Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα κύτταρο φύλλων εργασίας Excel

Ταχυδρομημένος στις 6 Απριλίου 2008 στις 5:34 AM

Σιγουρευτείτε για να διαβάσετε άλλες θέσεις από τη σειρά ακρών Excel!

Πώς να μεταστρέψει μεταξύ των φύλλων εργασίας σε Excel
Πώς να κάνει μια γραφική παράσταση να υπερέχει επάνω
Microsoft Word: AutoText και AutoCorrect
Κύριοι πίνακες Excel με AutoFilter και το υποσύνολο
Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα κύτταρο φύλλων εργασίας Excel
Άκρες και τεχνάσματα κρατών μελών Excel - πώς να μετρήσει τα πράγματα σε Excel

Είμαι μεγάλος χρήστης Excel και με καταπλήσσει πάντα πώς λίγοι άνθρωποι προσθέστε τα σχόλια στους υπολογισμούς με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel τους! Η προσθήκη και η χρησιμοποίηση των σχολίων σε Excel είναι ένας μεγάλος τρόπος να εξηγηθούν οι τύποι, τα κύτταρα, και άλλα στοιχεία ο ίδιος στον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet), κατά συνέπεια αποταμίευση εσείς ο χρόνος που ξοδεύεται στο τηλέφωνο με τους συναδέλφους! Είναι πραγματικά εύκολο να προστεθούν τα σχόλια στα κύτταρα σε Excel και θα εξηγήσω πώς μπορείτε να κάνετε έτσι σε Excel XP/2003 και Excel το 2007.

Τα σχόλια είναι βασικά σημειώσεις που μπορούν να παρεμβληθούν σε οποιοδήποτε κύτταρο σε Excel. Είναι χρήσιμο για τις υπενθυμίσεις, σημειώσεις για άλλες, και για την παραπομπή άλλων εγχειριδίων.

Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα κύτταρο σε Excel 2007

Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι κρότος στο κύτταρο όπου θέλετε να παρεμβάλετε το σχόλιο. Σε Excel το 2007, μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας με τη μετάβαση Αναθεώρηση ετικέττα στο φραγμό κορδελλών.

Σχόλια η ομάδα, χτυπά επάνω Νέο σχόλιο. Στον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel ένα παράθυρο κειμένου σχολίου θα εμφανιστεί όπου μπορείτε να δακτυλογραφήσετε το νέο σχόλιό σας.

Ο τύπος στο σχόλιό σας και χτυπά έξω από το παράθυρο κειμένου όταν γίνεστε. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα μικρό κόκκινο βέλος στο κορυφαίο δικαίωμα του κυττάρου, δείχνοντας ότι αυτό το κύτταρο έχει ένα σχόλιο. Ο κρότος στο κύτταρο φέρνει αυτόματα επάνω το σχόλιο.

Πώς να προσθέσει τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας σε Excel XP/2003

Σε Excel το 2003 και XP, έχετε μερικοί περισσότερες επιλογές για τα σχόλια σε ένα κύτταρο δεδομένου ότι δεν υπάρχει κανένας φραγμός κορδελλών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην κορυφή, τις πλαίσιο-επιλογές ποντικιών ή τη ράβδο εργαλείων αναθεώρησης.

Προσθέστε τα σχόλια χρησιμοποιώντας το φραγμό επιλογών

Κατ' αρχάς, πρέπει να χτυπήσετε στο κύτταρο στο οποίο θέλετε να παρεμβάλετε το σχόλιο. Κατόπιν χτυπήστε Ένθετο η επιλογή επιλογών και επιλέγει Σχόλιο.

Ακριβώς όπως το 2007, ένα παράθυρο κειμένου θα εμφανιστεί δίπλα στο κύτταρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε το σχόλιό σας. Επίσης, ένα κόκκινο τρίγωνο εμφανίζεται στην ανώτερη δεξιά γωνία του κυττάρου.

Προσθέστε τα σχόλια χρησιμοποιώντας τις επιλογές πλαισίου ποντικιών

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

That’s it! You can also check out other options on the Reviewing toolbar to display/hide comment, delete comments, print comments and more. Have a question about comments, post a comment! Enjoy!

Technorati Tags: add comments to excel, working with comments, add comment to cell, add comment to worksheet, add comment to workbook, insert comments in cell

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

5 Responses to “How to add comments to an Excel Worksheet cell”

Dav7 said on : May 30th, 2008 at 6:08 am

sorry this blog is in english :S

I want to print a sheet but not some cels

how can I hide them?

akishore said on : May 31st, 2008 at 12:32 am

Hi Dav, if you want to hide cells in Excel, select the cell range and then right click and choose Format Cells. Click on the Protection tab and then check off the Hidden box. Now those cells will be hidden.

You can also hide entire columns and rows by right clicking on the column headers (A,B,C,etc) and choosing Hide. Hope that helps!

Jonathan said on : June 5th, 2008 at 4:12 pm

Anyone know if you can remove the registered user’s name from the comment box? My computer is registered to Darth Vader, so every time I “insert comment” the default starts out as “Darth Vader:” Each time I have to select that text and delete it before adding my comment. It’s a pain, so any way to not have the user’s name inserted as a default would be quite helpful.

Jonathan

tom said on : June 23rd, 2008 at 8:12 am

Have a workbook with several worksheets. Have one worksheet with many comments, some deliberately hidden & some showing. Want to have a copy of the worksheet in the same file with none of the comments showing. How do I do this without effecting the comment formatting of the original worksheet?