Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing必要的Microsoft Word中的快捷方式，更有效地寫作

Posted on October 12, 2007 at 9:25 am發布於2007年10月12日在上午09時25分

微軟Word Here’sa list of Microsoft Word keyboard shortcuts that I have been using for years and that I thought I would share with the other billion Word users out there who may not readily use them.下面所列出的微軟Word快捷鍵，我一直使用多年，我以為我也有同感，與其他億字用戶那裡的人可能不會輕易使用它們。 Word is amazing powerful and if you become well-versed in using the shortcuts, you can really save yourself a lot of time having to move your hand to your mouse in order to right-click or highlight text.字是驚人的強大，如果你成為熟悉使用簡捷的途徑，你真的可以節省大量的時間，而不必提出你的手，以您的鼠標，以右鍵單擊或突顯文字。

Now I’m not going to go through the really easy shortcuts like copy and paste as I am assuming you have used Word many times before reading this post!現在，我不打算去真正輕鬆的捷徑，如複製並粘貼，因為我假設你用的詞很多遍讀這個職位！

1. CTRL + S - You might say “Well that’s one of those stupid ones!”, but it’s actually not! 1 。 按Ctrl + S的 -你可能會說： "好，這其中的那些愚蠢的！ " ，但它實際上不是！ I don’t know why people do not save their documents quickly and easily using this shortcut!我不知道為什麼人們不挽救自己的文件快速方便地使用此捷徑！ It would have saved many people lots of crying or frustration!它會挽救許多人的手哭或沮喪！ Don’t go to File and then click Save, it’sa waste of time!不去文件，然後點擊保存，那是浪費時間！

2. CTRL + A - Will select all of the text in the document. 2 。 Ctrl + A全 -將選擇所有的文本文件。 This is very useful when you have to change the font type or size for the entire document.這是非常有用的時候，你要改變字體或大小為整個文件。 You can use this one in combination with the others, such as CTRL + D to bring up the Font Format menu.您可以使用此一結合，與其他國家，如按Ctrl + D所造就的字體格式菜單。

3. CTRL + SHIFT + LEFT ARROW - This one is my favorite as it allows you to select the last word you typed. 3 ， 按Ctrl + Shift +左箭頭-這是我的最愛，因為它可以讓你選擇硬道理，你打字。 This is useful if you messed up the last word and want to quickly re-type it without having to press backspace.這是有益的，如果你messed了硬道理，要盡快重新輸入它無需新聞界的Backspace 。 You can keep pressing the arrow to select more words to the left.您可以保持按下箭頭選擇較多的文字向左邊。

4. ALT + CTRL + F - Adds a footnote at the current position of the cursor. 4 。 低價競標按Ctrl +架-添加一個註腳，在目前位置的光標。 Very useful when writing papers and having to cite your sources.非常有用的時候，撰寫論文，並引用您的來源。 At the end of the line, type the shortcut and the superscript will be created and you’ll be moved down to the bottom section where you can write your source info.在去年底的路線，鍵入快捷方式和標將創造你就下跌至底部的部分，你可以寫你的信息來源。

5. F7 - Starts up the proofing engine, which checks your spelling and grammar. 5 。 f7 -始於了打樣引擎，檢查你的拼寫和語法。 No need to keep right-clicking on each red line!沒有必要靠右點擊每個紅線！ Then engine will go through all of the mistakes in the current document.那麼發動機會經過所有的錯誤，在當前的文件。

6. CTRL + 1, 5, or 2 - Pressing CTRL and then one of these numbers will automatically space the paragraph to either single (1), 1.5 (5) or double-space (2).六， 按Ctrl + 1天， 5天或2 -按下C trl，然後在其中的號碼將自動空間段要么單（ 1 ） ， 1 .5（ 5 ）或雙空間（ 2 ） 。 You can use this one in conjunction with CTRL + A to double-space your entire doc.您可以使用此一結合Ctrl + A為雙空間，你的全部文件。

7. CTRL + =, CTRL + SHIFT + = - Quick and easy way to go into subscript and superscript mode, respectively.七， 按Ctrl + = ，按Ctrl + Shift + = -輕鬆快捷地進入標和標方式，分別。 Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’sa real pain!否則，你就必須通過字體對話框等，並that'sa真正的痛！

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! 8 。 移+ f7 -你不能活沒有那次詞庫這些天！ You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word!你可以使用這條之一與一個Ctrl + Shift +左箭頭，以凸顯字你剛剛寫了，然後帶來了詞庫就所選定的字！

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch. 9 。 按Ctrl + k -要么你突出顯示的文本，並使它成為一個超連結或將允許您自行建立超連結從零開始。

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. 10 。 Alt + Ctrl +句米 -添加一個註解，以你目前的案文的立場。 Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar.偉大的，如果您加入評論或說明中的文件，那麼你就沒有必要使用工具欄。

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. 11 。 按Ctrl + -縮進的段落，由一個半英寸。 Good for quotes or hierarchal outlines.好行情或層次大綱。

12. CTRL + P, F2 - Brings up the print dialog box. 12 。 按Ctrl +磷， F2代 -帶來了打印對話框。 F2 will bring up the Print Preview. F2的，將帶來了打印預覽。

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen. 13 。 按Ctrl + L時，英，法或R -贊成路線選定的文本，以左，中，右的屏幕空間。

14. F4 - Repeats the last action performed. 14 。 F4類 -重複最後一個動作演出。 Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations.非常非常有用的時候，你必須改變同樣的事情在不同位置。 Do it once and then press F4.這樣做一次，然後按下F4類。

15. Alt + F4 - Close the Word program. 15 。 的Alt + F4 -關閉字。 Will prompt if you have not saved the file.會提示，如果你還沒有保存的檔案。

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster!所以開始使用部分的捷徑，你就會發現事情的工作，很多快！ It takes some time to get used to, but it’s worth it.它需要一些時間去習慣，但它是值得的。 The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts.最好的辦法就是斷開你的鼠標和強迫自己使用鍵盤快捷方式。 Enjoy!享受！

You can also check out my two articles on您還可以查看我的兩篇文章介紹 Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I Internet Explorer的捷徑和要訣第一部分 and及 Part II第二部分 . 。

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4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing” 4個答复，以"必要Microsoft Word中的快捷方式，更有效地寫作"

  1. WarriorBlog warriorblog said on : 說： October 12th, 2007 at 6:14 pm 2007年10月12日在下午6時14分

    I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great.我用的Microsoft Office 2007年版，它的工作，大的。 I really love the ability to edit and add effect to picture.我真的愛的能力，編輯和添加效果圖片。


  2. ReviewSaurus reviewsaurus said on : 說： October 13th, 2007 at 1:38 am 2007年10月13日在上午01時38分

    well, I agree with you aseem.那麼，我同意你的aseem 。 Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button!即使是我見過的人走很長的路，那就是去文件，然後點擊保存按鈕！


  3. Thilak thilak said on : 說： October 13th, 2007 at 2:59 am 2007年10月13日在上午02時59分

    I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary.我想補充一句：低價競標+點擊任何一個字景仰字線上字典。 Good for finding synonymy好找同義詞


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  1. More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts 更快捷鍵-W indows徽標鍵捷徑 Says: 內容為：

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    October 15th, 2007 at 2:52 pm 2007年10月15日於下午2時52分
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