Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing Основные Microsoft Word клавиатуры для более эффективного написания

Posted on October 12, 2007 at 9:25 am Добавлено 12 октября 2007 г. в 9:25 утра

Here’s a list of Microsoft Word keyboard shortcuts that I have been using for years and that I thought I would share with the other billion Word users out there who may not readily use them. Далее список Microsoft Word сочетаний клавиш, которые я использовал в течение многих лет, и я подумал, что я хотел бы поделиться с другими пользователями млрд. Word там, кто не может легко использовать их. Word is amazing powerful and if you become well-versed in using the shortcuts, you can really save yourself a lot of time having to move your hand to your mouse in order to right-click or highlight text. Word изумительная мощным и если вы стали хорошо знакомыми с помощью клавиатуры, можно реально сэкономить себе много времени приходится двигаться руки на мышь для правой кнопкой мыши или выделить текст.

Now I’m not going to go through the really easy shortcuts like copy and paste as I am assuming you have used Word many times before reading this post! Теперь я не стараюсь пройти действительно просто ярлыки, как скопировать и вставить как я себя Вы использовали слово много раз до чтения этого поста!

1. CTRL + S - You might say “Well that’s one of those stupid ones!”, but it’s actually not! 1. CTRL + S - Можно сказать: "Хорошо, что один из этих них глупо!", но его фактически нет! I don’t know why people do not save their documents quickly and easily using this shortcut! Я не знаю, почему люди не сохранять документы быстро и легко, используя этот ярлык! It would have saved many people lots of crying or frustration! Он бы спасти многих людей много плакать и разочарование! Don’t go to File and then click Save, it’s a waste of time! Не отправляйтесь в файл, а затем нажмите кнопку "Сохранить", это трата времени!

2. CTRL + A - Will select all of the text in the document. 2. CTRL + A - выделить все ли в тексте документа. This is very useful when you have to change the font type or size for the entire document. Это очень полезно, когда вам нужно изменить шрифт типа или размера для всего документа. You can use this one in combination with the others, such as CTRL + D to bring up the Font Format menu. Вы можете использовать это в сочетании с другим, как, например CTRL + D, чтобы открыть в меню Формат Шрифт.

3. CTRL + SHIFT + LEFT ARROW - This one is my favorite as it allows you to select the last word you typed. 3. CTRL + SHIFT + LEFT ARROW - Это один мой любимый, как он позволяет выбрать последнего слова вы ввели. This is useful if you messed up the last word and want to quickly re-type it without having to press backspace. Это полезно, если вы перепутано последнее слово и хотите быстро вновь набираете без прессы backspace. You can keep pressing the arrow to select more words to the left. Можно сохранить, нажав на стрелку, чтобы выбрать несколько слов с левой.

4. ALT + CTRL + F - Adds a footnote at the current position of the cursor. 4. ALT + CTRL + F - Добавляет сноску на текущей позиции курсора. Very useful when writing papers and having to cite your sources. Очень полезен при редактировании документов и вынуждены привести ваши источники. At the end of the line, type the shortcut and the superscript will be created and you’ll be moved down to the bottom section where you can write your source info. В конце строки наберите клавиш и надстрочный будет создан, и вы сможете перенести вниз, где можно написать источник информации.

5. F7 - Starts up the proofing engine, which checks your spelling and grammar. 5. F7 - Запуск составляют корректуры двигатель, который проверяет орфографию и грамматику. No need to keep right-clicking on each red line! Не нужно держать правой кнопкой мыши на каждом красная линия! Then engine will go through all of the mistakes in the current document. Затем двигатель будет пройти через все ошибки в данном документе.

6. CTRL + 1, 5, or 2 - Pressing CTRL and then one of these numbers will automatically space the paragraph to either single (1), 1.5 (5) or double-space (2). 6. CTRL + 1, 5, или 2 - Нажатие CTRL, а затем один из этих номеров будут автоматически космической пункта ни одного (1), 1.5 (5) или двойной пространства (2). You can use this one in conjunction with CTRL + A to double-space your entire doc. Вы можете использовать это в сочетании с CTRL + A удвоить пространство весь свой документ.

7. CTRL + =, CTRL + SHIFT + = - Quick and easy way to go into subscript and superscript mode, respectively. 7. CTRL + =, CTRL + SHIFT + = - Быстрый и простой способ вдаваться подстрочного и надстрочного режиме, соответственно. Otherwise, you have to go through the Font dialog box, etc and that’s a real pain! В противном случае, вам придется пройти через диалоговое окно Font и др., а это реальная боль!

8. SHIFT + F7 - You can’t live without that thesaurus these days! 8. SHIFT + F7 - Вы не можете жить без этого тезауруса в эти дни! You can use this one with CTRL + SHIFT + LEFT ARROW to highlight the word you just wrote and then bring up the thesaurus on the selected word! Вы можете использовать это в CTRL + SHIFT + LEFT ARROW подчеркнуть слово, которое вы только что написал, а затем подняли тезаурус по выбранным словом!

9. CTRL + K - Will either take your highlighted text and make it into a hyperlink or will allow you to create your own hyperlink from scratch. 9. CTRL + K - Будет либо забрать свой выделенного текста и сделать его в ссылку или позволит вам создать собственный гиперссылка с нуля.

10. ALT + CTRL + M - Adds an annotation to your current text position. 10. ALT + CTRL + M - Добавляет аннотацию к текущей позиции текста. Great if you’re adding comments or notes to a document, then you don’t have to use the toolbar. Великий если Вы добавляете комментарии или примечания к документу, то вам не придется использовать панель инструментов.

11. CTRL + M - Indents the paragraph by half an inch. 11. CTRL + M - Indents пункта половиной дюйма. Good for quotes or hierarchal outlines. Хорошо для кавычки или hierarchal наброски.

12. CTRL + P, F2 - Brings up the print dialog box. 12. CTRL + P, F2 - Брингс деятельности печатных диалоговое окно. F2 will bring up the Print Preview. F2 будет воспитывать печати просмотра.

13. CTRL + L, E, or R - Aligns the line of selected text to the left, center, or right of the screen. 13. CTRL + L, E, или R - Согласование линии выделенный текст слева, в центре, или справа от экрана.

14. F4 - Repeats the last action performed. 14. F4 - Повторяется последнее действие осуществляется. Very very useful when you have to change the same thing in multiple locations. Очень очень полезно, когда вам нужно изменить одно и то же в нескольких местах. Do it once and then press F4. Сделайте это один раз и затем нажмите кнопку F4.

15. Alt + F4 - Close the Word program. 15. Alt + F4 - закрыть программу Word. Will prompt if you have not saved the file. Будет быстрое, если вы не сохранили файл.

So start using some of the shortcuts and you’ll find things work a lot faster! До начала использовать некоторые из клавиатуры и вы найдете вещи работают гораздо быстрее! It takes some time to get used to, but it’s worth it. Это занимает некоторое время, чтобы использовать, но попробовать стоит. The best way is to disconnect your mouse and force yourself to use keyboard shortcuts. Самый лучший способ - это отключить мышь и заставить себя использовать сочетания клавиш. Enjoy! Наслаждайтесь!

You can also check out my two articles on Вы также можете проверить двух моих статей о Internet Explorer Shortcuts & Tips Part I Internet Explorer клавиатуры и советы Часть I and и Part II Часть II .

If you enjoyed this post, make sure you Если вам понравилось это сообщение, убедитесь, что subscribe to my RSS feed подписаться на мой канал ! !

» Filed Under Согласно поданной » MS Office Tips MS Office советы

4 Responses to “Essential Microsoft Word shortcuts for more efficient writing” 4 Ответы на "Основные Microsoft Word клавиатуры для более эффективного написания"

WarriorBlog WarriorBlog said on : сказал: October 12th, 2007 at 6:14 pm 12 октября 2007 года в 6:14 вечера
I use the Microsoft Office 2007 Version and it work great. Я использую Microsoft Office 2007 Version и работать. I really love the ability to edit and add effect to picture. Мне очень нравится возможность редактировать и добавлять действие картины.

ReviewSaurus ReviewSaurus said on : сказал: October 13th, 2007 at 1:38 am 13 октября 2007 года в 1:38 утра
well, I agree with you aseem. хорошо, я согласен с Вами aseem. Even I’ve seen people going the long way and that is by going to File and then clicking on save button! Даже Я видел людей, направляющихся в долгий путь, и что это будет файла, а затем нажав на кнопку сохранить!

Thilak Тилак said on : сказал: October 13th, 2007 at 2:59 am 13 октября 2007 года в 2:59 утра
I’d like to add one more: Alt + Click on any word looks up the word in online dictionary. Я хочу добавить еще одну: Alt + клик на любое слово, найденный слова в онлайн словаре. Good for finding synonymy Хорошо для поиска synonymy

More keyboard shortcuts - Windows Logo key shortcuts Дополнительные сочетания клавиш - Windows Logo ключевых клавиатуры Says: Говорит:
[…] you can subscribe to my RSS feed to get daily tips. […] Вы можете подписаться на мои канал для получения ежедневных подсказок. Thanks for visiting!Last week I wrote a post on Microsoft Word shortcuts and thought I would throw in another post on more shortcuts, this time Windows Logo key shortcuts. Спасибо за посещение! Прошлой неделе я написал пост Microsoft Word клавиатуры и подумал, что мне будет бросать в другой должности, более быстрого, в этот раз Windows Logo основных клавиш. […]
October 15th, 2007 at 2:52 pm 15 октября 2007 года в 2:52 вечера