Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα κύτταρο φύλλων εργασίας Excel

Ταχυδρομημένος στις 6 Απριλίου 2008 στις 5:34 AM

Είμαι μεγάλος χρήστης Excel και με καταπλήσσει πάντα πώς λίγοι άνθρωποι προσθέστε τα σχόλια στους υπολογισμούς με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel τους! Η προσθήκη και η χρησιμοποίηση των σχολίων σε Excel είναι ένας μεγάλος τρόπος να εξηγηθούν οι τύποι, τα κύτταρα, και άλλα στοιχεία ο ίδιος στον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet), κατά συνέπεια αποταμίευση εσείς ο χρόνος που ξοδεύεται στο τηλέφωνο με τους συναδέλφους! Είναι πραγματικά εύκολο να προστεθούν τα σχόλια στα κύτταρα σε Excel και θα εξηγήσω πώς μπορείτε να κάνετε έτσι σε Excel XP/2003 και Excel το 2007.

Τα σχόλια είναι βασικά σημειώσεις που μπορούν να παρεμβληθούν σε οποιοδήποτε κύτταρο σε Excel. Είναι χρήσιμο για τις υπενθυμίσεις, σημειώσεις για άλλες, και για την παραπομπή άλλων εγχειριδίων.

Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα κύτταρο σε Excel 2007

Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι κρότος στο κύτταρο όπου θέλετε να παρεμβάλετε το σχόλιο. Σε Excel το 2007, μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας με τη μετάβαση Αναθεώρηση ετικέττα στο φραγμό κορδελλών.

Σχόλια η ομάδα, χτυπά επάνω Νέο σχόλιο. Στον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel ένα παράθυρο κειμένου σχολίου θα εμφανιστεί όπου μπορείτε να δακτυλογραφήσετε το νέο σχόλιό σας.

Ο τύπος στο σχόλιό σας και χτυπά έξω από το παράθυρο κειμένου όταν γίνεστε. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα μικρό κόκκινο βέλος στο κορυφαίο δικαίωμα του κυττάρου, δείχνοντας ότι αυτό το κύτταρο έχει ένα σχόλιο. Ο κρότος στο κύτταρο φέρνει αυτόματα επάνω το σχόλιο.

Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας σε Excel XP/2003

Σε Excel το 2003 και XP, έχετε μερικοί περισσότερες επιλογές για τα σχόλια σε ένα κύτταρο δεδομένου ότι δεν υπάρχει κανένας φραγμός κορδελλών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην κορυφή, τις πλαίσιο-επιλογές ποντικιών ή τη ράβδο εργαλείων αναθεώρησης.

Προσθέστε τα σχόλια χρησιμοποιώντας το φραγμό επιλογών

Κατ' αρχάς, πρέπει να χτυπήσετε στο κύτταρο στο οποίο θέλετε να παρεμβάλετε το σχόλιο. Κατόπιν χτυπήστε Ένθετο η επιλογή επιλογών και επιλέγει Σχόλιο.

Ακριβώς όπως το 2007, ένα παράθυρο κειμένου θα εμφανιστεί δίπλα στο κύτταρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε το σχόλιό σας. Επίσης, ένα κόκκινο τρίγωνο εμφανίζεται στην ανώτερη δεξιά γωνία του κυττάρου.

Προσθέστε τα σχόλια χρησιμοποιώντας τις επιλογές πλαισίου ποντικιών

Άλλος απλός, όμως ο ικανός τρόπος να παρεμβληθεί ένα σχόλιο σε ένα κύτταρο Excel είναι απλά σωστός-κρότος στο κύτταρο και επιλέγει Σχόλιο ενθέτων. Αυτό λειτουργεί πραγματικά και σε Excel το 2007 και σε Excel το 2003.

Προσθέστε τα σχόλια χρησιμοποιώντας τη ράβδο εργαλείων αναθεώρησης

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ράβδο εργαλείων αναθεώρησης σε Excel για να προσθέσετε τα σχόλια στα κύτταρα. Για να ανοίξει τη ράβδο εργαλείων αναθεώρησης, πηγαίνετε να δείτε, ράβδοι εργαλείων, και να επιλέξετε Αναθεώρηση.

Η πρώτη εικόνα στον ακροαριστερό είναι το νέο κουμπί σχολίου. Χτυπήστε σε τον και ένα νέο παράθυρο σχολίου θα εμφανιστεί στο αυτήν την περίοδο επιλεγμένο κύτταρο.

That’s it! You can also check out other options on the Reviewing toolbar to display/hide comment, delete comments, print comments and more. Have a question about comments, post a comment! Enjoy!

Technorati Tags: add comments to excel, working with comments, add comment to cell, add comment to worksheet, add comment to workbook, insert comments in cell