to not have the user’s name inserted as a default would be quite helpful. Es un dolor, por lo que cualquier forma de no tener el nombre del usuario inserta como un defecto sería muy útil.
Jonathan